高校补考管理系统分析设计报告

目录高校补考管理业务简介.........................................31.1系统开发的背景...................................................31.2系统开发的意义....................................................31.3可行性分析........................................................31.4系统现行流程......................................................3系统分析........................................................62.1组织机构........................................................62.2管理职能分析....................................................72.3业务流程分析....................................................82.4数据流程分析....................................................92.5系统数据字典...................................................11系统设计.......................................................183.1系统功能设计...................................................183.2系统总体功能结构...............................................183.3代码设计.......................................................193.4数据库设计.....................................................203.5输入设计.......................................................233.6输出设计.......................................................23系统部分界面设计..............................................254.1系统登陆界面...................................................264.2院系信息维护界面...............................................294.3补考名单录入界面...............................................304.4补考成绩录入界面...............................................32高校补考管理业务简介1.1系统开发的背景近20年的经济改革，我国的宏观经济体制从计划经济逐步转向市场经济，这种新行势给学校传统管理特别是教学管理提出了严峻的挑战。本系统的开发目的在于方便教学管理人员进行成绩管理和统计。在计算机技术飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理是可行而且十分有意义的工作某高校是我国华东地区一所普通高等院校,在校生20000人,有43个本科专业,每学期参加补考的学生约有5000人次。在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教师管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。1.2系统开发的意义新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。开发的新系统功能强大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。1.3可行性分析1、技术可行性分析对于高校来说，其本身工作的特殊性使得其对于信息技术的研究和应用一直走在各行业的前面。本系统的开发主要采用浏览器/服务器方式和基于微软的Windows2000体系结构，将开发出安全、有效并且具有可伸缩性及可用性的网络应用系统。本系统是一个信息发布、成绩查询、成绩统计、补考安排、补考统计的系统平台，本系统的开发技术是先进的、可行的。2、经济可行性分析对于大多数高校而言，均已建立了自己的网站，因此，在各项硬件购置以及软件系统开发中不必再追加过多资金，而只需要利用学校现有的资源就可以基本完成系统的开发实施工作。3、管理可行性分析系统开发要想取得成功，没有完善的管理机制、规范的管理制度是绝对不行的。而对于高校来说，各项原始材料保存完好、基础数据管理规范，其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境，既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和实效性，同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量，最终保证系统开发的成功。因此，新系统的开发在管理方面上具有可行性。1.4系统现行流程每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师保送的学生成绩报告单（见表1）表1学生成绩报告单表统计本院系考试不几个的学生的信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表格式同表2。表2补考学生明细表班级名称：物流管理1班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428135张力男物流管理53企业资源管理490207428141王立男C语言程序设计58班级名称：物流管理2班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428226李扬男物流管理450207428245吴明男C语言程序设计49企业资源管理53………………………………表3考场安排明细表班级名称：物流管理1班成绩序号学号姓名性别管理信息系统C语言程序设计国际贸易实务电子商务概论企业资源管理物流管理0107428106张三女9089858478750207428134李四男937889667859专业：物流管理2班成绩序号学号姓名性别管理信息系统C语言程序设计国际贸易实务电子商务概论企业资源管理物流管理0107428209王五女7890765455670207428229赵六男789890896657……………………………………………………场次日期时间教室课程名称班级名称人数监考人12010-8-278：00-10：00XX201管理信息系统物流管理1班10015数据库管理物流管理1班7BW203电子商务概论物流管理1班10BW204计算机网络物流管理2班822010-8-2713：30-15：30XX201C语言程序设计物流管理2班10BW203数据结构物流管理2班1…………………………………………二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单（见表4），发给每个补考学生。表4补考通知单***同学，你有如下课程考试不及格，请携带学生证和本补考通知单按下表指定的时间地点参加补考。课程名称补考日期补考时间补考地点管理信息系统2005年9月12日8：00-10：00XX201数据库管理2005年9月14日13：30-15：30BW201补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩通知单（见表1-5）。院系办公室统计补考表5补考成绩通知单班级名称：物流管理1班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428135张力男物流管理70企业资源管理570207428141王立男C语言程序设计57班级名称：物流管理2班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428226李扬男物流管理560207428245吴明男C语言程序设计71企业资源管理55………………………………不及格学生，编制补考不及格学生明细表（见表1-6），报教务科。教务科汇总全校补考不及格学生的信息，为学籍管理系统产生基础数据。表6补考不及格学生明细表班级名称：物流管理1班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428135张力男企业资源管理570207428141王立男C语言程序设计57班级名称：物流管理2班序号学号姓名性别课程名称成绩0107428226李扬男物流管理560207428245吴明男企业资源管理55………………………………补考主要流程图：系统分析2.1组织机构与补考相关的组织机构如图所示。确定补考学生获得成绩单产生补考通知获得学生地址打印补考通知学生地址成绩单成绩单学生学号补考通知2.2管理职能分析1、分管教务的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟定的初步计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。2、教务处：教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。3、二级院校：二级院校办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，受到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，受到试卷后组织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单。分管教学的副校长教务处二级院校教务处教务管理科办公室教研室2.3业务流程分析其中相关内容表示如下系统外部实体单据和报表业务处理单位数据流向由上图分析得：首先，教务科拟定初步补考计划，初步补考计划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划；同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排补考的时间、地点。在此过程中，应特别考虑到以下四点：1、同一门课程应该在同一时间考试；2、同一学生若有多门课程需要补考，则这几门课程的补考不能安排在同一时间进行；3、考试作弊的学生不能参加正常补考；4、每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。学籍变动意见学籍变动文件学籍管理文件副校长教务科正式补考计划初步补考计划教室信息副校长成绩报告单补考学生一览表补考安排表补考不及格学生一览表补考成绩单二级院校教务科教师管理科教师管理科二级院校补考通知单学生教师再次，教务车把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，由二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。该文件要发放给二级院系和学生本人。2.4数据流程分析根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图其中相关内容表示如下外部实体数据流处理数据存储142653顶层DFD1-学生成绩报告单2-教室资源信息3-学籍管理文件4-补考成绩5-学籍处理意见6-教室阅卷后产生的成绩数据第一层数据流程图如图6-4所示：图1-4中的数据流“1、2、3、4、5、6”与图1-3中的数据流“1、2、3、4、5、6”含义相同。二级院校补考管理学生教室管理科教师院长办公室第二层数据流程图由两个图组成。处理P1如图6-5所示，图6-5中的数据流“1、2、7”与图6-3的相同；处理P2如图6-6所示，数据“3、4、5、6、8”与图6-4中的相同。P1D2补考学生明细表D3补考安排明细表910112131127D1补考通知单第二层DFD（P2）9-