2020年“智慧团建”新发展团员信息录入操作指引

新发展团员电子数据库建设操作指引2020年“智慧团建”系统内容目的1操作步骤2工作要求3团中央提示4目录CONTENTS常见问题52020/8/194内容目的1PART012020年1月，内团办下发（2020）2号文件《关于做好2020年全区团员发展工作的通知》，根据《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》和《关于严格执行年满14周岁入团的通知》精神，按照“坚持标准、控制规模、提高质量、发挥作用”的总要求，自治区团委将进一步严格入团标准、严格发展程序、严格调控发展数量，做好2020年全区发展团员工作。目的内容87%11%1%1%中职中学直属高校社会领域其他2020年将在去年基础上适当压缩团员发展数量，拟发展团员5.37万名。发展新团员工作要求1.严格入团标准和程序要严格执行《团章》规定，年满14周岁方可入团2007年1月1日后出生的学生今年不得入团2．加强科学统筹注重总量调控、结构调控、区域调控、校际调控，相应号段一一嵌入系统3．突出重点领域中学（中职）是的重点领域，县域统筹是重要原则。逐步降低初高中毕业班团学比4．加强工作指导准确理解工作要求、科学分配计划、规范发展程序。新发展团员须在团支部大会通过之日起一个月内录入“智慧团建”系统①依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作，实现线上团员身份认证功能。②自2020年起，上级团委审批同意入团后30日内，团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立电子版团员数据库。2020/8/199操作步骤2PART022020/8/19101.录入新发展团员基本信息按照“智慧团建”系统团员录入流程，填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后，进入“团员电子信息库”，对新发展团员进行信息确认。2020/8/19112.上传入团志愿书团支部/团总支管理员上传团的领导机关/团委/团工委管理员上传上级团委审批上传成功后无需审批由盟市、高校团委统一选择一条路径作为上传志愿书路径，于6月20日前盟市团委报自治区团委基层部、高校团委报自治区团委学校部统一备案。2020/8/1912团支部/团总支管理员上传①进入“管理中心”，点击“团员管理-团员电子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。2020/8/1913团支部/团总支管理员上传②上传成功后，等待上级团委审批。点击“操作”栏的图标，可实时查看审批状态，此时团员身份为“尚未认证”。团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。2020/8/1914团支部/团总支管理员上传③上级团委审批通过后，即可完成团员身份认证工作。若审批不通过，“操作中心”将收到反馈，“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。重新修改后，点击“替换档案”按钮，重新上传电子档案。2020/8/1915上级团委审批①“操作中心”界面审批团的领导机关/团委/团工委管理员进入“操作中心”，点击“所有类型”下拉框，筛选查看“团员电子档案审批”类型。点击“审批”按钮，查看团员的基本信息是否准确，《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后，点击底部的同意/不同意”按钮。如不同意，须写明理由，反馈给下级团组织。2020/8/1916上级团委审批②“下级团员电子档案审批”界面审批团的领导机关/团委/团工委管理员进入“管理中心”，点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单，查看下级团员电子档案审批情况，开展线上团员电子档案核查。上级团委审批同意后，系统将显示“团员身份已认证”，即完成团员身份认证流程。2020/8/19172.上传入团志愿书团支部/团总支管理员上传团的领导机关/团委/团工委管理员上传上级团委审批上传成功后无需审批2020/8/1918团的领导机关/团委/团工委管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理-团员电子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。上传成功后无需审批。2020/8/1919封皮1页誓词1页内容9页（带页码）落款1页共计12页2020/8/1920工作要求3PART032020/8/1921工作要求1.格式规范：电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档，文件大小不超过20M，须逐页扫描或通过图片形式汇总生成，不得出现缺页、错页、污损、模糊不清的情况。2.信息准确：进入“团员电子数据库”界面后，逐步核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息，确认《入团志愿书》已加盖公章。3.流程完整：各级团组织管理员作为第一责任主体，重点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后，如有“组织内有团员身份尚未认证”提示框，请及时查看标识为“尚未认证”的团员，并按要求完成电子档案上传。完成电子档案上传后，纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。2020/8/1922工作要求4.对于毕业年级的新发展团员，须完成团员身份认证后再开始团组织关系转接工作。5.如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况，团员所在团组织管理员提出修改申请，经上级团委审批同意后，重新提交电子档案，否则无权更改。6.