英菲尼迪M上市会

方案架构Catalog主题推演承载任务任务内容相关设计活动管理团队结构方案目录Catalog主题推演传达，Infiniti（英菲尼迪）就致力于创立一种全新的豪华车概念，即具有个性化和充满乐趣的驾驶体验比汽车本身更为重要。vInfiniti以“优雅的力量”创造充满希望的未来。它将为客户带来与众不同的现代豪华体验，提供创新的、高性能的产品和服务；回报给客户的是一种充满活力和优雅精致的全新体验。Infiniti，将豪华感定义为：通过激发灵感的创意和体验来创造价值。相对于过去仅仅追求“地位”的价值观，Infiniti现在更注重的是体验感受，而不是彰显身份v任务目的经典，在第一刻即震惊四座奢华、睿智、优雅与坚韧的完美平衡Infiniti让人叹为观止的精致美感，驶过后仍留下惊赏的眼神每一处工艺皆堪称奢侈的艺术品堆叠出的细致层次和深刻的艺术内涵使人视觉惊叹的同时，激发对美学的至高追求颠覆僵硬的动力输出方式Infiniti更似优雅舞者，将力量和动力演绎为更亲近于人的激情、奋进和执著将考究发挥至极的Infiniti艺术大师把主人的驾座雕刻得完美无暇自然材质和现代材料构架的充裕空间，终实现了人性化惊艳动人惊艳动人创意发想惊艳中国魅力动人犹如惊世骇俗的完美工艺品倾顾中国它惊艳、睿智、生动、体贴入微所到之处，惊赏的目光霎时凝固呼吸停止这就是Infiniti（惊艳动人魅力无限）主题推荐方案目录Catalog承载任务在中国市场进一步推广Infiniti惊艳、睿智、豪华、生动的品牌形象开启InfinitiM系列车进入中国市场的帷幕承载任务来宾充分感受Infiniti品牌个性：优雅的力量感染Infiniti的品牌价值：开创充满希望的未来，决不妥协，积极参与感染Infiniti的感情诉求：令人鼓舞，宁静志远极具个性化及其功能标准：拥有优雅力量和超凡反应，并通过艺术的方式来表达；充满预见性的，精致的产品和用户体验让全场就感受到顶级豪华车带来的，艺术与工业结合的震撼体验重新定义豪华车：豪华不再是体面，而是完美体验方案目录Catalog任务内容豪华车个性化充满乐趣驾驶体验优雅的力量奢华睿智优雅坚韧艺术品激情奋进执著舞者成功自信雄心勃勃追求美学宁静志远会场调性会场氛围营造：优美而不失豪华的氛围优雅的舞姿呈现品牌精神优质的舞台构建惊艳：艺术影响世界思想创造未来激情释放力量15:30–16:00嘉宾签到、餐点16:00–16:10嘉宾入场16:10–16:15Infiniti品牌Video播放16:15–16:20主持人致词16:20–16:30Infiniti领导致词16:30–16:50节目及新品发布16:50–16:55记者拍照16:55–17:05Infiniti产品介绍17:05–17:30冷餐、记者问答及拍照活动流程签到篇封闭营销：制造氛围营造品牌精神规划：嘉宾于签到后在签到室小歇专业酒店服务人员手持托盘穿梭其间派送酒水及甜品同时配以清雅音乐此时会场大门紧闭使人期待打开大门的一瞬……核心构划制造难忘回忆以品牌Video带动开场以节目带动精彩爆点每一段节目都在阐释Infiniti品牌的不同特性节目逐步将全场的氛围推向高潮直至今日的主角M荣耀登场都将会给参会者带来难忘的回忆……开幕篇-播放品牌Video致词篇主持人致词Infiniti领导致词一条线，勾勒出世界著名艺术建筑象征Infiniti的高贵艺术血统Infiniti所有设计皆源于一条线这条线，挑战世界、释放力量成就主宰、开创格局……一条线不断延续勾勒出世界上最著名的艺术建筑……色彩喷薄而出充满力量和激情好似Infiniti颠覆了僵硬的动力输出方式将源源不断的动力演绎为更亲近于人的激情、奋进和执著喷薄而出的柔美色彩，演绎Infiniti的激情、奋进……一滴水忽然落在宽大的三联屏幕水纹随之漾开继而水波滚动成红浪红浪继续翻腾，越发壮观在其鼎盛之时，又缓缓隐去等待一个更盛大时刻的到来……水滴荡开红晕，从此一发不可收，等到极致时，M惊艳出场……屏息关注的瞬间，三联屏豁然洞开，翘首而待的惊艳已然到来！音乐创造情感待新车亮相后主持人宣布宴会开始此时全场播出优美音乐服务生迅速将甜品及酒水呈上答谢酒会正式开始Infiniti领导借此时与嘉宾共饮从而达到企业与到场嘉宾的情感沟通时刻！方案推荐II名流捧场CelebrityPresence顶级场所TopVenue优雅品位ElegantTaste豪华享受NobleReceptionInfinitiM陶醉动人的激情惊艳登场体验InfinitiM享受隽美的设计优雅的魅力Speech嘉宾致词隽美的设计设计是为了表达情感这条线演绎出无限动人的隽雅至美对美学的至高追求Infiniti永无止境的追求现代舞：身着三宅一生风格服装的舞者充满禅意的舞蹈流动和凝固之间勾勒出设计之美把品牌精致美魅的设计内涵刻画得淋漓尽致VIDEO：通过设计师勾勒的如梦如幻的线条演绎出Infiniti的隽雅之美动人的激情激情之焰：火焰点燃激情如梦如幻演绎出Infiniti力量进取的动人魅力VIDEO：抽象的动感画面强化超凡的动感，演绎出人车合一的境界优雅的魅力VIDEO：穿越都市的优雅力量，开创充满希望的未来，决不妥协，优雅的魅力大提琴：浑厚华美的乐章铺陈出InfinitiM的豪华品质灵动的音节迸发出直达内心的力量舒缓的节奏为M的惊艳登场铺垫出最后华彩惊艳登场InfinitiM惊艳时尚：模特缓缓升起丝绸群摆随风舞动开来品牌非同寻常的个性随之蔓延美轮美奂将这场艺术视觉盛宴升华到了顶峰令人惊艳吴彦祖郭晓东钟丽缇任达华、琦琦杜鹃Celebrity名人助阵明星费用不包含在报价内方案目录Catalog相关设计主视觉主视觉备选道旗效果光盘贴效果欢迎信效果接机牌效果媒体资料夹效果手提袋效果条幅效果现场指示牌效果邀请函效果胸牌效果桌牌效果方案目录Catalog活动管理礼品效果-日式工艺品礼品效果-Mp3活动前期1、方案的沟通和确定2、场地勘查3、岗位人员职责明确4、资料物品筹备5、第三方管理7、PR协调主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案、应急预案选择酒店情况考察•机场到酒店的车程•酒店周边情况•酒店住房，餐饮情况•会议室情况（上市会场地，专访场地等）•进车通道•搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道•确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间活动前期-场地勘查资料准备–WorkingManual–活动日程–欢迎信–活动须知–请柬，邀请信–演讲人资料文件物品准备–活动胸卡–媒体礼品–现