印章管理制度

【XX航空科技】股份有限公司印章使用管理制度第一章总则第一条为保证【XX航空科技】股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本制度。第二条本制度适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、证明、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本制度的，一律不得用印。第四条印章的种类（一）法人印章：公司及具有独立法人资格的各控股子公司（含全资子公司）的印章。（二）部门印章：公司各部门的印章，主要在公司内部使用。（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。（四）其它根据工作需要刻制的其他印章。第二章印章的刻制及启用第五条公司法人印章及法定代表人印章的刻制由董秘办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。第六条部门印章由各部门负责人提出申请，经总经理审核，报董秘办公室批准后，交行政部按规定刻制。第七条业务专用章由各部门负责人提出申请，经总经理审核，报董秘办公室批准后，交行政部按规定刻制。第八条印章刻制完成后，由董秘办公室负责领取印章并在印章备案表上登记备案。印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，由董秘办公室下发到部门并明确责任人后使用。第三章印章的使用及管理第九条公司印章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《印章使用登记表》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。第十条公司印章实行用印审批登记制度。第十一条公司总经理由公司董事长授权，负责公司印章日常监管。第十二条董秘办公司为印章专管部门，负责印章的刻制、启用、销毁的监管工作。第十三条印章保管部门要指定印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜或档案柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌或其他不安全区域。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第十四条印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章保管部门负责人应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章部门负责人签字认可后备存。第十五条印章专管人员调离或因各种原因离岗时，印章保管部门负责人应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。第十六条公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经印章保管部门负责人批准后方可带出。印章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。第十七条印章保管部门负责人根据审批权限进行审批(见附件之《印章使用说明表》），并在《印章使用登记表》（见附件）上进行记录后方可用印。第十八条用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。第十九条介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。第二十条对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。第二十一条不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。如有特殊情况，需由总经理批准。第二十二条印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交公司总经办，并定期销毁。第二十三条印章销毁必须填写《印章销毁申请单》，经总经理批准，持有效申请单和待销毁的印章交董秘办公室办登记备案，由董秘办公室声明作废并定期销毁。第二十四条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第二十五条未按批准权限用印或用印文件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告总经理处理。第二十六条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，进行通报批评直至解除劳动合同。第二十七条公司所用印的文件、资料、附件资料等均应留下复印件，与用印审批表一起，在年终时由总经办整理后，交档案室装订存档备查。第四章法律责任第二十八条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。第二十九条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第三十条违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第五章附则第三十一条各全资及控股子公司等印章的保管、使用，应当参照公司印章使用管理规定执行，也可参照本制度制定本单位印章使用管理制度，并报公司批准。第三十二条本制度由董秘办公室解释和修订，经公司董事会审议通过后生效实施。【XX航空科技】股份有限公司