制度管理手册(最终)

1第一章公司简介新日源建设集团有限公司拥有专业的设计、制作、安装、事后服务网络等，是市建筑装饰、幕墙、钢结构重点企业，具有国家住房和城乡建设部批准的建筑装饰装修工程设计与施工壹级资质、建筑幕墙工程施工壹级资质、钢结构工程施工贰级资质等。公司先后获得了“文明卫生单位”、“重合同、守信用”企业、“装饰优秀企业”、“先进集体”荣誉称号，是无锡市装饰装修行业协会理事单位，江苏省装饰装修行业协会和中国建筑装饰协会会员单位。公司注册资本6800万元，占地面积33亩，建筑面积16000多平方米。企业现有技经人员68人，有专业幕墙制作车间、净化注胶车间、固化养护车间、成品车间和钢结构制作车间。拥有主要机械设备300多台（件）。公司承接的工程多次荣获省级装饰优质工程奖和地区级奖项等。所有工程保证了质量、工期、安全无事故。最大限度地满足客户对高品位设计、高质量施工等全方位的需求，赢得了广大客户的一致好评，建立了良好的信誉，树立了我公司的企业形象。自1993年公司成立以来，坚持以“厚德载物、自强不息”的企业理念为宗旨，不断开拓创新，为创造出更加辉煌灿烂的明天而努力奋斗。公司由一支强有力的领导班子带领公司员工组成一个团结的战斗团体，在董事会领导的7人领导班子（董事长、副董事长、总经理、副总经理、总工程师）下设综合管理部、党群办、后保质安部、项目管理部、项目技术部、项目设计部、财供计划部、审计监察部、营销策划部、分公司等十个部门，负责公司的总体规划及运营。公司狠抓质量关，求2信誉，谋发展，提高企业知名度，通过了ISO9001——2008质量体系认证，并通过对公司员工的技术教育和知识考核，强化公司上至领导下到员工的质量生存认识；公司重管理、讲效率，向规模经济求效益，为严格公司纪律、明确责任、提高工作效率，引进了当前先进的管理体制，完善了各项规章制度，把责任明确到公司的每一位员工身上，出现问题能够迅速解决，把事故消灭于萌芽；企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。第二章各部门职能职责为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第一节综合管理部部门职责部门名称：公司综合管理部直接上级：分管领导下属部门（岗位）：行政文员、档案管理员、法务部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、人力资源、法务工作、车间生产管理、车间设备管理、配合分公司工作3主要职责：负责公司日常行政事务的管理负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调负责公司各项重大活动的具体办理负责公司工作车辆的调配安排负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要负责人事、文件及其它有关资料档案的管理、保密工作负责公司来访人员的接待负责公司往来公文的传递和处理负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办负责对外联络，搞好公共关系负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性负责项目竣工资料跟踪、收集、整理与移交负责竣工项目的评优评先工作负责与公司各部门的沟通与联系工作负责公司车间的生产管理及机械设备的管理负责领导交办的其他工作第二节党群办部门职责部门名称：公司党群办（工会）4直接上级：分管领导（支部书记）下属部门（岗位）：党员、预备党员、积极分子部门本职：日常党群办公事务管理、部门沟通、工会工作主要职责：组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作；落实公司党员发展规划，指导各支部发展新党员及预备党员转正工作接转党员组织关系负责党员、干部的统计，党费收缴以及党员档案材料的收集、整理和归档工作开展“创先争优”活动，评选优秀党员、先进基层党组织、优秀党务工作者组织公司党建知识培训和党支部理论中心组学习，开展特色党员活动以及举办党建经验交流会组织公司党支部的会务工作，包括民主生活会、党支部扩大会议或者党政联系会议，负责公司党支部文件的起草、归档和保存，并保守工作秘密开展党政工作检查，落实党支部目标管理考核办法负责离退休支部老党员的支部活动开展和服务工作其他党务工会工作第三节后保质安部部门职责部门名称：公司后保质安部直接上级：分管领导5下属部门（岗位）：安全员、质量员、保卫、后勤部门本职：负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制，确保安全目标的实现、做好本部门及施工项目部的保卫工作、后勤保障工作、配合项目管理部主要职责：负责巡视现场施工并有记录安全、质量自检表，发现问题及时发整改通知单限期整改，并报项目部贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和标准规范负责制定公司安全管理制度及操作规程，并督促执行负责制定工程材料及设备验收规范负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查，组织召开安全分析会，提出整改措施，并督促执行负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”协助项目部做好工人“三级”安全教育，落实文明施工“十八条”标准，做好现场文明施工和安全生产管理工作负责公司安全工作的统计、分析工作负责产品的监视和测量，以及不合格品的控制负责公司质量工作的统计、分析工作负责组织公司质量事故的调查，提出事故初步处理意见，并及时上报6负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