场办公用品–会议纸带、信封–手提带活动前期-前期筹备第三方协调：–搭建公司•提前沟通进场搭建时间，确保准时进行Setup–AV公司•提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成–租车公司•和当地车辆公司联系，确定每天用车数量•提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排，并统计司机的联系方式，避免行程临时变化时无法联系•确保车辆内部干净整洁，车况运行良好–摄影摄像师沟通•挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师•能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料；•活动前一周将拍摄要求以书面形式发出，确保准时到达活动前期-前期筹备酒店预定：–及时了解来宾邀请，尽早预定酒店–及时和酒店沟通房间需要时间，确保媒体到达时能顺利入住–及时沟通会议室情况，提前布展，准备就绪–提前沟通用餐需求，为飞机晚点的媒体和来宾做好预案活动前期-前期筹备PR协调：–及时与PR团队沟通，了解媒体邀请的情况–现场流程的沟通–媒体食宿行的特殊要求–其他物品的准备活动前期-前期筹备接送机安排–车次安排•根据最终确认的媒体名单、航班，做相应接机车辆的安排•机场安排GL8往返接送，1辆GL8作为应急使用；•接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号）–车辆安排•在每辆车上准备矿泉水、当地地图等；•确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系–Logo标志接机牌•工作人员持有InfinitiLogo以及印活动主题的接机牌现场等候;–人员安排•与PR团队共同负责•统一着正装活动前期-现场执行酒店签到管理系统–提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品–PR团队负责媒体入住签到–酒店工作人员协助引导入住–物品：房卡、胸卡、产品资料、纪念品，统一放置在手提袋中–装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌活动前期-现场执行–根据媒体的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间；–房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）；–在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式；–所有房间提前查看细节；–客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。入住管理活动前期-现场执行餐饮管理按照要求流程准时上餐酒店提供服务人员，并随时监督食物质量服务人员着正装活动前期-现场执行现场流程管理•主会场AV设备人员管理–与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。•主会场门控–主会场佩戴胸卡入场，VIP座位放置桌卡–会议现场有礼仪人员引领进入不同区域–领取会议资料一份•主会场翻译人员管理–同传翻译的管理协调：由Interpreter负责人确认同传翻译的提前到场，测试同传室设备，熟悉讲稿，提醒一些专业用语和大会的注意事项•主会场演讲人管理–－演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。活动前期-现场执行现场流程管理•演员和MC管理•其他：–提前准备所需设备，包括相关道具等；活动前期-现场执行–于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；–会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：•拍摄的公司logo必须完整•场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理•有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求•每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片•提醒大会需抢拍的亮点细节摄影摄像师管理活动前期-现场执行–有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。•我们对临时工作人员的基本岗位要求如下：–所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为大会工作的顺利完成，维护Volvo公司的形象。–由PFT工作人员带领熟悉场地并布置工作，以便更好的在会议中提供优质的服务。–认真了解大会的日程安排，知道此次活动的目的及内容，掌握活动地点的分布，对自己的工作职责非常清楚。临时工作人员管理活动前期-现场执行VIP贴身管家服务–专车接送机：•根据客户的要求，安排进口轿车或别克商务接送机；•专人负责VIP贴身服务–特殊慰问•在过生日的VIP房间内放置生日卡•特别划定VIP级客房区域，方便造访。–资料安排：•VIP不需在签到处领取所有会议相关物品,而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中,方便VIP随时了解各方面咨询情况和会议安排。–活动场地：•安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所活动前期-现场执行预警提示–人身安全提示；–物品保管，特别是胸卡；–天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用；–会议手册中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系；–不慎误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销。危机管理活动前期-现场执行现场流程管理•演出团体/个人管理–提前得到演出人员的资料及联系方式–提前沟通演出要求、内容、曲目，以及演出要求。–提前通知他们本次活动的时间地点，并为他们安排面试时间和彩排时间–服从会议