Free仓储管理系统使用手册

Free仓储管理系统安装及使用手册作者：肖辉创建日期：2007-10-27最后修改：2009-10-8版本：V1.2.3修改记录1日期作者版本更改参考2008-3-29肖辉V1.1NoPreviousDocument2008-5-24肖辉V1.1.1修改升级说明文本。2008-7-6肖辉V1.1.2修改升级说明文本。2008-10-2肖辉V1.2.0修改升级、安装说明文本。2009-4-18肖辉V1.2.2修改升级2009-10-8肖辉V1.2.3清理一、概述Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V1.2.3，修改日期2009年10月8日。二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。）1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。免责申明：MySQL数据库服务器软件系MySQLAB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。三、系统升级注意：升级前请自行备份好数据。1、从4.3.3版升级到4.4.1或4.6.1版：①运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。②从“数据库文件\erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为D:\mysql\data\erp”或“c:\ProgramFiles\MySQL\MySQLServer5.0\data\erp”。2、从4.4.1或4.6.1版升级到4.7.2版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。3、从4.7.2版升级到4.8.2版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。4、从4.8.2版升级到4.8.8版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。5、从4.8.8版升级到4.9.0版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。6、从4.9.0版升级到4.9.1版：运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。7、从4.9.1版升级到4.9.5版：运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。三、使用说明1、系统登陆启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“admin”）,点击确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。图1：用户登录界面图2：Free仓储管理系统主界面名词解释：编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号。名称：该货物的名称。区、架、层和位：该货物的定置信息。数量：只反映该货物的现有库存量。单价：该货物的计划单价。备注：需要注明的一些信息。入库、出库：货物的出入库操作入口。单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记录中列表所有历史入出库操作。盘底计算：每次输出库存盘底表前，必须进行一次盘底计算，输出的盘底表才是当前的盘底表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。2、台帐初始化点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，在该窗口相应栏中输入货物信息，然后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。保存后，系统会让你继续输入新货物，如果已经完成输入工作，则关闭该窗口即可。系统还提供台帐的编辑和删除功能。图3：货物登记窗口名词解释：仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。物资分类：就是根据该物料的特性进行的分类，在“物资分类”功能中可以进行定制。3、出入库操作点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示：图4：入库操作窗口在相应的栏目中输入信息，在准备货物列表中加入你本次要入库的项目，可以单条入库，也可以多条入库。点击保存按钮，即出现打印按钮，点击打印按钮即生成入库单，如下图：名词解释：单号：一次入出库的唯一标识，该标识有系统自动产生，且不能修改。操作时间：该入出库的具体操作时间，精确到秒，在报表功能中，按时段统计时就使用该操作时间进行运算。操作员：系统自动根据登录的用户填入操作员的姓名。凭证编号：入出库的原始凭证号，以便日后对帐用。工号：该入出库的生产工单号。供应商：属采购入库时则必须填写供应商，该供应商在“供应商”功能中维护，此处采取点选得方式录入。是否冲账：标识当前业务是一笔正常的业务还是因为误操作而引发的冲账动作。比如：因多出库而引起的入库冲回等。准备货物列表：一笔业务中可以进行多个货物的入出库，但所有货物要么全部是出库，要么全部是入库。图5：入库单界面名词解释：计划员：一般为生产计划员签字。保管员：一般情况下仓库管帐与发料人员是分开的，此处要求发料员签字。领料人：出库时由领料人签字，入库时由送料人签字。出库操作与入库操作类似，但数量方向相反。4、物资分类的管理图6：物资分类窗口物资分类可以根据用户情况，在此“物资分类”窗口中进行定制。5、生产工号数据的预设图7：生产工号记录生产工号数据可以根据用户情况，在此“生产工号记录”窗口中进行定制。6、用户管理在“管理”菜单中单击用户管理菜单，打开“用户管理”窗口，如下图：图8：用户管理窗口在该窗口中进行用户的登记、编辑和删除操作。注意：单新建一个仓库时，必须为该仓库配置一个用户，该仓库才能被访问。名词解释：姓名：必须填入真实姓名，姓名将在系统中用到。仓库：点选为该用户授权访问的仓库。等级：授予该用户的权利登记，1：管理员；2：仓管员；3：查看用户，管理员具有所有仓库全局访问权利，仓管员只能访问授权仓库，查看用户只能查看授权仓库的数据和报表等。