区域性电子资源的集团采购与共享

区域性电子资源的集团采购与共享--华南地区引进资源集团采购案例分析罗春荣中山大学图书馆2009年10月15日，武汉主要内容华南地区引进资源集团采购回顾华南地区引进资源集团采购现状华南地区引进资源集团采购效益分析结论与建议华南地区引进资源集团采购回顾华南地区引进资源集团采购缘起CALIS引进资源集团采购工作改革与变化华南地区引进资源集团采购发展华南地区引进资源集团采购缘起1998年CALIS建设正式启动，分布式文献保障系统：–全国中心：４个文理中心、工程中心、农学中心、医学中心–地区中心：７个东北、西北、西南、华东北、华东南、华中、华南华南地区引进资源集团采购缘起引进资源集团采购成为CALIS建设主要内容之一：–成立引进资源工作组–各中心分工组织引进电子资源集团采购–1998年工程中心引进EI数据库–2002年SpringerLink中国集团（SLCC)组织了9个地区团，地区中心开始牵头组织地区集团采购CALIS引进资源集团采购工作改革与变化2006年7月高校图工委会议2006年9月28日CALIS引进资源工作组会议2006年10月23日CALIS集团采购数据库商座谈会2006年11月2日CALIS资源组扩大会议2006年11月15日CALIS管理中心“关于CALIS集团采购若干问题的通知”CALIS引进资源集团采购工作改革与变化制度与规范–《CALIS引进资源集团采购管理办法》经教育部高教司批准执行集团采购方案通过、由谈判小组签字、管理中心盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。–《CALIS引进资源工作规范》《CALIS引进资源集团采购管理办法》指导下的具体业务规范CALIS引进资源集团采购工作改革与变化组织机构–成立了第二届引进资源工作组主要负责指定数据库集团采购的业务规范，审核集团采购方案由CALIS全国中心、地区中心和CALIS管理中心聘请的其他中心馆代表组成。–成立了数据库谈判小组主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务谈判小组以数据库为单位成立，每组3－5人，由CALIS引进资源工作组成员和成员馆代表组成。CALIS引进资源集团采购工作改革与变化工作流程–数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行集团采购和谈判的数据库。–成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。–方案审核与公布：集团采购方案最终由CALIS引进资源工作组审核通过后，即可以向CALIS成员馆公布。–集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。1.数据库商提供集团购买方案2.针对方案，谈判组初步提出意见3.进行谈判4.数据库商确认方案5.方案和谈判纪要发给谈判组征求意见6.方案和谈判纪要发给资源组征求意见7.方案寄给谈判组签字，并提交给CALIS管理中心备案8.给用户发购买通知9.处理用户购买回执10.审定合同11.写数据库评估报告12.写组团总结CALIS引进资源集团采购工作改革与变化牵头单位–现状:全国团:文理中心、工程中心、医学中心、农学中心、华东南地区中心(上海交通大学)地区团:各地区中心–改革与变化让更多人的人参与引进数据库的谈判、组团和服务工作，从文理中心和工程中心分一些数据库给地区中心负责组团。CALIS引进资源集团采购工作改革与变化改革与变化–调整部分数据库集团的牵头馆。第一批调整的数据库集团是：Safari、ARL\ABI―华南地区中心（中山大学）牵头；BIOSIS―华东南地区中心（上海交通大学）牵头；EV2―华中地区中心（武汉大学）牵头。OUP－华东北地区中心（南京大学）牵头Chinainforbank－西南地区中心（西安交通大学）牵头–没有调整的数据库集团仍由原来的牵头馆负责，今后新的调整方案将另行通知。华南地区引进资源集团采购发展2002年开始组地区团-SLCC华南集团2006年11月，接受管理中心委托，开始牵头组全国团2006年11月，地区组团工作改革，规范管理–成立谈判小组–改进工作流程华南地区引进资源集团采购现状集团采购原则集团采购模式集团采购经费集团采购现状华南地区引进资源集团采购现状集团采购原则–成员馆需求–国内外公认的学术性、权威性数据库–性价比优良–在CALIS集团采购框架下进行华南地区引进资源集团采购现状集团采购模式–买断式：SLCC、EBSCO、WSN、Springer电子图书–非买断式：LexisNexisAU、Lexis.com、SRC华南地区引进资源集团采购现状集团采购经费–CALIS“九五”建设期间：成员馆出部分经费＋CALIS华南地区中心广东省配套经费补贴–CALIS“十五”建设期间：全部经费由成员馆共同承担华南地区引进资源集团采购现状至2009年10月止，共组织了10个集团，其中–地区集团：7个，停止组织集团：2个。–全国集团：3个。–参加地区集团采购的高校约50所–购买的数据库达103馆次华南地区引进资源集团采购一览数据库名称范围成员馆数量组团时间SLCC(2002-2005)广东、广西、海南532002SLCC(2006-2008)广东、广西、海南482006SLCC（2009.1-2011.2）广东、广西462009EBSCO(2003.7-2006.6)广东、海南212003EBSCO（2006.7-2009.6）广东、海南232006WSN(2003.10-2006.9)广东、广西92003WSN（2006.12-2009.11）广东、广西112006LexisNexisAU(2006.6-2008.5)广东、广西、海南82006Lexis.com(2006.6-2008.5)广东、广西、海南62006Springer电子图书（2007.1-2009.12）广东102007SRC（2009.1-2011.12）广