小牛设备和固定资产管理系统说明书

小牛固定资产管理信息系统使用与操作指南2011-1-1I目录第1节.................................................11.1软件安装......................................11.1.1操作员登录.............................41.1.2初始系统数据.........................51.2用户界面管理..............................5第2节.................................................62.1备份资料......................................72.2恢复数据......................................72.3初始化数据..................................72.4打印机设定..................................72.5辅助工具......................................72.6系统日志......................................82.7帐号管理......................................8第3节.................................................92.8更改密码......................................92.9注销用户....................................102.10退出..........................................103.1帐套管理....................................103.2大类管理....................................123.3子类管理....................................133.4机构管理....................................133.5位置管理....................................143.6来源管理....................................153.7用途管理....................................153.8人员管理....................................153.9在用情况管理............................163.10品牌管理..................................163.11货品管理..................................173.12供应商管理..............................17第4节...............................................174.1增加易耗品................................184.2借出易耗品................................184.3领用易耗品................................194.4归还易耗品................................194.5易耗品清单................................204.6借领用记录................................20第5节...............................................215.1采购申请单................................215.2增加资产....................................225.3修改资产....................................245.4资产领用....................................265.5核定资产....................................265.6保养资产....................................275.7维修资产....................................275.8转移资产....................................285.9借出资产....................................295.10处置资产..................................295.11清理资产..................................305.12资产变动历史..........................305.13资产数据导入..........................315.14SQL处理中心..........................31第6节...............................................327.1资产清单报表............................367.2资产维修报表............................36第7节...............................................367.3资产借出报表............................377.4资产折旧报表............................377.5资产图表分析............................387.6资产单据打印............................387.7资产标签打印............................39II7.8资产条码查询............................407.9资产条码打印............................407.10结构类型汇总表......................417.11部门类型汇总表......................417.12使用状况分析表......................427.13资产清单汇总表......................427.14计算机配置表..........................437.15设备购买记录..........................438.1软件注册....................................458.2更换序列号................................458.3产品更新....................................46-1-1系统的安装初始化与界面管理介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各种参数及其注意事项1.1软件安装软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份：安装程序文件清单+++++++++++++++++++++++++1.服务器端安装.exe：请在安装在装有SQLSERVER2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.2.客户端安装.exe：请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3.ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.必须和第1个文件放在同一目录才能正常安装.4.ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安装.5.安装说明.txt:安装说明文件.第1节固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。-2-程序安装配置要求++++++++++++++++++++++++++++1.安装有局域网络2.有一台安装有SQLSERVER2000的服务器.(做为服务器端请打SQL2000最新SP4补丁)3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端)安装步骤:+++++++++++++++++++++++++++1.在下载本软件后,请先解压.2.然后复制到装有SQLSERVER200/2005的计算机上.3.安装服务器端方法:运行服务器端安装.exe文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试成功后,点击开始安装按钮.4.安装客户端方法:可单独将客户端安装.exe文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行安装程序完成即可.5.在安装好的客户端桌面上,运行小牛固定资产管理系统网络版,在弹出的SQL配置窗口中,选择MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,点下一步，输入链接SQL的服务器名，以及帐号和密码,测试后单击保存.-3-6.最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。注意事项:+++++++++++++++++++++++++++1.在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装.-4-软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。1.1.1操作员登录操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口，如下图所示。机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。帐号名：选择登陆系统的帐号名称。密码：指对应操作员编号的口令。注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123-5-选择登录后即进入系统的主界面，以下介绍系统主界面的相关操作。1.1.2初始系统数据当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据清除掉。执行方法：菜单“系统管理“---”初始化数据库“，全选所有的项目，并按确定删除。操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进入才能看到效果。1.2用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于理解并支持用户定义的原则，以下分别与以介绍。本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏（主体框架最上方）；二是功能区域；三是自定义区域。-6-如下图所示：图片1.2–1软件界面2系统管理介绍软件系统管理员的应用功能，包括用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步，也是很关键的一步。系统管理与具体的功能应用相对独立，主要实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能可以由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。涉及主要功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功能。第2节菜单区域导航区域数据区域-7-2.1备份资料执行后，系统自动在SQLSERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。2.2恢复数据需要数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。2.3初始化数据将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。2.4打印机设定设定资产系统所使用的默认打印机，如果电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出现预览问题。2.5辅助工具包括万年历，记事本，计算器等工具。-8-2.6系统日志记录系统的一般的操作记录，帐号登陆信息等。2.7帐号管理管理资产系统的所有登陆帐号的，新