开托管家长会的步骤

家长会通常分三个步骤来做：会前：做好召开会议的准备工作，是会议成功的必要条件。A、学校前台及会场：1）注意保持教室及走廊的公共卫生。2）家长会时人员的安排（要做好家长会时井然有序，特别是几个班同时开时）。3）在黑板上写上“欢迎家长”的字样，楼道同样可以贴上标记。4）最好备一个相机，给孩子留张合影。（以备将来宣传板面上可以张贴）。5）做好会场布置。会议要有茶水、点心、音乐，要祥和、轻松、快乐！B、老师：1）把班里所有孩子的情况总结一下，代课老师做到心中有数，以免“各自为政”，各说各话。2）家长会怎样进行，准备好节目和礼物，安排好主持人非常关键。（程序，时间要有一个计划）。3）准备好成果展示的图片、视频、PPT等资料。4）对成绩好的同学家长提前沟通一下，看是否愿意发言。5）成绩差的学生家长应怎样沟通（以免有家长找麻烦）。6）对有续费意向的家长，提前做好工作，现场起到示范作用。会中：家长会正是老师与家长沟通的好机会，也是汇报教学成果的大好时机。A、安排一两门科任课老师发言即可。分别用5～6分钟，讲自己在学生培养方面的理念，本学科的特点及家长如何配合。B、说说他们在学校的情况，比如谁成绩不好，谁成绩好等，让家长知道他们的孩子在学校表现到底好不好，接着报一下他们的孩子最近的分数。然后表扬一下负责的家长。C、校区校长通过图片、视频、PPT等资料，展示办学成果，同时要巧妙的传递续费报名的优惠政策，调动现场续费的热情。D、安排一至二名成绩进步、沟通到位的家长发言，谈到晋级学校办得如何好、老师如何负责任的时候，台下要有“掌托”鼓掌，把气氛造起来。家长都是来自各行各业的，老师在家长会上展示的好坏，一定程度上影响学校的品牌和续班的情况。教学质量没有什么问题的话，家长会能很好的烘托一下家长续费的气氛和意识，家长一热乎就交费了，越是回家就越容易因为孩子有点不想学，工作有点忙等事情而没有续费。会后：老师要继续做好与学生们、家长们的交流工作。家长会后，老师要召开一次与家长会配套的班会，肯定学生们在家的优秀表现，批评他们的不良表现，并要求限时改正，按约定的时间进行回访，同时渗透“诚信”与“感恩”教育。同时，老师要及时与到会和没有到会的家长电话沟通，提醒他们及时续费，“优惠”即将到期之类。上面提前的家长会一般是在临近学期时召开的，但并非一学期只开一次家长会。对此我们有以下几点建议：首先，家长会必须主题明确。比如，针对学生的学习习惯、生活习惯、青春期心理辅导等方面的问题，分别召开相应的家长会，一次一个主题，内容集中，使家长会开得深入，进而达到解决实际问题的目的。比如本学期要召开几次家长会，每次家长会要解决什么问题，要有个通盘的打算，从而避免盲目性。其次，在家长会有了统一计划的基础上，要考虑这次家长会与上次家长会所讲内容的衔接问题，看上次家长会制定的教育目标是否达到，布置的教育任务是否完成，等等。然后在总结经验的基础上，制定出更明确、更切实可行的教育目标。再次，开家长会通常要提前两周，商量最佳的开家长会的主题、流程。并做好应对特殊情况的预案，比如对考试成绩特别不好，家长陪读特别少，学生作业特别差，迟到或缺勤现象严重等特殊情况的家长，要避免家长现场言词过激，甚至要求退费，把现场搅黄了。最后，在需要的情况下发放问卷调查，在友好、愉快的氛围中结束会议。使学生家长高兴而来，满意而归，为下次会议打下良好基础。附，家长会的参考流程1、致欢迎辞，非常欢迎和感谢各位家长的到来，上有父母需要照顾，下有孩子需要呵护，还有自己的工作需要完成任务，请允许我对各位最可爱的家长们说一声：你们辛苦啦！2、热身环节，可以采用家长与孩子一组进行竞赛和抢答等互动，（例如：心有灵犀猜图片活动）优胜者给奖品。当然都得准备礼品，不然没有奖品的有可能影响其续费了。3、PARTY结束大家都有礼品了，讲一下自己学校的教材体系，让家长了解孩子学习所处的阶段，并灌输持续学习的观念。4、再发一张续费通知书，告知家长下一期孩子们即将怎样掌握更进一步的知识，尽量说得能引起孩子和家长的兴趣。并告之家长当天就至前台办理相关手续，时间截止为一周，如果超过报名时间孩子在这个班级的名额就让其他孩子进该班学习，可能影响孩子的进一步深入学习。（让犹豫的家长有危机意识）5、与班级每个家长孩子合影留念，告之下次授课给照片。（有的时候小的东西能鼓励孩子报名的积极性，没续费的孩子一般也不会再来要照片的）6、结束语，最后再次感谢各位家长能在百忙之中抽出宝贵时间参加今晚的家长会，祝孩子学习进步快乐成长，祝家长身体健康，工作顺利。晋级教育创始人窦昆著