南京新浩宁置业有限公司员工手册

南京新浩宁置业有限公司员工手册第一章总则1.1制定依据根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）及地方相关法律、法规和规章的规定，并结合南京新浩宁/新浩玄房地产开发有限公司（以下简称公司）的合同、章程及公司实际情况，制订本手册。1.2员工类别根据我国现行的劳动用工规范,所有员工大体上可分为下列类型:1.外籍人士外籍人士在本公司工作必须首先由本公司申办获得南京市劳动和社会保障局颁发的有效就业证及南京市公安局颁发的有效签证、居留证件。2.在国外定居人士在国外定居人士在本公司工作必须首先由公司申办获得南京市劳动局颁发的《定居国外人员在宁就业核准证》。3.外地引进人才外地引进人才必须先取得《引进人才工作证》方能在本公司工作。4.本市户籍劳动者本市户籍的劳动者有下列三种不同的用工方式:(1)失业或应届毕业生由本公司直接聘用签订劳动合同并办理用工手续.(2)协保人员协保人员可由本公司直接聘用或者通过劳务中介公司输入至本公司聘用。(3)退休人员退休人员由本公司直接聘用。5.外地劳动力指符合本市就业条件，在本市务工、经商但不具有本市常住户籍的外省、自治区、直辖市的人员。上述各类人员的用工方式及待遇福利各不相同,具体由人事行政部负责解释，如有疑问可向人事行政部垂询。1.3适用范围本手册规定适用于公司所有聘用的合同制中、外方员工。因个人资料不全尚未办妥直接用工手续或虽未直接建立劳动关系但劳务于本公司的人员，在本公司服务期间参照本手册（相关部分）。第二章聘用制度2.1聘用原则1.雇用员工，不会因员工的民族、年龄、性别、婚姻以及宗教信仰不同而给予不同待遇。2.公司根据业务发展需要，本着面向社会，公开招聘，择优录用的原则，聘用员工。3.公司各部门根据业务发展需求，制定本部门的用人计划，由人事行政部汇总并制定人员招聘方案，并上报公司总经理审批。4.候选人必须经过面试。招聘专业人选由用人部门和人事行政部共同面试，部门副经理以上的人选由总经理或常务副总经理面试。5.人事行政部根据面试条件确定录用人员，并上报总经理或常务副总经理批准。2.2聘用制约有下列情况者不予聘用：1.未满16周岁者；2.提供虚假资料的应聘者；3.系员工直系亲属关系的应聘者；4.国家政策规定不得聘用者。2.3个人资料1.员工本人应认真、据实填写公司的个人资料表格，附交有关证书、证件的复印件（原件需经公司验证认可），所提供的个人资料必须正确属实。2.员工的家庭地址、联系电话、婚姻状况、教育程度、家属和其他个人基本资料如有变更，员工有责任（1个月内）通知人事行政部。3.接到公司聘用通知的员工必须到公司指定的医院进行体检，如实提供近期的正规的身体检查合格证明。凡是不符合劳动应聘体检标准者，公司有权撤消聘用决定。2.4录用一般情况下，应聘人员接到公司的录用报到通知以后，携以下资料按通知规定的时间至公司人事行政部门报到。（1）经公司指定医院开具的体检报告单（2）有效《劳动手册》及原单位开具的《退工单》、应届毕业生携带《报到证》（3）养老保险转移单及个人公积金帐号（或原单位开具的证明）（4）身份证原件及复印件（或户口簿原件及复印件）（5）学历、学位、专业技术职务任职资格、其他专业技能证书原件和复印件。（6）公司要求的其他证件或材料员工报到后，如因故未能立即向公司提交《退工单》或《劳动手册》的，应签署必要的书面承诺，以保障公司用工符合政府的规定、承担由此可能引起的相关责任。员工有责任提醒原单位在政府规定的时间内必须将本人人事档案转移至政府指定部门，并告知公司及时提取和保管。公司在收到办理录用所需完整资料后，为员工办理录用手续。2.5试用期新录用员工首签合同一般设有试用期，试用期将参照政府相关法律并结合员工实际设定。试用期计入合同期限。在试用期内的员工不享受公司的带薪年假和带薪病假等福利假日。