招标投标管理办公室岗位说明书

岗位说明书部门名称：招标投标管理办公室序号岗位名称岗位职责岗位目标1主任(兼)1.全面负责学校招标采购活动的各项工作；2.贯彻执行国家、上级部门采购方针政策及相关规章制度，落实学校的相关决定、任务及安排；3.牵头制定并完善学校有关招标投标的各项规章制度和实施办法；4.统筹安排学校各类采购活动的招标投标及管理；5.指导、监督学校招标投标活动的各项流程，指导合同监督工作；6.主持各类招标活动的开标、评标等活动，主持合同验收的相关活动；7．指导招标办的其它相关工作。1.较好把握国家、上级部门采购政策，指导完成学校各项采购活动的招标投标管理工作；2.推进学校招标采购相关制度建设，促进学校各项采购活动规范化管理；3.统筹协调本部门与其它部门协同、沟通，推进学校各项决定、项目的落实；4.指导各项招标采购合同监督工作，推进合同有效落实；5.做好招标投标管理工作中相关投诉处理工作。6.积极完成学校交办的其它工作。2副主任1.协助主任具体负责各项采购招标投标管理工作。2.牵头制订学校采购招标投标及合同监督等工作的相关流程及规范；3.统一协调与学校资产管理部门、财务部门、纪检监察等部门相关事务；协调招标投标的各项流程、招标过程监督、合同监督等工作；4.统筹招标投标管理办公室网站等信息化建设；5.统筹学校招投标供应商信息库、专家信息库建设；6.负责招标采购项目的合同监督管理；审核采购负责人提供的项目验收申请文档，协调各相关部门成立验收小组，组织验收工作；协调采购负责人做好项目归档；7.招标办行政事务综合管理、编制招标采购各类统计报表及分析报告、信息采集和报送；8．领导交办的其它工作。1.积极配合主任做好各项采购招标投标管理工作；2.熟悉国家、上级部门相关采购政策并认真贯彻执行；3.严格执行学校各项相关制度和部门工作流程，确保学校采购活动规范化；4.全面掌握设备、科学仪器、工程、服务等采购工作流程，负责各项采购招标文件审核把关，确保招标投标各项工作顺利进行；5.积极协调学校资产管理部门、财务部门、纪检监察等相关部门，确保招标评标监督机制落实，推进合同监督工作。6.有效推进招标投标管理信息化建设，推进信息公开；7.积极推进建立用户服务机制,主动了解学校采购需求,积极解答用户疑问,做好采购服务工作；8.认真完成领导交办的其它工作。3设备和仪器类招标及信息系统管理岗1．参与制定学校招标采购及合同监督等工作的相关流程及规范；2．参与招投标管理办公室网站建设等信息化建设；3．负责供应商资格审核，供应商信息库管理；4．主要负责普通设备及科学仪器类采购内容招投标管理：具体包括与采购负责人明确招标采购内容、潜在投标人调研、招标文件审核、招标流程管理（发布招标公告、接受投标报名、审查投标人资质、抽取评审专家、招标文件答疑、组织开标评标、发布招标公示、发出中标通知书等）；5．协助负责工程项目及服务类采购内容招投标管理；协助专家信息库管理；协助负责合同监督及合同验收协调工作；6．招投标管理办公室网站内容及信息发布管理；7．完成上级部门和领导交办的其它工作。1．按照学校各项相关制度和部门工作流程，认真做好各项采购内容的招标投标管理工作；2.熟悉国家、上级部门相关采购政策，严格落实采购流程；3.积极完善制定普通设备及科学仪器类采购文件、评标文件等模板；4.积极做好供应商信息库建设，推进学校采购资源共享平台建设；5.积极协助工程和服务类采购招标投标管理工作；6.认真完成网站内容发布及信息管理工作；7.积极联系科研管理部门,了解项目采购需求,组织科研人员进行仪器采购需求培训；8.认真完成领导交办的其它工作。4工程和服务类招标及文档管理岗1．参与制定学校招标采购及合同监督等工作的相关流程及规范；2．参与招投标管理办公室网站建设等信息化建设；3．主要负责专家资格审核，专家信息库管理；4．主要负责工程项目及服务类采购内容招投标管理：具体包括与采购负责人明确招标采购内容、潜在投标人调研、工程量清单第三方审核协调、招标文件审核、招标流程管理（发布招标公告、接受投标报名、审查投标人资质、抽取评审专家、招标文件答疑、组织开标评标、发布招标公示、发出中标通知书等）；5．协助负责普通设备及科学仪器类采购内容招投标管理；协助供应商信息库管理；协助负责合同监督及合同验收协调工作；6．招投标管理办公室文档规范管理、档案立卷归档管理、部门资产管理；7．完成上级部门和领导交办的其它工作。1．按照学校各项相关制度和部门工作流程，认真做好各项采购内容的招标投标管理工作；2.熟悉国家、上级部门相关采购政策，严格落实采购流程；3.积极完善制定工程和服务类采购文件、评标文件等模板；4.积极做好专家信息库建设，推进学校评标专家管理平台建设；5.积极协助设备和科学仪器类采购招标投标管理工作；6.做好招标投标文档管理、文档立卷，推进文档规范化；7.积极了解园区修缮工程及服务类采购需求，协调联系专家论证、第三方工程量审核等服务；8.认真完成领导交办的其它工作。主管校领导签字：日期：2014年月