[实例]XX科技公司销售计划管理制度

销售计划管理制度Salesplanmanagementsystem编制：审批：批准年月发布年月实施XX市XX新能源科技股份有限公司1目的为规范销售业务，保证销售相关业务的有序进行，有效控制相关的业务风险，防止此项管理工作中的差错和舞弊，特制定本制度。2适用范围销售计划管理工作，主要包括年度销售计划编制、月度销售计划及回款计划编制等。3职责3.1客服部负责根据业务经理催收款结果编制月度回款计划。3.2营销中心业务经理负责获取客户意向订单，编制自己所管辖的客户月度销售计划；负责销售业务催收款工作。3.3营销中心区域经理汇总各业务经理的销售计划，编制年度销售计划、月度销售计划；3.4营销中心总监审核销售区域经理编制的年度销售计划、月度销售计划。4工作程序4.1年度销售计划4.1.1编制《年度销售计划》的原则：a)前瞻性与导向性。对电池负极材料行业市场形势进行分析，并进行有效的区域市场调研，以公司战略为导向，编制有前瞻性和有挑战性的年度销售计划。b)权威性与指导性。年度销售计划的制定过程是一个统计、调研、分析、沟通、决策的过程，具有权威性，一旦制定并经过审批就必须按计划执行。同时，策略的安排则是指导性的，要能指导营销中心实现目标。4.1.2营销中心总监根据公司管理层分管领导确定的年度利润目标，结合对各产品的销售预测以及公司的生产能力，确定年度销售目标。4.1.3营销中心总监根据各区域的销售情况分解销售任务，各区域业务经理根据分解的销售任务编制年度销售计划，提交给营销中心总监审核。营销中心总监汇总各区域的销售计划，编制公司整体的《年度销售计划》(附件1)，提交总经理审阅、董事长审批。4.1.4营销中心总监把经审批通过后的《年度销售计划》交至财务部、研发中心、PMC部门。4.1.5财务部根据《年度销售计划》评估收入情况和编制预算等。研发中心根据年度销售计划中列明的产品型号和数量，进行技术分解，得出各类半成品年度生产量。PMC部门根据研发中心提供的半成品年度生产量，结合库存情况编制年度生产计划。4.1.6《年度销售计划》，应包括但不限于以下内容。a)年度销售目标；b)销售网络建设及拓展目标；c)产品价格变化趋势分析；d)年度销售策略；e)销售行动计划。4.2月度销售及回款计划4.2.1每月，营销中心业务经理负责与客户沟通，获取客户意向订单信息，包括产品型号，数量、交货方式、时间等信息，并于月底，将意向订单信息汇总至营销中心区域经理。同时，业务经理负责向客户催收款工作。4.2.2区域经理汇总各业务经理意向订单信息，并根据市场信息，与客户的交易情况，按滚动季度的方式编制《月度销售计划》(附件2)。《月度销售计划》由营销中心总监、PMC部门负责人审批。审批后的《月度销售计划》交至财务部、研发中心、PMC部门。4.2.3每月，客服部主管与营销中心业务经理沟通，统计下月客户回款情况，编制《月度回款计划》(附件3)，列明回款客户名称、回款时间、回款金额、回款方式等内容。4.2.4《月度回款计划》由营销中心总监、PMC部门负责人审批。客服部主管把经审批通过后的《月度回款计划》提交至财务部，财务部编制营运资金预算。5监督及检查5.1本制度经审批并实施的当日起，未按本制度要求进行各项工作，出现5.2款所述情形的，根据造成的影响及损失分别采取以下处理措施：5.1.1造成公司重大损失以及构成违法行为的，由公司向司法机关提起诉讼，追究其法律责任，由其承担经济损失；5.1.2对公司造成损失但不构成违法的，由责任人承担经济损失，并列入当期绩效考核；5.1.3未做成损失且未构成违法的，列入当期绩效考核。5.2违规情形包括：5.2.1工作渎职造成公司损失或影响公司正常运作的；5.2.2未及时提交年度销售计划\月度销售计划、提交的销售计划明显不合理以及未按本制度提交审批的；5.2.3未及时跟进客户回款情况,未编制客户回款计划以及回款计划未按本制度提交审批的；5.2.4其他影响企业正常运营或违反公司相关规定的情形。6附则6.1本制度未尽事宜参照国家法律法规以及本公司相关规定执行。6.2本制度由营销中心负责制定和解释。6.3本制度由董事长审批后，自发布之日起生效。7记录与表格7.1附件1：《年度销售计划》7.2附件2：《月度销售计划》7.3附件3：《月度汇款计划》