××汽车有限公司ExactERP系统操作手册

东风汽车有限公司刃量具厂Page1of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册二00三年七月东风汽车有限公司刃量具厂Page2of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载目录一、基础操作说明.....................................................................................................31．系统默认按钮（在所有的模块中用到）....................................................32．基础数据建立................................................................................................52．1建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方..........................52．2产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理...72．3原材料基础数据建立：设置公司,物流,项目数据,项目管理.11二、业务操作流程...................................................................................................141．销售生产流程操作说明..............................................................................141．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单....................................141．2工艺准备通知单:系统维护,报表,工艺准备通知单...................161．3建立产品物料清单：生产，配方，配方.......................................161．4生成产成品生产订单：销售单会计，处理，建立生产订单.......171．5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单.............191．6调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单.........221．7生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划....................221．9核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放............231．10领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放.....251．11登记毛坯送达车间日期:生产，生产订单，键入，生产订单..............261．12产成品生产完工入库：生产，生产订单，完成,完成生产订单..........................................................................................................................271．13完成延期交货：销售单会计，处理，完成延期交货，人工，按销售单号......................................................................................................301．14打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算.......................311．15修改延期交货数量：销售单会计，处理，完成延期交货，人工，按销售单号......................................................................................................321．16仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后..................331．17打印发票：.............................................................错误!未定义书签。2．采购管理操作说明......................................................................................342．1输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入.....................342．2修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入....................352．3批准采购订单：存货管理，处理，批准，采购订单....................362．4打印采购订单：存货管理，输出，采购订单..............................372．5输入采购收货单：存货管理，Enter,接收，按定购单分类.......382．6打印收货单：存货管理，Enter,输出，接收..............................413．盘点流程操作说明......................................................................................423．1打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单..............................423．2输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量..........................................................................................................44东风汽车有限公司刃量具厂Page3of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载一、基础操作说明本操作手册需结合系统操作流程一并使用。1．系统默认按钮（在所有的模块中用到）:创建新公司打开已存在的公司打印报告在单据中定义列删除行添加行搜索数据查看单据首/前移/下移/最后东风汽车有限公司刃量具厂Page5of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．基础数据建立2．1建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方2．1-1单击借方，出现此界面。单击“新增”,出现以下界面2．1-2输入相应的客户数据即可东风汽车有限公司刃量具厂Page6of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载项目操作描述借方号码客户代码,按客户编码规则编写输入名称输入客户名称,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的详细地址邮政编码输入客户的邮政编码电话输入客户的联系电话传真输入客户的传真2．1-3切换到发票数据项目操作描述发票借方选择客户代码代表选择所属的销售业务员2．1-4切换到增值税，选择相应的增值税代码东风汽车有限公司刃量具厂Page7of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．2产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理2．2-1单击项目管理，进入以下物料维护界面2．2-2选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面东风汽车有限公司刃量具厂Page8of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载项目说明新的项目代码按编码原则输入产品代码简要摘要输入产品图号说明输入产品名称供应商项目代码复制项目代码确定以上内容输入完后，单击此按钮2．2-3单击上图“确定“后，进入此界面，此“综合”不用再做操作东风汽车有限公司刃量具厂Page9of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．2-4切换至“销售”，输入产品的标准销售价格2．2-5切换至“额外”，输入产品的规格等输入销售价东风汽车有限公司刃量具厂Page10of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．2-6切换至“生产数据”，选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。输入产品的规格东风汽车有限公司刃量具厂Page11of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．3原材料基础数据建立：设置公司,物流,项目数据,项目管理2．3-1单击项目管理，进入以下物料维护界面2．3-2选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入原材料代码简要摘要材料名称东风汽车有限公司刃量具厂Page12of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载说明输入材料名称和型号供应商项目代码复制项目代码确定以上内容输入完后，单击此按钮2．3-3单击上图“确定“后，进入此界面，如需炉号，在序列批次项目中选择“批项目”2．3-4切换至“采购”，输入产品的标准成本价格东风汽车有限公司刃量具厂Page13of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载2．3-5单击“供应商数据”，输入材料的买价，输入完毕注意点击“保存”。输入标准成本价输入产品输入材料的采购价东风汽车有限公司刃量具厂Page14of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载二、业务操作流程1．销售生产流程操作说明1．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单1．1-1销售单数据项目操作描述销售单号码系统自动生成销售单流水号，不可更改销售单类型默认为销售单借方选择客户，可按搜索键或F5搜索客户参考描述销售单，输入销售合同编号销售单行单击此按钮进入销售单行，录入客户订货明细1．1-2输入销售单行数据(注意用Tab键，进行产品及数量等的输入)单击此处进入销售单行东风汽车有限公司刃量具厂Page15of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载项目操作描述号码自动默认的销售单号码，不可操作参考自动默认销售单主屏幕的参考，不可操作销售单日期自动默认销售单主屏幕的销售单日期，不可操作分类项目刃量具产品代码，可按F5或选择刃量具产品代码。此处可查看仓库可用刃量具产品数量。说明产品名称，自动读取仓库自动默认为销售单主屏幕选定的仓库，此处可重新指定仓库数量客户订货数量，如库中产品数量不够订货数量，自动转为延期交货数量延期交货数量客户订货仓库缺货数量,系统自动计算增值税默认为客户适用的增值税代码价格单件产品的售价,自动读取,可修改售价金额系统自动计算总金额交货日期自动默认销售单主屏幕的交货日期，此处可分别指定不同产品的不同交货日期,即可修改交货日期关闭明晰项目输入完毕，单击此按钮，系统自动保存该销售订单东风汽车有限公司刃量具厂Page16of45武汉高维信息有限公司编制东莞台商信息网，大量的管理资料下载1．2工艺准备通知单:系统维护,报表,工艺准备通知单注:生产计划员打印工艺准备通知单，生产工艺员根据工艺准备通知单准备好工艺如果是新产品，生产工艺员同时通知毛坯工艺员。毛坯工艺员按工艺卡建立产品的物料消耗数量。1．3建立产品物料清单：生产，配方，配方1．3-1操作行项目操作描述分类细项选择建立物料清单(配方)的产品批量生产该产品要求的最低产量，默认为1操作行指操作工序操作工序的顺序码,系统默认,不可更改操作码工序的代码,分别输入工序