试用期间员工的工作表现（技能、实绩、态度、纪律、身体或其他），需经公司（部门）考核，考核合格者，转为正式员工，享受正式员工待遇；经考核，有以下方面不符合岗位录用要求的，公司有权立即解除劳动合同，且不享受任何经济补偿，包括但不限于：（1）体检不合格；（2）用工手续不完备或不能申办到有效的就业文件；（3）对你的背景调查发现你有隐瞒或欺骗公司的行为，或者你的过去的工作经历中有不符合公司录用你的理由；（4）试用期考核未能通过；（5）试用期内不能胜任你所担任的工作；（6）有违纪行为；试用期满并合格的员工，公司将书面通知本人转正。2.6劳动合同终止与续签劳动合同期满或合同约定的终止条件出现，劳动合同终止。经双方一致同意，可以续签合同。2.7劳动合同解除公司或员工均可按劳动法的有关规定及双方所签劳动合同约定的规定解除（或不得解除）合同。存在下列情形时，公司可随时通知解除劳动合同：1.在试用期间被证明不符合录用条件；2.严重违反劳动纪律或者公司规章制度；3.严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害；4.被依法追求刑事责任或劳动教养。在劳动合同期限内员工若提出解除劳动合同，需按合同条款中约定的程序，提前30天以书面形式通知公司。辞职和被辞退员工在离职前必须做好工作移交，到人事行政部办理离职手续，归还所有占用公司的一切物品后由人事行政部办理离职手续。不按劳动合同规定办理离职手续的员工，公司有权实行经济处罚。若给公司造成损害的，公司有权要求赔偿经济损失。第三章工作日程3.1工作时间公司实行每周五天、每天八小时、每周四十小时工作制。公司员工应该严格遵守公司的作息制度，不迟到、早退，不无故缺勤。标准作息时间如下:9：00-12：00工作时间12：00-13：00午餐、休息13：00-18：00工作时间3.2考勤员工(经理及以上级别公司领导除外)日常出勤采用上、下班刷卡的办法，考勤卡做为日常工作时间的初始记录。每月18日由人事行政部结合各部门的出勤记录进行核准、统计和汇总，填写考勤汇总表，依据考勤汇总情况进行工资核算。1.员工考勤刷卡应由本人进行，不得委托或代替刷卡考勤。2.外出时必须到前台登记方可离开。3.超过规定时间上班到岗的，视为迟到。4.除因不可抵抗的因素而无法履行请假手续外，不按规定办理请假手续而缺勤的，视为旷工。5.在规定下班时间以前擅自离岗下班的，视为早退。早退的处理办法视同旷工。6.公司员工在请假手续中弄虚作假，经查明后，将其原有假期视为旷工。7.利用公司资源（由公司出资、占用公司上班时间等）参加培训：.（1）如果上课时间在公司规定的上班时间之后（超过一小时），而且培训地点距公司不远（不到一小时的车程），那么先到公司打考勤卡上班，再去参加培训；（2）如果下课时间在公司规定的下班时间之前（超过一小时），而且培训地点距公司不远（不到一小时的车程），那么培训之后还要回公司继续上班，十八点下班打卡之后再离开。3.3绩效评估试用期满之前，需对试用期员工进行试用期绩效评估，以决定是否转正。根据公司要求，年内须对员工定期进行阶段绩效考核，对员工做出阶段工作评估。每年年末，公司须对员工的工作实绩、技能和表现进行年度评估，年度工作评估按照公司的年度考绩评估程序和办法进行，并作为员工晋级和增资的依据之一。3.4休假周六、日为休息日，元旦、春节、五一国际劳动节、国庆节等法定节假日休假安排依照国务院及上海市政府颁布的休假方法确定，此外休息日还包括法律、法规规定的其他休假日及公司决定或批准的其他休息日。如果国家法律法规有变化，以国家法律法规为准。1．年假凡在公司工作试用期满，并已转正的员工均可享受公司带薪年假，工作满1年可享受10天的年假假期，工作2年以上可享受12天的年假假期，不满1年者按实际工作月数折算，公司副经理以上的员工享受12天的年假假期。在公司不做统一安排时。年假全部由个人支配。在工作允许的情况下，年假可选择集中休和分散休。年假须当年使用，如有特殊情况，因工作不能休假的，应以工作为重，服从安排，经总经理或副总经理批准后，未休的年假可安排次年初补休。年假期间如遇节假日在内，年假日数可顺延。2．