企业员工手册

2目目录录序言……………………3公司简介……………………4组织架构图………………5定义……………………6第一章人事管理……………7-12第二章规章制度……………13-20第三章考勤管理制度………21--26第四章工作及生活纪律……27--29第五章安全及保卫…………30第六章意见及建议…………31--32附则……………………333序言本手册是根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律条款，结合公司营运及生活实际情况，为明确您与本公司之间的权利和义务关系，使您清楚了解并遵守本公司有关规定和纪律而制订。它包含了您与本公司劳动关系中相关条款的重要信息，概述了公司的相关政策、规定、员工的义务及责任等。本手册的全部内容和条款均为您与公司双方在平等自愿的基础上，经友好协商而约定的，是双方签订的《劳动合同书》中“双方约定”栏内的内容，视为《劳动合同书》的附件。我们相信，每位员工都会为公司的发展做出应有贡献。我们也希望您会为成为我们队伍中的一员而倍感骄傲。如需进一步澄清或了解有关信息，请与您的上司或相关部门联系。再次欢迎您加盟XXXXXX厂！东莞XXXXXX厂4公司简介东莞XXXXXX厂位于广东省东莞市XXX镇XXX村工业区XXX路段，是一家创始于XX年的XX资企业。大陆生产制造厂创始于XXX年，在董事长XXX先生的领导和全体同仁的共同努力下，业务蒸蒸日上，现已发展成为具有员工近XXX名、总建筑面积XXXX平方米的中型XXX厂。其主要产品为：。。。。。。。。。。。等，产品主要销售至欧美等国家。为了适应日益激烈的市场竞争，实现为客户提供更高要求的产品和服务，公司于XXXX年成功通过了ISO9001：2000质量管理体系认证。以达到公司经营的最高境界——诚心诚意、精益求精、持续改善、共创伟业。主要负责人：董事长XXX先生、总经理XXXX；主要客户：英国、德国、法国、澳洲等国家主要产品：。。。。。。。。。。。。。。。。。。等；主要设备：；质量方针：诚心诚意、精益求精、持续改善、共创伟业。5组织架构图董事長總經理/管理者代表總經理助理外貿部業務部生産部經理管理部財務部生産部副經理策劃部生産一部生産二部品管部6定义为帮助您理解本手册内相关用语，阐释如下：“本手册”：指《东莞XXXXXX厂员工手册》。“本公司”：指东莞XXXXXX厂，简称本公司。“员工”：指与本公司已签订有效劳动合同的所有工作人员。“工作区”：指本公司的生产区域、办公区域、以及除生活区域之外的其它区域，如停车场等。“生活区”：指本公司的宿舍区域，包括：宿舍楼（含饭堂）、文体活动区等地方。7第一章人事管理第一条员工的定义员工:在生产一线直接参与产品生产的员工、维修工人、技术工人。包括生产线培训员、关键操作员、助理关键操作员、物料员、文员、技术员、助理工程师/助理主管、电工、部门经理、主管、财务人员、业务跟单员、外贸跟单员、厂长、报关、人事、前台文员等所有雇佣的员工。第二条员工的聘用条件2.1.有下列情况之一者，本公司不予录用。2.1.1.被剥夺公民权利者。2.1.2.通缉在案，尚未结案者。2.1.3.身体状况不良，体格不健全或患有精神病、传染病、并影响工作者。2.2.录用者必须年满18周岁，持中华人民共和国身份证，或流动人口计划生育证及健康证等有效证件；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议时，公司有权解除劳动合约。第三条人事档案员工入职时,须持有效的合法身份证明、毕业证、流动人口计划生育证、健康证明文件，重要部门人员及部门主管需提供前单位离职证明文件。其复印件由行政部门存底。员工在入职时提供的个人和家庭的原始资料及证件,必须正确无误。若发现虚报资料或使用伪造证件，公司给予开除处分或视所造成的后果和损失程度给予相应处分，并保留追究赔偿入职培训费及相关经济和法律责任的权利。3.1每位新员工入职后，均需建立个人档案：81.