东、广西132009华南地区引进资源集团采购一览数据库20022003200420052006200720082009SLCC4753535348495046EBSCO20202121222323WSN9999111111LexisNexis学术大全88Lexis.com法律数据库66Springer电子图书9910SRC13数中山大学暨南大学华南理工大学华南农业大学华南师范大学广东外语外贸大学广州大学深圳大学深圳大学城汕头大学广东商学院广东工业大学广东技术师范学院茂名学院五邑大学湛江师范学院中山学院北师大珠海分校广东海洋大学南方医科大学韶关学院深圳职业技术学院东莞理工学院仲恺农业工程学院广东医学院广州医学院惠州学院嘉应学院韩山师范学院肇庆学院番禺职业技术学院佛山科技学院广州城市职业学院广州中医药大学顺德职业技术学院广广西地区成员馆数量海华据东南南库地地地名区区区称成成成员员员馆馆馆数数量量SLCC★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★291746EBSCO★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★22123WSN★★★★★★★★★★10111Springer★★★★★★★★★★1010SRC★★★★★★★★★★★11213华南地区高校引进数据库一览表华南地区引进资源集团采购效益分析集团采购效益分析集团采购价格分析电子资源使用统计分析电子资源使用成本分析华南地区引进资源集团采购效益分析扩大丰富了华南地区高校的电子馆藏，提高了文献保障率；–电子资源从无到有，从少到多–电子期刊增幅大：400-7000种节省了经费；扩大了受益面；–成员馆从10余所扩大到50余所推动了华南地区文献信息资源的共建、共知与共享华南地区电子资源集团采购价格分析华南地区集团总价较为合理华南集团成员馆采购价格低于全国集团最优惠单价成员馆价格优惠额度为$975-$30,550–Lexis.com：$975-$1,620–LexisNexisAU：$1,120-$3,500–WSN：$1,100-$3,450–EBSCO：$12,253-$15,967–SpringerLink：$16,750-$3,0550华南地区集团采购电子资源使用统计分析集团总体使用量呈增长趋势SLCC华南集团使用情况（2004-2006）SLCC华南地区集团使用情况（2004-2006）0500001000001500002000002500002004.1-2004.122005.1-2005.122006.1-2006.12全文下载次数SLCC华南集团使用情况（2006-2008）SLCC华南地区集团使用情况（2006-2008）05000001000000150000020000002006.1-2006.122007.1-2007.122008.1-2008.12全文下载次数EBSCO华南集团使用情况（2003.7-2005.6）EBSCO华南地区集团用量趋势图0200000400000600000800000100000012000002003.7-2004.62004.7-2005.62005.7-2006.6050000100000150000200000250000300000350000访问次数检索次数全文下载WSN华南集团使用情况（2006-2008）WSN华南地区集团用量趋势（2006-2008）0500010000150002000025000200620072008FullTextViewsSpringer电子图书广东集团使用情况（2007-2008）Springer电子图书广东集团使用情况0200000400000600000800000100000012000002007.1-2007.122008.1-2008.12全文下载次数华南地区集团采购电子资源使用统计分析成员馆之间不平衡，存在差距华南地区集团采购电子资源使用成本分析使用成本呈逐年下降趋势某些数据库使用成本低于全国平均水平EBSCO华南地区集团使用成本分析（2003.7-2006.6）EBSCO集团价格与集团使用量的成本分析（第一期）年份访问次数检索次数文摘浏览全文下载集团年度价格US$）(不含手续费)单篇下载成本（US$）地区团全国团2003.7-2004.67137126873992631144255150,0001.031.1752004.7-2005.6227504658411209723263087150,0000.570.5752005.7-2006.63237191036240249683323788154,5000.480.535LexisNexisAU华南集团使用成本分析(2006.6-2006.10)LexisNexisAU华南集团使用成本分析使用时间全文下载量折合每月集团费用单篇成本2006.628471US$5,980.00US$0.212006.720683US$5,980.00US$0.292006.820953US$5,980.00US$0.292006.932334US$5,980.00US$0.182006.1030368US$5,980.00US$0.20结论与建议经验体会、问题与不足困境与挑战对策与建议经验体会CALIS管理中心、文理中心及工程中心的指导帮助华南地区各成员馆的支持与配合灵活多样的购买方式，如买断式购买方式–便于集团内部成员馆互相帮助–成员馆数量不限，受益面可扩至所有图书馆组织管理规范、有效组织人员敬业、尽职、具有奉献精神问题与不足经费不足–成员馆：紧缺、增长缓慢、零增长或负增长–地方政府：成员馆不稳定–中途退出，带来付费的困难–中途加入，多多益善买断式购买模式–封闭式，抗变化能力弱使用率有待提高结论与建议困境与挑战–经费：争取、使用与管理–程序：政府采购、采购招标–组织：机构选择与设置、人员配备与投入–管理：制度规范、流程与效率–效益：受益面与使用效益的扩大和提高结论与建议对策与建议–争取支持，加大投资力度