中小企业库存管理系统操作手册

操作手册第1页，共77页库存管理系统操作手册目录1.整体流程图..................................................................................................................31.1.库存管理流程图.....................................................................................................32.功能...........................................................................................................................43.公共部分说明..............................................................................................................44.库存管理.....................................................................................................................64.1.仓库信息维护........................................................................................................64.2.货位号维护...........................................................................................................94.3.入库单维护.........................................................................................................114.4.入库单核准.........................................................................................................164.5.出库单维护.........................................................................................................194.6.出库单核准.........................................................................................................244.7.退货单维护.........................................................................................................264.8.退货单核准.........................................................................................................304.9.报废单维护.........................................................................................................324.10.报废单核准.........................................................................................................374.11.借用单维护.........................................................................................................394.12.借用单核准.........................................................................................................444.13.借用消单维护......................................................................................................464.14.借用消单核准......................................................................................................534.15.外协单维护.........................................................................................................564.16.外协单核准.........................................................................................................604.17.生成库存采购单申请............................................................................................624.18.库存采购申请单维护............................................................................................64操作手册第2页，共77页4.19.库存采购单申请核准............................................................................................684.20.库存月结.............................................................................................................704.21.库存盘点.............................................................................................................714.22.库存调整单维护...................................................................................................734.23.库存调整单核准...................................................................................................76操作手册第3页，共77页1.整体流程图1.1.库存管理流程图仓库信息维护货位号维护入库单维护入库单核准xx单维护xx单核准物资信息维护生成库存采购单申请库存采购申请单维护库存采购申请单核准库存月结库存盘点库存调整单维护库存调整单核准借用消单维护借用消单核准采购申请单维护“xx”代表：出库、退货、报废、借用、外协操作手册第4页，共77页2.功能库存管理：物资入库形成入库单，入库单核准后，可维护退货、报废、借用、外协单，其中“先进先出”类型仓库不进行月结，直接进行盘点，盘点后仓库冻结，“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结，月结后仓库冻结，对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准；其中物资在相应仓库下，可生成库存采购申请单，核准后，在“采购申请单维护”程序中，形成采购申请单。3.公共部分说明公共说明：本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。首页：点击，页面显示第一页信息。尾页：点击，页面显示最后一页信息。上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。操作手册第5页，共77页按钮说明：按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，根据查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。点击此按钮，对多条数据进行删除。点击此按钮，对多条数据进行失效。点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮，打开“修改”页面。点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。点击此按钮，对维护的数据进行保存。点击此按钮，关闭当前页面。操作手册第6页，共77页4.库存管理4.1.仓库信息维护程序名称：仓库信息维护功能概要：维护仓库信息关联程序：入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“仓库信息维护”，如下图。查询：查询条件为“仓库名称”、“失效否”，其中“仓库名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。操作手册第7页，共77页追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。仓库编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。仓库名称：手动输入，最多输入50个汉字。审批流程：开窗选择，开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。出库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。月结开始年月：下拉选择，选择“出库类型”后可进行维护，默认为空。周期：手动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为0，最大输入为2位数字。仓库管理员：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。备注：手动输入，最多输入500个汉字。修改：点击按钮