人事资料:人事资料包括员工家庭和个人有关情况的原始资料，如身份证、毕业证、单位离职证明、年度考核、升职、降职、调整工资、品德行为、纪律处分等方面的资料。2.员工在职时，若有关个人和家庭资料的情况发生变化，员工必须及时知会行政部门予以更新。例如发生如下变更时：地址和电话；婚姻状况；子女诞生；学历变更；3.培训档案:培训档案包括员工入职后受到的入职培训、历次岗位或职务培训和业余进修的记录。第四条劳动合同的签订劳动合同是公司与员工在确立双方劳动关系、明确双方权利和义务，双方自主协商而签订的。4.1在不违反国家法律法规的情况下，双方协商签定严重书面警告劳动合同。4.2员工签约后如有违法、违纪、失职、表现不良等应受处分行为的，对其处分将按相关程序施行，不受劳动合同的固定期限或无固定期限所限定。4.3新进员工在一个月内到本厂行政部签定劳动合同，如员工拒绝签定，后果自负。第五条工作试用期5.1所有新聘员工，必须经过工作试用期。5.2新入职员工试用期为1-6个月(视其有效劳动合同期限、岗位所需技术高低，职务及工作岗位需要的具体情况确定)。试用期员工通过试用期表现评估后将9成为公司正式员工。试用期不合格的一定需提供书面材料。5.3在试用期内的员工经证实发现有下列情形之一的，公司有权随时终止与其的劳动关系：(1)在试用期内，发现不符合录用条件或调整工作岗位后仍不能从事新的工作，或身体状况不良者。(2)发现在受聘过程中有虚报或隐瞒事实等欺骗行为者。(3)触犯国家法律，有犯罪行为或通缉在案者。(4)严重违反公司纪律者。(5)在外单位兼职或利用本公司资源从事私人经营活动者。(6)收受贿赂，利用职权营私舞弊，贪污、盗窃公司财物及他人财物者。(7)非工作需要，携带易燃易爆等违禁物品进入厂区者。(8)蓄意破坏公司设施，盗窃或侦察厂内技朮或营业机密者。(9)仿照同事或上级主管签字，盗用公司印信或涂改公司文件者。(10)连续旷工三天或一年累计旷工10天者。(11)违反公司规定有三次书面警告两次以上严重书面警告者。第六条工作调动公司可因业务发展需要，根据员工个人技能和特长及能力，与员工双方协商达成一致后，可对工作岗位及地点进行调整，而优化资源。第七条工作评估7.1根据公司相关文件考核文件对所有员工进行工作评估。7.2评估类别：试用期评估（含转职试用期满评估）、升职评估、年度评估等，公司将按照评估的结果置顶员工的薪资及福利待遇。7.3对于在评估不合格的员工将给予降薪、降职、辞退处理。第八条晋升或降级10公司秉承公平、公开、公正的原则，执行如下制度：8.1晋升（1）员工有权申请更高级别的职位。公司通过对申请者的相关技能、管理能力等进行评估、经公司总经理批准后决定是否接受员工的升职申请。（2）公司通过对申请者的相关评估、经公司总经理批准后直接做出升职决定。8.2降级根据员工的工作表现及公司相关规定，部门可提出降低员工职级或工资的要求，由总经理批准后执行。第九条离职9.1试用期内员工的离职员工需提前三天以书面形式提出与申请。公司按相关规定及程序结算工资。9.2正式员工的离职（1）辞职：员工须提前30天向本部门提出书面申请，部门签署后交总经理批准。如无提前通知，需以相应天数的工资作为代通知金。（2）员工离职后，如重新成功应聘公司职位的，将以新员工身份重新办理手续后入职。9.3自动离职：员工没有办理请假、辞工手续，连续三天离开工作岗位者，按自动离厂论处，自动离职的同时公司将以该员工其30天工资作为代通知金,并视其行为对公司的危害程度，保留再追究该员工的违约责任和违约赔偿金的权利。第十条辞退人力资源是公司的宝贵财富。公司鼓励表现良好的员工与公司共同发展。但同时，对表现不良的员工，可予以辞退。10.1试用期内辞退11根据员工表现评估的结果，经书面证实员工在试用期内表现不合格的，公司将与其解除劳动关系，并按相关辞退程序办理工资结算手续。10.2违纪员工的辞退/开除：员工合同期中，有违反国家相关法律及《劳动法》、《劳动合同法》和本手册符合相关辞退处理条例规定的，公司将予以辞退，且公司无须支付任何补偿金。