团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中，可通过检索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息，查看并下载团员电子档案。2020/8/1923团中央提示4PART042020/8/1924【工作提示】一近期，团中央抽查了各地团员电子档案上传的情况，发现存在一些问题。一是《入团志愿书》填写不规范，比如，封面无发展团员编号、未盖章、无团课学习记录等。二是上传不规范，比如只上传封面或个人信息页、档案与本人基本信息不一致、错误上传入团申请书、自创模板上传等。为进一步做好此项工作，请大家加强工作指导，将前期下发的《指引》广泛发至各基层组织，指导基层团组织按照《指引》要求规范做好电子档案上传工作。团中央将定期把抽查发现的问题逐一反馈相关省级团委。【工作提示】二电子档案误上传后，如何替换为正确的电子档案？操作指引中的“修改申请”功能暂时未开通？现在只能尝试采取删除团员重新录入团员信息，但是重新录入时发现，误传的电子档案仍存在，无法重新上传，不建议用此方式尝试，建议加大审核力度。2020/8/1925常见问题5PART051.批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入吗？答：可以。根据要求，2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团志愿书》。如果批量录入10名团员，其中3名为新发展团员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库”界面，管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批量录入的10名团员中没有新发展团员，则不会出现提示。2.如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份PDF版文档，以及有什么要求？（不可上传多个PDF版文档或多张图片）答：建议有三种方式。一是使用扫描设备，逐页扫描生成1份PDF文档。二是手机里安装一款扫描类APP，将纸质版《入团志愿书》逐页按顺序拍摄扫描，选择“多选”后，生成1份完整的PDF文档。三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图片，并将图片按顺序依次插入至1份word文档中，选择另存为PDF格式。3.新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认证不通过”具体是什么情况？答：“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的《入团志愿书》上级审核是未通过，管理员需根据上级的审批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系统统计新发展团员数量时，不计算在内。4.新发展团员的团员身份未完成认证，会有什么影响吗？答：如果新发展团员的团员身份未完成认证，将无法对其发起团组织关系转接，并且统计新发展团员数量时，不计算在内。5.团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传吗？答：不是，团支部及其直属上级管理员都可以上传。6.对于2020年以前入团的团员，电子版《入团志愿书》是否需要上传？答：2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版《入团志愿书》。7.《入团志愿书》经上级团委审批同意并盖章后，应多久上传到系统？答：根据指引要求，经上级团委审批同意并盖章后30日内，完成电子版上传。8.如果上传档案时发现该团员系统内的发展团员编号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如何处理？答：系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改，团员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理员都有权限修改。（该操作暂时未开通）9.身份证走流程问题答：学生录入系统显示身份证正在走流程这种情况都是在转接或者注册，让学生登录系统撤销目前的流程，再次录入即可。2020/8/1935【工作提示】关于删除团员权限删除团员权限已经下放至旗县级团委。自治区团委坚决不允许旗县级团委没有报备审批手续情况下删除团员。盟市删除团员程序：删除团员需要旗县团委将情况说明及相关删除明细报盟市级团委审批。盟市级团委审批后，社会领域报自治区团委基层部备案，学校领域报自治区团委学校部备案后方可进行删除，否则按照私自删除团员处理。2020/8/1936【工作提示】关于删除团员权限其他领域删除团员：其他高校，企业团工委删除权限在自治区团委，如有删除需求，需申请相关部室研究同意后由相关部室进行操作。自治区团委已启动数据分析对比工作，发现旗县级、盟市级团委私自删除团员将向团中央申请删除痕迹查找，查找后将严肃处理。2020/8/1937“智慧团建”系统删除团员流程010203042020年6月，“智慧团建”系统删除团员权限下放至县级团委。关于“智慧团建”删除团员功能的几点说明：1.删除团员权限下放至团县委，（系统团委仍保留在省级团委）。2.若县委下级团组织某团员需被删除，可上报县委删除即可，不用必须由省委操作；若省属高校团员（团组织层级处于省委和市委之间）需被删除，则只有省委管理员有权限。3.操作步骤：通过全局搜索操作。毕业学生团员团组织关系转接工作指引“智慧团建”系统2020/8/1940转接类型一、已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员二、升学的毕业学生团员三、参军入伍的毕业学生团员四、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员五、出国（境）学习研究的毕业学生团员六、出国（境）工作的毕业学生团员七、延迟毕业的学生团员八、转至乡镇街道团组织的团员谢谢观赏！