作负责工程项目的工程质量回访工作负责公司食堂的管理工作、负责公司车间、场地、设备的保障工作负责公司、在建施工项目部维护保卫工作负责领导交办的其他工作第四节项目管理部部门职责部门名称：项目管理部直接上级：分管领导下属部门（岗位）：项目经理、资料员、施工员、预算员、特殊工种部门本职：组建建筑施工工程项目管理，确保工程项目各项目标的实现、配合营销策划部工作、完成决算、审计、应收工作主要职责：负责项目的管理工作工序及资源的（宏观）调配以及资金掌握分配负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度负责实现公司对产品实现过程的策划负责实现项目各项目标负责工程施工的资源配置负责工程施工进度的控制负责工程施工成本的控制负责工程施工安全和文明施工的控制负责工程项目资料的管理7负责对项目现场的材料与设备管理负责对工程劳务分包队伍的控制和管理负责组织“施工日志”的填写与管理协助办理工程项目施工手续协助营销策划部的进度款催收和完成决算、审计、应收工作负责领导交办的其他工作第五节项目技术部部门职责部门名称：项目技术部直接上级：分管领导下属部门（岗位）：工程技术人员；部门本职：工程项目的技术前期工作，负责工程项目质量安全文明的监督管理，协调处理重大技术问题、配合在外施工管理；支撑项目管理部、配合营销策划部工作主要职责：配合营销策划部的投标工作配合工程合同的签订前的谈判工作根据公司工程项目的发展和目标,组织有关部门和人员对工程项目设计方案和初步设计进行技术经济论证工作,主持项目技术前期至初步设计通过的工作牵头组织对工程项目规划设计单位的招标与管理工作组织并落实工程项目的地质勘探和施工图的设计工作;协调设计优化工作的有关事宜8组织管线设计综合协调工作负责施工图审查、消防审批和环评等工作负责进行桩基以及其它工程结构技术检测工作和房建工程的空气质量检测工作配合做好前期各类专业合同的签订工作主持工程施工图设计交底和会审会议,负责施工组织设计审批及组织重要施工技术措施的讨论协助总工程师主持工程重要技术问题和重大设计变更的研究，组织必要的专家咨询会议牵头重大质量安全事故处理的调查，提出处理意见协同工程部对各设计、监理、施工单位进行管理，掌握工程质量动态负责对接政府质监部门工作,牵头组织质量自查和通报工作牵头组织工程基础验收、中间主体结构验收、竣工验收和交付验收监督各位施工单位安全文明施工责任书的落实组织开展安全文明施工监督检查及专项整治工作，落实上级安全工作要求，监督整改安全隐患，协助调查处理安全事故及文明施工投诉组织开展创建文明工地、标化工地及创优评比等活动监督检查工地防汛抗台、抗雪防冻、工程抢险等专项工作，制订应急预案,实施预警制度负责对工程项目文明施工的考核工作9第六节项目设计部部门职责部门名称：项目设计部直接上级：分管领导下属部门（岗位）：设计人员部门本职：项目预决算管理、对外承接设计业务、配合在外施工管理、配合营销策划部合同签订主要职责：组织设计交底，确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度，提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证配合工程管理部门，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度设计合同全过程管理，在审计监察部、综合管理部等相关部门的配合下，完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项交于营销策划部合同签订全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目10的信息指标，确保项目符合建筑设计计划书组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势，定期提供研究成果报告负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作第七节财供计划部部门职责部门名称：财供计划部直接上级：分管领导下属部门（岗位）：会计员、出纳员、统计员、仓库管理、采购员部门本职：负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻、遵守集团的财务管理制度、配合项目管理工作（主要负责在外施工的材料供应，生活保障）主要职责：负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策11承担财务部主办会计的部分工作内容；负责审核各类报表的相关数据负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等负责劳资报酬、考核、编制发放工作随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程收集和整理外包工基本信息，定期报送各种统计报表对材料的供应、储备仓库的管理工作对报销财务制度的执行及票据的数量、真伪监督工作对分公司的开户银行对账管理及财务监督工作负责领导交办的其他工作第八节审计监察部岗位职责部门名称：审计监察部直接上级：分管领导工作目标主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集、对所有施工队伍的收方、决算、审计工作；对各部门、各员工的检查考评工作、配合财供计划部大众材料采购市场信息收集、营销策划部投标工作市场信息的收集主要职责：按照会审后施工图，对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查12负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部分，并确保预算准确性负责审核外包工方量单数量、单价，分包