加工贸易联网申领系统(企业端)用户手册

'加工贸易联网申领系统（企业端）用户手册北京青鸟商务应用技术开发有限公司第一部分前言1、如何使用本手册各位用户，您好！欢迎您使用《加工贸易联网申领系统（企业端）》（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。1、1本手册的适用范围本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍，适用于完成加工贸易联网申领，包括合同申请、合同变更、合同核销和内销等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。2、系统概述2、1系统简介加贸系统是北京青鸟商务应用技术发展有限公司（以下简称青鸟商务）研发的用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作的软件。该版本能够帮助您实现：（1）合同申请：新建合同、修改合同、复制合同、发送合同等（2）已批合同核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送（3）已批合同变更操作（4）已批合同内销：内销建立、内销修改、内销申请发送（5）维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码（6）从JM2000及Web端数据库导入数据到本系统（7）自动在线升级系统（8）系统管理2、2系统优势加贸系统增强了先前版本的功能，该版本具备以下优势：系统运行速度加快运行更加稳定、可靠具有更良好的用户操作界面强大的在线升级功能丰富的联机帮助方便的在线升级功能3、本版本的更新新版加工贸易联网申领系统对原JM2000系统进行了更新，为了保证用户在JM2000的数据能完整正确地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2000导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置—高级设置”中的“数据导入”部分内容。新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置—高级设置”中的“数据导入”部分内容。如果您是加工贸易联网申领系统的新用户，请在安装本系统并初始化以后，设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设置—基本参数设置”中的部分内容。第二部分安装设置及启动系统1、用户端软硬件环境要求最低配置：奔腾166，内存64M推荐配置：PII或以上CPU，内存128M及以上操作系统：WINDOWS98/NT/ME/2000/XP软件环境：要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间：安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间2、加工贸易系统的安装2．1SQLServer2000的安装把安装光盘放入CD-ROM，会自动运行AUTORUN（也可双击AUTORUN文件），可按以下顺序选择安装：在工作站上安装[SQLServer2000，选择[安装SQL2000组件]-[安装数据库服务器]-并按提示安装1）。用SQL企业管理器创建数据库为POST，还原数据库。运行SQL企业管理器—数据库-新建数据库名—POST然后确认。点确认2、2加工贸易系统的安装如果用户不特殊说明，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前，建议您请先退出所有已运行的其他程序。（1）将加工贸易系统的安装光盘放入光驱中，程序会执行自动安装。如未设置为自动执行，运行光盘上的“setup.exe”文件。（2）点击“”阅读软件许可证协议。（3）如果接受协议，点“”，系统将继续进行程序的安装；如不接受协议，点“”，系统将退出程序的安装。（4）选择系统安装的文件夹，可采用系统默认的文件夹，也可点右边的，重新定义系统安装的文件夹，定义完毕，点“”。2、2安装过程中的注意事项（1）注意对安装盘的保护，尽量避免对光盘的刻划和磨损。（2）安装前请检查系统是否有安装系统所需的磁盘空间。（3）安装前请退出其他系统，并在安装时不要中断安装进程。（4）安装时一般采用系统默认的参数，也可根据用户的实际情况做相应的改动。（5）安装时必须接受青鸟商务公司软件协议书，如不接受，系统将无法完成安装的全过程。3、卸载系统3、1方法一（1）点桌面上“开始”菜单，点“程序”选项。（2）点击其中的“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令。（3）系统提示正准备installshield向导，请用户稍等候。（4）进行系统修改、修复、删除的选择，点中“删除”选项，删除所有已经安装组件，然后点“”。（5）确认所做的删除操作，如确认删除点“”系统将删除“加工贸易联网申领系统”。否则点“”系统将取消该次操作。3、2方法二（1）双击桌面上，进入“我的电脑”。（2）双击“控制面板”。（3）双击“控制面板”下的图标。（4）用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点按钮。（5）按照方法一的第3步操作即可。4SQLServer2000的设置SQLServer2000的启动设置：在开始菜单处选择[开始]-[程序]-[MicrosoftSQL2000]-[服务管理器]，如图3_7，在“当启动OS自动自动启动服务”处选：“√”，并单击“开始/继续”处的绿色三角按钮，可启动SQLServer；图3_7客户端网络实用工具的设置：在开始菜单处选择[开始]-[程序]-[MicrosoftSQL2000-[别名]，单击“添加”弹出窗口，在“网络库”栏选择“TCP/IP”，在“服务器别名”处添入“POST”，并在“服务器名称”处添入IP地址“127.0.0.1”后“确定”即可。51点击桌面加工贸易电子联网代录入系统企业端启动系统，设置好要连接的数据库点击新建数据库类型为SQLServer7服务器名称为127.0.0.1数据库名为PSOT用户名为SA点击确认。