公司管理制度手册

内部资料注意保密某某有限公司规章制度汇编手册二〇一二年七月一日-1-目录1、公司领导管理规定………………………………（3）2、会议管理制度……………………………………（7）3、请示报告制度……………………………………（10）4、领导值班管理规定………………………………（12）5、办公用品管理规定………………………………（13）6、印章管理规定……………………………………（15）7、车辆管理规定……………………………………（16）8、门禁识别管理规定………………………………（18）9、经济合同管理制度………………………………（20）10、员工意外伤害管理规定……………………………（25）11、劳动防护用品管理规定……………………………………（27）12、保卫管理制……………………………………………（30）13、用工管理制度…………………………………（34）14、员工考勤、劳动纪律与假期管理制度………（37）15、员工学习培训管理规定………………………（40）16、财务管理制度…………………………………（43）-2-17、差旅费管理制度………………………………（51）18、供应工作管理规定……………………………（53）19、原辅材料、备品备件供应管理规定…………（55）20、销售工作管理规定……………………………（57）21、废旧物资管理规定……………………………（59）22、物资入库、出库管理制度……………………（61）23、产品入库、出库管理制度……………………（64）24、物资进、出厂司磅管理规定…………………（67）25、安全生产岗位责任制…………………………（70）26、质量管理规定…………………………………（75）27、调度管理制度…………………………………（83）28、交接班管理制度………………………………（86）29、危险源(点)分级管理制度……………………（88）30、生产现场管理制度……………………………（90）31、节能降耗、技改创新管理规定………………（92）-3-公司领导管理规定1董事长职责1.1主持公司的全面工作。1.2决定公司组织体制和人事编制，对副科级以上干部任免具有最终决定权。1.3抓好财务管理，负责对财务支出、资本运作的审批。1.4对总经理办公会研究的重大事项具有最终决定权。1.5负责公司内控制度、管理制度、考核制度制定、监督、处理。1.6代表公司对外签订合同。1.7主持制定生产、供应、销售计划，并负责监督落实。1.8负责对产、供、销全面工作进行决策。2总经理职责2.1组织指挥公司日常生产经营管理工作。2.2组织制定并实施公司各项工作计划，并负责监督落实。2.3时刻掌握产、供、销具体数据，综合分析，整体平衡、及时调度。对公司出现的“急”“难”“新”以及技术改造、技术创新、人员招聘工作进行全面组织协调。2.4协助董事长对外签署文件、协议、合同以及处理好公司其它相关事务。2.5决定组织体制和人事编制，决定各职能部门以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。2.6根据生产经营需要，有权聘请工程师、技术顾问并决定其报酬。2.7搞好员工的文化思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应公司需要的员工队伍。3总经理办公会职责3.1总经理办公会每周召开一次。3.2传达、执行、落实集团公司下达的工作任务和文件精神。3.3分析公司管理方面存在的问题并提出解决办法。3.4研究决定副科级以上干部的任免。3.5负责新上项目和大的技改项目的研究及上报，审批。3.6对月初制定的各项任务目标的完成情况进行督促落实。-4-3.7对领导班子成员提出的相关问题及事项进行商讨决策。3.8其它重大事项的决策。4副总经理职责对总经理负责，协助总经理执行落实集团公司下达的任务及总经理办公会制定的工作目标、计划。4.1生产副总经理职责4.1.1组织好安全生产、提产降耗、产品开发等工作，做好生产调度指挥，协调平衡好生产，严把产品质量关，做到安全、稳定并长期顺行。同时按照公司制定的各项生产指标，细化分解，抓好落实，确保分管区域各单位产量、质量、成本的按时完成。4.1.2对影响生产过程中安全、产量、质量、成本的薄弱环节和关键问题及时组织技术攻关、技术创新。4.13协助总经理抓好生产组织机构建设，对生产组织架构的设置、调整提出具体意见，并对班组长以上干部审查、考核和合理利用。4.1.4主持公司生产管理工作会议，向下级部门下达公司生产工作任务，并对生产方面重大工作事项提出具体批示意见。4.1.5抓好安全文明生产和现场管理，确保各生产工序协调性并合理运行。4.2分管行政、安全副总经理4.2.1协助总经理建立健全公司内部的规章制度。具体负责公司内部管理制度和措施的落实、监督与调整，并具体提出相应的改革、修正或完善意见。4.2.2抓好办公室、后勤日常管理及宣传工作，领导并组织外部联络和社会公关活动，为公司营造良好的生产、经营环境。4.2.3负责员工的思想政治工作和安全知识及业务技能的培训。4.2.4处理公司有关法律事务，并督促内部管理及运作的合法性与规范化。查处、打击内部违纪违规行为。4.2.5负责组织工作，对外联络、项目有关立项、环评、安评等手续办理工作。4.2.6管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节，确保并不断提高工作质量。4.2.7抓好公司管理及安全、治安、消防、环保卫生工作。-5-4.2.8贯彻执行安全生产政策、法规和标准，审定、颁发公司的安全生产管理制度、安全生产培训和操作规程，提出公司安全生产目标并组织实施，定期或不定期召开会议，研究、部署安全工作。4.2.9审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划，保证公司安全生产条件所需资金的投入，按规定提取和使用劳动保护措施经费。4.2.10组织对重大伤亡事故的调查分析，按照“四不放过”的原则严肃处理，并对所发生伤亡事故调查、登记和报告的正确性、及时性负责。4.2.11组织制定公司的生产安全事故应急预案，建立应急救援组织或配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，并定期组织演练。