WebPlus使用手册（信息管理员）doc-1

WebPlus使用手册（信息管理员）2009年12月文件名称：信息管理员使用手册2目录1信息发布流程...........................................................................................................................32信息维护...................................................................................................................................32.1文章起草.......................................................................................................................32.1.1起草...................................................................................................................42.1.2文章送审.........................................................................................................112.1.3退回列表检视.................................................................................................112.1.4文章删除.........................................................................................................122.2文章审核.....................................................................................................................132.2.1送审列表检视.................................................................................................142.2.2添加批注.........................................................................................................142.2.3文章发布.........................................................................................................152.2.4多栏目发布.....................................................................................................152.2.5退回.................................................................................................................162.2.6冻结.................................................................................................................162.2.7移动.................................................................................................................172.2.8文章推荐.........................................................................................................172.2.9文章置顶.........................................................................................................182.2.10标题颜色，标题加粗.....................................................................................182.2.11修改发布时间.................................................................................................192.2.12设置过期时间.................................................................................................192.3文章管理.....................................................................................................................202.4编辑器功能.................................................................................................................22文件名称：信息管理员使用手册31信息发布流程文章从编写开始到发布到网站上，需要经过一定的审核流程，下图描述了文章在不同状态下可以进行的操作，可以操作的人员，以及操作之后的状态，文章在只有发布状态下，才可以在网站上被浏览、检索到：发布(sa,da)文章状态：无文章状态：起草文章状态：送审文章状态：发布文章状态：冻结文章状态：退回副本文章：推荐起草(iss,sa,da)送审(iss,sa,da)退回(ass,sa,da)发布(ass,sa,da)推荐(ass,sa,da)产生副本接受推荐(ass,sa,da)冻结(ass,sa,da)发布(ass,sa,da)送审(iss,sa,da)iss:发布组成员ass:审核组成员sa:系统管理员da:部门管理员退回(ass,sa,da)退回(ass,sa,da)图：文章发布流程2信息维护2.1文章起草文章起草是指文章起草、送审过程。可以起草文章的人员包括系统管理员，部门管理员，发布组成员。文件名称：信息管理员使用手册42.1.1起草点击，进入信息管理1)点击要操作的栏目，如图2.1.1；图2.1.12)点击“起草”，开始增加文章，如图4.1.2所示；图2.1.23)弹出信息编辑器界面如图2.1.3所示；文件名称：信息管理员使用手册5图2.1.34)输入标题和正文后，点击“保存”可以保存文章，保存后的文章处于起草状态；也可以直接送审文章；也可以直接“发布”，发布时间为操作文章是的系统时间。标题必须输入。字体编辑如图，选中要编辑的文字即可编辑。图2.2.1添加图片先把鼠标移动到想插入图片的地方，点击，弹出如下图的对话框，浏文件名称：信息管理员使用手册6览一个本地文件后点击“确定”按钮，图片就上传成功了。图2.2.2左图右文文件名称：信息管理员使用手册7图2.2.3图片处理如果上传的图片尺寸太大，就会影响美观，通常我们的解决方法是：到AcdSee里缩小后上传，一般设定宽度为400～600像素，如图2.2.4所示。注意：AcdSee必须是6.0以上，pg和gif以外的图片可能会导致不能正确显示，即使是jpg图片，必须保持图片为3色，4色图（印刷格式）不能在网络上使用图2.2.4添加多媒体文件名称：信息管理员使用手册8先把鼠标移动到想插入多媒体的地方，点击，然后弹出如图2.2.5.1对话框，浏览一个对媒体文件包括flash、flv，上传flv文件还可以同时上传一张图片如图2.2.5.2，上传flv文件是为了视频频道而设计的。点击“确定”按钮，对媒体就上传成功了。图2.2.5.1文件名称：信息管理员使用手册9图2.2.5.1添加附件先把鼠标移动到想插入附件的地方，点击，然后弹出如图4.2.5对话框，浏览一个本地文件后点击“确定”按钮，附件就上传成功了。图2.2.5拷贝word信息可以直接从word或excel中拷贝信息，拷贝时，会弹出如下图的对话框，点击“确定”按钮，格式丢失，点“取消”按钮,格式保留。文件名称：信息管理员使用手册10图2.2.5文章内添加链接地址先选中要链接的文字，再点击，然后弹出如下图所示的对话框，输入链接地址即可。图2.2.6注意：前面的类型，“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法链接。文章添加链接地址如下图所示，如果再“网站链接”中输入链接地址，则不显示文章正文，直接跳转到输入的地址。图：2.2.7注意：“http://”或ftp://”等链接类型一定不能少，否则无法形成链接文件名称：信息管理员使用手册112.1.2文章送审系统管理员可以对任何栏目内的文章进行送审操作部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目内的任何文章送审管理组人员可以对本组被绑定的栏目及其子栏目内的任何文章送审送审操作可以一次选取同一栏目内的多篇文章如下图，可以看到文章有2种状态：起草和送审。选中状态为起草的文章（可以多选），再点击送审按钮，就可以把起草的文章送审了。2.1.3退回列表检视用户在点击“文章审核”的页签后，系统将自动显示最新的退回文章列表。系统管理员进入系统管理站点，则显示系统内所有的退回文章列表。系统管理员进入部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。部门管理员进入本部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。文件名称：信息管理员使用手册12发布组成员在本部门站点，可以看到退回给自己的文章列表。左边的栏目树的节点显示当前目录下退回的文章的总篇数文章审核的页面如下图所示：2.1.4文章删除系统管理员在系统站点里可以删除所有栏目里的文章。在其他部门则能删除该部门的栏目及其子栏目中的文章。部门管理员可以删除本部门栏目及其子栏目的文章发布组成员可以删除自己栏目里的文章。在起草过程中，可以对处在起草、退回、送审状态的文章删除。如果要删除文章，请选中标题前面的复选框再点击“删除”，然后会弹出确认提示框，当您确认删除后您选中的文章将不可挽回的被删除掉，所以在删除前请务必考虑清楚。删除文章的界面如下图：文件名称：信息管理员使用手册132.2文章审核如果用户具有文章审核的权限，那么用户就可以从工具箱中进入信息管理，点击“信息审核”的页签就可以对送审的文章进行审核，并可进行批注、退回、发布、多栏目发布、冻结等操作。在左边栏目树的节点显示该栏目下送审文章的总篇数。信息审核的页面如下：可以使用文章审核功能的人员为：系统管理员、部门管理员、审核组成员。文件名称：信息管理员使用手册142.2.1送审列表检视在一进信息审核模块时，您会看见如上图的最新送审列表。用户进入文章审核功能模块，系统首先给该用户需要审批的文章列表。系统