办公室日常管理制度

1办公室日常管理制度目录办公室日常管理制度...........................................1目录.......................................................1第一条办公室规章制度........................................3(一)办公秩序..............................................3（二）工作制度............................................5(三)卫生规章制度..........................................5(四)办公室用电安全........................................6第二条档案和印签管理.......................................7(一)档案管理..............................................7(二)印鉴管理..............................................8第三条考勤和休假制度........................................9（一）考勤制度............................................9（二）休假制度...........................................10（三）假期薪资制度.......................................1121、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。3第一条办公室规章制度(一)办公秩序1、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物；不得在办公区域内吸烟。2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。3、不得大声喧哗、打闹，利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏。7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；需存档的文件，应及时存入档案室。8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时4间不得带外人进入办公室。10、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。12、员工离职需提前30天通知总经理，并填写《离职交接表》，办理相关手续。13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。14、外勤各车车内不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核。5（二）工作制度1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。如已完成，直接写明何时接受任务，何时完成；如未完成，也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录，附在总结后面。3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：@qq.com。(三)卫生规章制度1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生间。2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。具体值日安排详见《值日表》。3、值日人员打扫卫生时间为上午9:00---9:30。下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如打印机、灯、窗户等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.65、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。(四)办公室用电安全1、公共区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将办公室电灯关闭.2、公共电器用电安全复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时节约用电,节约能源.3、个人使用电器设备下班后,计算机关机,显示屏关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源.7第二条档案和印签管理(一)档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件材料。2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3、档案的借阅与索取要经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案时必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。4、档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。8(二)印鉴管理1、公司印鉴（公章）由马丽和梁新华负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5、公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事物使用。6、盖章后出现的意外情况由批准人负责。9第三条考勤和休假制度（一）考勤制度1.办公室人员实行六天工作制，每日标准工作时长为八小时，工作时间为09：00-12：00；13：00-18：00，由办公室考勤系统监督。2.外勤人员实行按需工作制，必须在规定时间到达上下班地点，并打开定位软件、流量及GPS，由办公室定位系统监督。3.办公室人员上班必须到公司签到，如确因有公务需办理而不能到公司者，须知会其部门负责人，待返回时填写《外出、出差登记表》，经部门主管签字后生效。4.上班时间内，因公外出须于《外出、出差登记表》上登记外出事由、地点、往返时间，须部门主管签字同意。外勤人员由办公室定位系统监督。5.外勤人员如定位不到，且无合理原因，即视为迟到或旷工。6.迟到或早退10分钟、20分钟、30分钟以内分别扣除工资10、20、30元。迟到或早退30分钟以上视为旷工。旷工按日平均工资的2倍扣罚当日薪资。7.员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于《考勤统计表》公示起3日内向办公室提出复核申请，超时的考勤异议，办公室将不予受理。10（二）休假制度1、事假（1）员工因私事需要处理可以申请事假。请事假应提前一天和王惠领取《请假条》，并由总经理签字批准予以生效。员工持经过核准的《请假条》给王惠备案后离岗。（2）员工因故无法事先办理请假手续者，必须在上班前电话报告总经理，并于上班当日补办请假手续。（3）轮休或者请假时把手头工作交接好，并保持手机畅通。（4）原则上当月累计事假不得超过7天。2、病假员工因身体不适可以申请休病假。3、工伤假员工因工负伤可以申请工伤假。4、婚假公司规定婚假为7天，超过部分按事假处理。5、产假产假为3个月，休假期间仅保留职位。休假应提前1个月提出申请，将工作交接于继任人，经总经理批准后方可休假，休假结束后原则上回原岗位工作，根据实际情况也可安排新岗位。116、丧假公司规定丧假为5天，超过部分按事假处理。外地员工路途不计入假期天数，可视为同类假处理。7、加班（1）加班调休填写《加班、调休单》（2）因工作需要加班也应按规定签到，有签到记录但无总经理批准的加班，不予认可。（三）假期薪资制度1、事假：扣除日工资的1.5倍。8小时之内按15元/小时计算,时间以上午9:00-12:00，下午13:00-18:00为准。2、病假、工伤假、婚假、丧假：扣除当日工资。3、产假：产假期间无薪资。4、加班：支付日工资的1.5倍。12附表：《外出、出差登记表》《请假条》《加班、调休单》《值日表》