4.3销售副总经理职责4.3.1执行落实总经理办公会制定的销售计划，并确保完成。4.3.2组织市场营销的调研，把握市场动态，及时准确提议产品结构调整，确保产品适销对路，提高产品在市场上的占有率和知名度。4.3.3负责建立销售网络机构，对销售人员合理分工，细致考核，确保销售货款的全部回收。4.3.4加强市场规划和售后服务，进一步巩固和拓宽与客户的业务关系。4.3.5对公司成品、半成品出入库、产品质量检验等工作负责，同时做好与生产部门的协调工作，确保订单按质、按量及时完成。4.4供应副总经理职责4.4.1建立规范、高效的供应管理体系及流程，并优化完善。4.4.2根据公司总体经营方针和经营目标，组织制定供应部门的发展规划和各类供应工作计划。4.4.3推进及组织协调公司重大供应计划，搞好市场预测和调研，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。4.4.4供应商的评估、选择，大批物料的业务洽谈及采购合同的签定、执行。4.4.5供应部门人员的考核、培训，建立高效协作的供应团队。4.4.6对公司各种物资供应、质量检验等工作负责，同时做好与生产部-6-门的协调工作，确保按照生产需求按质、按量及时完成供应工作。4.5总经理助理、公司办公室主任职责负责全面抓好公司办公室及后勤工作，发挥参谋、协调和管理职能，当好总经理参谋和助手。4.5.1负责公司会议组织、会前调研、会后督办，落实总经理文稿的起草及月、季度、全年工作总结报告。4.5.2负责人才的招聘引进、管理、考核。4.5.3负责公司的对外协调和行业证件的办理，搞好接待工作及服务性用车管理。4.5.4抓好档案管理及企业宣传、保密工作。4.5.5抓好后勤科室人员的管理，负责员工培训管理工作和现场卫生管理及劳动纪律的督查工作。4.5.6负责各单位办公用品的上报审批及使用的监督考核。4.5.7完成总经理交办的其它工作。4.6公司财务科长职责负责公司服务的全面业务工作，参加总经理办公会，直接对董事长、总经理负责。4.6.1负责与财政、税务、金融部的联系．协助董事长、总经理与这些部门的沟通，争取得到社会各界对公司工作的支持。4.6.2负责公司财务日常管理工作，做好出入资金的管理及文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，同时与统计科做好成本核算工作。4.6.3做好公司全面预算的管理工作，负责拟定财务收支、资金需求、成本核算、现金流量等计划。每月9日前将成本核算情况上报董事长、总经理。4.6.4主持或参与审查公司重要经济合同、协议，组织审核项目决算、用款方案、原辅材料供应计划等。4.6.5审查领导的签字单据，结算报销相关费用。4.6.6负责公司的月、季、年终盘点工作。4.6.7抓好财务保密工作，完成董事长、总经理交办的其它工作。-7-会议管理制度1目的为加强对会议的全过程管理，维持良好的会场秩序，提高会议质量，保证各项工作得到及时贯彻落实，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。3内容3.1职责3.1.1会议组织部门提前定好会议主题和需解决的问题、重点发言人、发言内容及发言顺序;负责下发会议通知，提前整理好会场，做好会议的准备工作；负责有关会议内容的记录；负责维持会场秩序，负责对会议纪律进行检查；负责有关会议纪要的下发。3.1.2会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议,严格遵守会议纪律，做好会议记录；负责会议精神的消化、贯彻、落实,按会议要求及时提报会议安排工作的完成情况。3.1.3会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行督促、检查、考核。3.2管理内容与要求3.2.1会议的安排3.2.1.1各生产区域每天召开一次生产调度会；3.2.1.2公司每周召开一次总经理办公会和质量分析会；3.2.1.3各生产区域每旬召开一次安全及生产经营旬例会；3.2.1.4公司每月3号召开一次安全及生产经营月例会；3.2.1.5其它工作会议根据实际工作需要适时安排。3.2.2会议的组织会议召开前，由会议组织部门至少提前2小时将会议时间、地点、各部门与会人数及会议内容通知各相关单位。3.2.3会议的召开3.2.3.1召开公司有关会议时，所有与会人员必须提前10分钟进入会-8-场，并按规定座区就坐；会议的组织部门负责对各部门的会议出勤情况进行检查并做好记录。3.2.3.2与会人员发言要有的放矢、简明扼要，注重事实数据。对提出的问题，与会人员要从不同管理层或不同角度进行讨论分析，以便对问题做出正确评价和决定。3.2.3.3与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等，出席会议的人员必须关闭手机等通讯工具（如工作确有必要，手机可以设置为振动模式）。3.2.3.4参加公司会议的人员请假时须经会议召集人批准并将请假条交到会议的组织部门，参加车间或部门会议的人员请假时必须经车间或部门负责人批准。3.2.3.5参加公司会议的人员必须携带笔和笔记本，做好会议记录。各部门会议记录的内容要包括会议时间、会议地点、主持人、参加人员、会议内容、记录人等，由会议的组织部门负责进行检查。3.2.3.6参加会议的人员禁止中途退场，如因特殊情况需中途退场时，须向会议组织部门的负责人请假，经批准后方可离开，由会议组织部门监督；参加车间或部门会议的人员须向会议召集人请假后方可离开。3.2.4会议的结束及会后工作的落实。3.2.4.1公司召开办公会后三十小时内由办公室负责将会议内容整理形成《公司办公会议纪要》并下发至各部门，各相关车间、部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后七天内将工作落实情况书面反馈到办公室，由办公室对各车间、部门的工作落实情况进行督查，并于纪要下发后十天内形成督查报告发至公司领导和各相关部门。3.2.4.2公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后，各科室要在会后的第一次科室例会时将有关会议精神传达到每个员工；各车间/科室要在会后3天内将有关会议精神传达