谈工程监理例会的重要性

第1页共5页谈工程监理例会的重要性特征码[标签:特征码]谈工程监理例会的重要性1监理例会的作用1)监理例会是总结上阶段施工过程中遇到的各种问题和对上阶段施工过程的一个总结，对存在的问题要进行多方协商达成一个解决议案，形成一个一致意见，以便下次遇到类似问题可以迎刃而解。2)对已完工程进行总结，分析存在的得与失，可以进行分享好的经验，回避不好的失误。3)对下一阶段的施工，进行合理安排，以便各方在哪个阶段该完成哪个工作，分析自己的工作是否在关键线路上，在关键线路上的工作，必须按期完成，在非关键线路上的工作，可以合理安排时间完成，做到不窝工，既经济又有效率，各工种互相配合，各参建单位互相协作，为总工期的实现做出各自贡献。4)例会有学习贯彻上级指示和建设法律、法规的内容，有互相交流信息通气的内容，施工中遇到的图纸问题、施工难点、技术问题、工序衔接、成品保护、人员调配、机械安排、材料进场、安全问题、进度问题、质量问题等等都可以在监理例会中进行很好的协调与沟通。开好例会对保证工程质量，提高工作效率，控制投资，节约资金，加快施工进度，节约国家能源具有很大的意义，而且在保证安全施工方面，例会上能进行很好的安排、协调，及时处理安全隐患，达到安全施工的目的。2监理例会存在的问题第2页共5页2．1对监理例会不够重视，对例会记录敷衍应付有很多项目监理部例会制度坚持的很好，纪要也记得很全，好像工作就算完成了。有的只是把例会当成一种制度执行了，还有的是纪要完成后，参建方负责人签字时不审阅，资料员写的纪要有的并未按当时的会议记录，各方负责人也签字了。还有的参建方各负责人借故不到会，这些问题的存在都极大的影响了工程监理例会的作用，监理例会是工程管理过程中监理对工程实施过程管理的一项重要机制，是参建各方研究解决工程进展中存在的问题，统一思想，取得共识的重要平台，例会纪要则是监理例会之后产生的一份工程管理资料，要求参建各方按照纪要的要求去执行的，是为总工期的实现必不可少的一道环节，也是反映监理工程师是否称职的一个重要检验尺度。2．2参建各方发言人语言表达能力差有的参建方在会上发言之前，很少用心考虑说话的艺术性和它的实际效果，很少动脑子去思考自己要讲的问题是什么，如何把自己要说的话，要表达的意思说清楚，让别人真正了解自己在监理例会上要说哪方面的工作。而有的监理人员在例会上发言往往不能平等待人，说话不讲究方式方法，他们往往以监理自居，对施工方往往采取以上压下的说话法，要求这要求那，即便是他说的对，也常常引起对方的反感。还有的监理人员说话随便，信口开河，该说的也说，不该说的也说，这样说对监理例会不会有好的效果。更有的监理人员说话模棱两可，甚至自相矛盾，让人听了感到费解，无所适从。而有的人性格内向，不善与人交流，明知肚里有货，就是说不清楚。还有的人把个第3页共5页人情绪带到监理例会中，丧失理智，乱说一气，结果常常事与愿违，影响了参建各方的发言，也极大地影响了监理例会的质量。2．3工程监理例会准备不充分参会各方的主要负责人会前并未充分准备，由于准备不足，情况不明，会上就容易造成各自站在各自的立场上进行发言，不考虑全局，会议虽然开了，但很难达成共识，监理例会的发言看起来很负责任，其实是很偏向和局限的，这样的会议是一个达不到互相配合，达不到为了一个共同的目的的会议，可以说是一个效率非常低下的会议。2．4会议纪要起草人水平局限起草纪要的人员素质不高，缺少专业知识，不知道如何写纪要，表达不了各主要发言人的思想，不能真实、准确、完整的将会议精神反映到纪要之中。2．5会议议定事项执行难例会后产生的议定事项，都会体现在会议纪要中，参会各方各执一份，各方应按会议精神按时按量完成各自的工作，但是，各参建单位为了自身的利益，不站在全局考虑，好完成的和易完成的很快完成了，对于需要多投资或困难大的工作项目，迟迟难完成，等其他参建方创造了条件才完成，根本不考虑自己的工序是否在关键线路上。缺少一种不落实的追究制和惩罚机制，监理例会就失去了它应有的严肃性和权威性。3提高监理例会质量的措施3．1制定监理例会制度，特别强调会前准备工作和议第4页共5页定事项落实检查制度监理例会纪要是例会的产物，例会开的好与坏直接影响着例会纪要编写的质量，影响着例会本身所应发挥的作用，因此监理项目部应当重视发挥监理例会制度的作用，应明确各方参会的人员、时间、地点，严格会议纪律，保证参会的人员能到会。要重视提高会议效率，开短会、开解决问题的会。要求参会的人员要以饱满的精神状态集中精力开好会，不能是会中有会，心不在焉，一些只需平时通过沟通就可以解决的问题就不要在会上说，要抓重要问题进行认真研究，使会议开得紧凑，有质量、有效率，召开监理例会是解决问题的一种方式，会议能不能开的有效，还关键看会前各方准备工作做得如何，特别是作为工程管理的项目监理部，作为主持会议的项目总监，对工程项目进展的全局情况要做到了如指掌，对会议应研究解决的问题应心中有数，并且有驾驭和控制会议的能力，监理方在会议上提出的有关进度、质量、安全等问题要有很强的遇见性、针对性和可操作性。对会后要安排落实的工作，建立检查监督和处罚制度，以教育参建各方的人员树立高度的责任意识，增强例会决定事项必须执行的严肃性和权威性。3．2提高参建各方负责人的语言表达能力为了提高监理例会质量，必须提高参建各方负责人讲话的水平和能力，但这并不是一件易事，必须得把口头表达能力当作一种重要能力来培养，锻炼与别人交流的能力，比如在讲话之前，先要把要讲的事想清楚，用什么方法说。参加例会前，先列提纲，先说什么，后说什么，最后要求是什么，要达到一个什么样的目的，这样长期的锻炼，第5页共5页就会逐步提高。其次，要认真学习专业知识和工程技术专业术语，重视在工程中历练自我，不断提高专业技术水平，学会用专业术语讲话，甚至可以说到某问题不符合国家法律或规范或标准的哪条哪款。这样的说，肯定会大受欢迎，例会质量肯定是一流的。再次，要把话说的明白、说的准确、说的有逻辑性、有说服力。语言要简练，用词要准确。3．3提高资料员的专业技术水平，认真写好监理纪要在监理工作中，对监理人员的素质要求是很高、很全面的，其中具有一定的文字水平和书面表达能力，就是一项基本要求，要重视提高项目监理人员的综合素质，要学习和掌握监理例会纪要等监理文件的编写要求，懂得它与监理月报、工作总结、监理规划等的区别，懂得它的基本内容、基本格式、基本要求，文字表达不能搞花拳绣腿，要言简意赅，力求准确反映会议精神，避免词不达意或产生歧义。纪要写好后，总监要把关，特别是有关工程质量方面重大问题的纪要，一定要写清是什么问题，各方的主要意见，最后研究的结果和负责处理的要求、时限等，要严格认真审阅后再签发。只要按以上要求，开好监理会，执行好监理会议议定事项，我们的建设项目一定会在我们的预控范围内健康发展，为十九大提出的全面建成小康社会做出贡献。