Winner_SAP_HR_用户操作手册_招聘管理_V10

稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第1页共84页★绝密目录第六章招聘管理.......................................................................................................................................2第一节功能概述.......................................................................................................................................2第二节招聘计划管理...............................................................................................................................22.1.维护招聘计划信息.............................................................................................................................22.2.招聘计划明细表.................................................................................................................................62.3.日常招聘进度表...............................................................................................................................10第三节招聘过程管理.............................................................................................................................123.1.招聘活动管理...................................................................................................................................123.2.申请人管理.......................................................................................................................................173.3.申请人入职管理...............................................................................................................................58第四节信息库管理.................................................................................................................................624.1.招聘渠道管理...................................................................................................................................624.2.面试题库管理...................................................................................................................................72第五节报表和工具.................................................................................................................................725.1.报表...................................................................................................................................................735.2.工具...................................................................................................................................................78稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第2页共84页★绝密第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘计划管理维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第3页共84页★绝密图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注对象ID必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型（年度/日常）有效时间必输项选择招聘计划定制的时间年度计划必须以财年为区间稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第4页共84页★绝密字段名称输入类型用途备注维护3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第5页共84页★绝密字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第6页共84页★绝密2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘计划管理招聘计划明细表事务代码ZHRPB002（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第7页共84页★绝密2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第8页共84页★绝密（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第9页共84页★绝密B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第10页共84页★绝密2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘计划管理日常招聘进度表事务代码ZHRPB003（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第11页共84页★绝密2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第12页共84页★绝密（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理维护招聘活动信息事务代码ZPP03_9584（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第13页共84页★绝密2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第14页共84页★绝密字段详细说明：字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称招聘计划序号输入该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出面试人数输入填写招聘活动实际面试人数每次招聘活动后由招聘负责人填写到岗人数输出统计招聘活动的实际人数（3）注意事项稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第15页共84页★绝密1、问题描述与引起原因：维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘过程管理招聘活动管理招聘活动明细表事务代码ZHRPB005（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第16页共84页★绝密2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第17页共84页★绝密（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单招聘管理招聘过程管理申请人管理维护申请人事件事务代码PB40（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第18页共84页★绝密2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：稳健集团SAPHR（人力资源系统）用户操作手册第19页共84页★绝密3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001