病假员工因病并取得医院休息证明或急症就医休息证明（不限医院），休息期为病假期，（公司员工全年可享受带薪病假7天）。无医院休息证明而请假休息的视为事假。超过全年7天带薪病假，按国家相关规定扣除相应的薪金。员工因病住院及手术均按劳动法有关规定执行。3．婚假按国家有关规定，凡进公司后办理结婚登记手续的员工，凭结婚证明可享受带薪假3天。男满25周岁，女满23周岁，双方初婚时可增加晚婚带薪假7天。婚假自登记结婚之日起一年内有效，过期无效。4．丧假员工直系亲属（父母，配偶，子女，岳父母，公婆）去世可有3天带薪丧假。5．产假、护理假根据国家劳动保护规定在公司工作一年并有计划生育指标的已婚女职员可享有带薪产假90天。晚育女职工，依照政府相关政策增加奖励假30天，共计120天。根据规定，若女方属于晚育情况，男方可享受3天的护理假。※女方年满24周岁初次生育，或者年满23周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育公司员工应严格遵守各类假期的管理制度，按要求办理其审批程序（详见3.6请假）。3.5加班因工作需要，由公司批准在公司正常工作时间以外或国家规定的休假、节假日工作统称为加班。公司提倡敬业精神，提倡员工在八小时工作时间内高效率、高质量完成本职工作。下列情况，员工的超时工作行为不视为加班：1)因效率低或工作失误而占用业务时间工作，不得计入加班。2)一般的日常或日常计划安排的工作，即使是在正常工作时间外完成的。严格履行加班报批手续。确需加班的员工必须事先填写《加班申请单》，准确记录加班时间和事由，经部门总监/经理和总经理批准后方为有效。(关于加班费支付及补休安排见第四章工资管理)3.6请假员工因故不能出勤时，必须严格按照下列请假程序履行报批手续：带薪年假、婚假第一步：休假人必须提前申请↓第二步：休假申请单交由人事行政部予以登记并签字确认↓第三步：请假申请单交上级批准（上级至少为部门经理级别）↓第四步：人事行政部将该请假申请单存档备查↓第五步：程序完成，方可休假备注：1、一次性休假三天以上需提前一周提出申请2、类似的带薪假期参照上述程序病假（包括住院）、丧假、产假↓↓第三步：请假申请单交上级批准（上级至少为部门经理级别）↓第四步：人事行政部将该请假申请单存档备查备注：1、除突发情况外，产假、长期医疗休假提前申请。2、病假需持有病假证明,如无医疗部门开具的病假单,视为事假。无薪休假↓第一步：休假人不需提前申请，但必须及时（当日）通知人事行政部或上级（如直属上级不在，可通知其他非直属上级，上级至少为部门经理级别）第二步：上班后及时（当日）补办请假手续，并将请假申请单交由人事行政部予以登记并签字确认第一步：休假人必须提前提出申请（除医疗和其他意外的紧急情况）可酌情予以考虑）第二步：请假申请单交人事行政部予以登记并签字确认↓第三步：请假申请单交上级批准（上级至少为部门经理级别）↓第四步：请假申请单交副总经理批准↓第五步：(1)中国区财务总监批准(无薪休假累计天数不超过当年累计年休假天数的50%)(2)中国区总经理批准(无薪休假累计天数超过当年累计年休假天数的50%)↓第六步：人事行政部将该请假申请单存档备查↓第七步：程序完成，方可休假第四章工资管理4.1工资政策本公司实行职．务级别工资制．．．．．．，公司根据员工的工作类别、技术、经验、责任及表现和员工受公司雇佣的年数确定员工工资。员工自被公司批准录用后，正式报到之日起起薪，离职人员自离职之日起停薪，当月工作不足月的按月实际工作日计算。工资于每月最后一个工作日发放。4.2工资考核每月按个人出勤情况对工资进行考核，具体规定：1．病假天数超过公司规定的7天带薪病假时，应付工资按本人工资的70%计发。2．私事请假按请假时间扣除100%事假工资，每月25日之后发生的跨月累计计算。事假扣除计算公式：扣除额=（工资÷20.92）×事假天数3．节假日、公司规定的假期和按国家劳动保险及福利待遇规定的各种假期，如符合各种计划生育规定的产假、护理假、孕检、哺乳时间、工伤假、婚假、丧假等不扣工资。4．如用加班工时冲销病事假时，不扣工资。5.