启动系统2系统初始化读入录入点证书及导入证书。重启加工贸易电子联网代录入系统企业端用户名称为SYSTEM密码为空数据库为POST点击确认进入系统。首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：点击单位证书文件名文本框右边的按钮，选择证书文件，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。初始化完毕后即可进入到系统中。另外，进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理—初始化系统”命令。初始化完毕后即可进入到系统中。导人证书打开InternetExplorer在工具Internet--选项在内容–证书点击导入输入密码为JY_SoftWare第三部分系统与参数设置1、基本参数设置1、1设置本企业信息功能：设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮，或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。1、2设置加工企业功能：录入加工企业的信息。说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。新建加工企业信息点击“增加”按钮或者按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确认”按钮进行存盘。修改加工企业信息选中需要修改的加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要,对加工企业列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。注意：如果不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中的内容进行修改。删除加工企业信息选中需要删除的加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。打印加工企业报表选中需要打印的加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，如图：选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。商品代码库商品代码库是本企业自己的商品库，可以由用户自行维护，包括新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库，并提示“导入成功”。点击“升级商品库”按钮，将弹出“数据导入”对话框，如图：点击“数据库文件”按钮，选择供升级的数据库文件（*.mdb格式），然后点“导入数据”按钮即可。汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。国别代码库和汇率库一样，支持新增、修改、删除以及查询操作。其它库其它的库仅支持用户查询操作。2、基本系统维护2、1更改密码功能：修改系统当前用户的密码。说明：点击主菜单中的“系统—更改密码”命令，如下图：即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码，可以同系统的管理员联系。2、2切换用户功能：用于在不同用户之间的转换。说明：点击“系统—切换用户”，用户只需在弹出的界面中选择新的用户名并输入相应的密码即可轻松转换当前数据库中的所有已注册的用户。2、3备份数据库功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。说明：选择主菜单“系统—备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径，确认选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份的过程。2、4恢复数据库功能：恢复备份数据库。说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户目前正在使用的数据库。所以强烈建议用户在恢复数据库之前备份好正在使用的数据库，以防数据发生丢失；注意：退出本系统时，程序会自动提示用户备份数据库，建议用户经常备份数据库，并经常维护备份数据库所在文件目录。3、高级设置3、1用户管理功能：管理系统的用户设置。说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理—用户管理”命令进入用户管理操作界面。添加新用户用户可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑的用户，点击工具栏上的编辑按钮，在弹出的窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃此次操作。删除用户信息若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上的删除按钮，系统会询问“确定删除此纪录吗？”，点击确定后，系统将删除该记录。3、2企业信息上传首次使用加工贸易联网申领系统的企业，在设置完本企业信息、加工企业信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法如下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，如图：点击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完毕后，将弹出如下提示：3、3数据导入对那些以前使用JM2000系统或Web版的用户，可通过数据导入的方法将JM2000或Web端的原始数据导入到本系统数据库中。方法如下：原JM2000用户选择主菜单“系统管理-从JM2000导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：系统管理员按照