第十一条违纪、失职、不良行为的处理凡违反本手册有关条例，其严重程度达至可被除名、辞退或开除者，公司一经发现，在无法教育情况下，无须警告或预先通知将予以除名、辞退或开除，并追究其经济赔偿责任。违法或违反治安管理处罚条例者,将移交司法部门做进一步处理。公司对犯有违纪、失职或不良行为的员工，将以教育为本、惩戒为辅、注重证据为原则来处理。处理形式分为补偿处分、行政处分和其它处分三类。上述三类处分可并处:11.1补偿处分:员工有失职、破坏、违法、违规等行为，并造成公司经济损失的，将追究其应负的赔偿责任。补偿金额由其造成的实际损失、停工损失及修复费用等来决定。11.2行政处分：对违纪员工的行政处分，分别如下：警告：分为口头警告、书面警告和严重书面警告。口头警告：是对初次犯有轻微的违纪、失职或不良表现等行为而给予的行政处分。书面警告：第一次书面警告之后三个月为“行为观察期”，如在观察期内出现违规或不良行为的则将导致被开除。12凡已受到过两次书面警告的员工如果之后再次出现违规或不良表现，则将导致开除。严重书面警告:是对重复或多次较严重、或初次严重的违纪、失职或不良表现等行为给予的行政处分。员工受到严重书面警告后一年内如再有任何一次违纪、失职或不良表现等行为的，将最终导致被辞退或开除。11.3其它处分:停职：停职是指为了尽快查明真相而对可能有违纪，失职或不良行为的员工进行的处理。停职期为1-15天。停职期间，员工必须留在公司配合公司内部调查，停止该员工正常工作并停发工资。如查明该员工无上述行为的，则将办理复职手续，并补发停职期间的相应工资。如情况属实，则按相关规定给予相应处分。11.4所有的处分记录将被保存在员工的人事档案中。以上须经备案的文件都应由相关员工本人做最后签名确认。如员工无合理理由而拒签“警告书”的，行政部门将交由旁证方代签并对该员工的处分或处理予以公告。13第二章规章制度第一节：综合管理规定（1）遵守国家和政府的各项法律、法规、政策。遵守企业的各项规章制度。（2）上班时间：上午8:00-12:00、下午13:15-17:15，加班时间由各部门另行安排。（3）遵守纪律、不迟到、早退、旷工，上下班打卡。不准代替别人打卡，员工进入厂区要正确佩戴厂证，不准穿拖鞋（没有后跟帮带即视为拖鞋）进入生产区。（4）上班应提前五分钟做好准备工作，服从管理人员调派的任何工作，尽职尽责、不准玩忽职守或消极怠工。（5）员工上班时间不准闲谈、打瞌睡、不准看书报、不准围集闲谈，未经主管许可不准擅自离开工作岗位。（6）严格执行产品工作流程，保证产品质量良好、稳定，节约原材料、按技术和安全规定操作，严禁违章作业。因个人原因造成生产损失的，视损失程度对该员工进行处罚。（7）讲究卫生不准随地吐痰，不准在厂区乱涂写或乱抛垃圾，保持厂内环境清洁。（8）严禁打架、斗欧。不得在厂区内吸烟、饮酒及聚众赌博。（9）未经同意，严禁私自带外来人员入厂。非上班时间任何人不准进入生产车间。（10）爱护公物，不准故意损坏机器设备和生活设施，损坏照价赔偿。（11）严禁员工私自携带危险品、凶器、易燃易爆品入厂及私自在生产区拍照。（12）严禁员工私自携带厂内公物出厂，携带物品出厂必须有公司开具的《放行条》并接受保安检查。（13）待人要有礼貌，不准以凶狠的态度辱骂他人，不准煽动员工对公司产生不满情绪致使怠工或罢工，不准无中生有制造或散布谣言，损害公司或同事的声誉。14第二节：宿舍管理条例（1）爱护公物，损坏公物者按价赔偿，并责成责任人恢复原样。（2）严禁在室内外乱倒水扔垃圾，往楼下抛物等，违者书面警告一次。（3）不可私自调换宿舍或床位，违者书面警告一次。（4）私自带外厂人员入住宿舍者开除处理。（5）禁止在宿舍赌博、酗酒，违者开除处理。（6）夜间超过零点在宿舍大声喧哗，大声放音乐影响他人正常休息者书面警告一次。（7）在宿舍、饭堂吸烟者开除处理。（8）严禁私拉乱驳电线，违者严重书面警