办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责【篇一：办公室主任岗位职责概述】xxxxxx有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责（一）职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。（二）主要工作内容1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。（二）主要工作内容1.行政事务：1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；5）负责公司行政类档案管理；6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。2.企业文化：1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；2）负责公司大事记的记录及编撰工作；3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。（二）主要工作内容1.接待公关：1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。2.企业文化：1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。（二）主要工作内容1.人力资源：1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；7）建立和维护人事档案；8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；10）为企业建立合理的人才梯度；11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。2.企业文化：开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。（二）主要工作内容1.后勤服务1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；10)负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。2.企业文化：开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。【篇二：办公室主管职责与任职要求】办公室主任1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。2、筹备、安排公司各类会议工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况3、公司办公室的日常管理工作、主持办公室行政方面的全面工作；4、各类员工活动策划、组织，人才招聘、人才储备、人员岗位培训、薪酬福利管理等。5、办公室环境的整体管理，办公设备维护与管理。6、对各部门提出的申请方案进行审核严格控制成本。7、对每月工资报表分析与审核。对每月总结大会资料的检查跟踪与审核8、办公设备的管理及办公环境的维护；9、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结。10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；11、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；12、各类公司证照的办理与年检办理。13、熟练使用各种办公自动化软件，各类图表及销售订单走势及分析，财务报表分析。熟悉供应商采购与洽谈。熟悉工商税务流程。宿舍管理员工作职责1、根据人事部的通知安排入住手续；2、办理员工退宿手续；3、登记各员工的住宿房间号及门牌号（登记时须注明工号、姓名、部门）；4、宿舍锁匙的保管；5、接受宿舍维修事项的申报并报上级处理；6、监督宿舍卫生；7、宿舍防火、防盗管理；8、宿舍设施的管理与维护；9、员工退宿前水、电表抄表；10、每月底宿舍水、电表抄表；11、水电度数报行政部。任职要求：初中及以上文化，1年以上行政后勤管理工作经验，为人诚实，工作态度认真仔细，能吃苦耐劳。有良好的服务意识和团队协作精神。【篇三：办公室主任岗位职责及工作标准】办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。8、及时维修车辆，保证正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职工和群众的来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长专线电话）和复查工作。4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检查中心各处室的保密工作。4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根