关于组织架构调整以及各岗位任命的通知

第1页共14页[]通字〔2019〕第003号签发人：XX有限公司关于调整组织架构及相关人员的任命通知各部门：根据公司发展现状及经营要求，结合公司组织架构配置，明确岗位责任到人，提升公司执行能力，经总经理研究会决定如下：一、增设策略委员会（一）策略委员会对总经理负责，设执行主席一名，由总经理XX担任，策略委员由销售总监XX、营销总监XX兼任。（二）策略委员会的主要职责：1、负责召集、主持策略委员会会议，当次会议召集者为当次会议议题主席，议题主席负责会议的主持及重点工作分解；2、会议议题主席提议、策略委员会成员提案及公司日常经营管理事项的审议和统筹决策；3、在策略委员会会议上充分发表建议和意见，对表决事项行使表决权；第2页共14页4、对提交会议的文件、资料、事项提出观点或质疑，要求解释说明；5、负责查询、调阅相关文件资料，约见有关当事人等。（三）会议程序1、策略委员会日常会议采用审议形式召开；2、策略委员会会议分为例会和临时会议；3、每位成员有一票表决权，不得弃权，会议决议需经成员三分之二以上通过方为有效；当赞成与反对票数相等时，主席享有最终决策权。二、相关人员任命如下财务总监：XL，全权负责公司投融管理事宜。销售总监：ZZ，全权负责公司销售管理事宜。营销总监：LB，全权发展公司营销管理事宜。运营总监：LQ，全权负责公司运营管理事宜。技术总监：ZL，全权负责公司技术管理事宜。行政总监：LL，全权负责行政与人事管理事宜。第3页共14页(以下无正文)附件一：《XX公司组织架构总图》附件二：《各部门组织架构及职责》本通知自下发之日起执行。特此通知。XX有限公司二〇一七年七月二十日主题词:调整组织架构任命通知呈：总经理发：各分公司、公司各部门公司人力资源部2017年7月20日印发共印：2份页数：14页第4页共14页附件一：XX有限公司组织架构总图组织架构简要说明：本组织架构本着最大化发挥公司团队力量，强化管理团队的管理职能的原则,请示汇报工作以按级汇报为原则，部门利益服务整体利益的原则，下级服从上级的原则，一级对一级负责的原则。第5页共14页附件二:各部门组织架构及职责一、销售部（一）部门组织架构（二）部门职责1、负责建立健全公司销售管理体系，制订公司拉新、部门绩效考核等各项销售管理制度和工作规范。2、负责制定公司销售发展战略规划和市场占有率目标，组织开展市场调研，合理划分销售区域，明确市场定位，分析销售供求趋势，制订推广销售方案。3、负责销售合同的签订、送审、执行、分析、评价以及合第6页共14页同的变更与终止，做好部门合同档案管理。4、负责客户的开发、管理、分析、评价与优化。分析公司客户结构、潜在客户开发。5、负责市场信息的搜集、汇总、分析、上报，建立完善的信息搜集与反馈体系，为公司销售决策提供可靠、详实的资料。6、加强销售队伍建设，规范岗位上岗标准，明确岗位职责，建立销售业绩考评体系。7、完成公司交办的其他和临时性工作。二、营销部（一）部门组织架构（二）部门职责第7页共14页1、负责建立健全营销管理制度，制定营销管理手册，负责统筹、规划、发展及管理营销部各项工作职能事项。2、负责建立健全营销信息系统，提供信息决策支持。3、负责具体专案以及活动规划，以提升品牌价值及产品推广。4、负责各大网络平台营销推广管理及维护（微信、微博、官网、互联网）。5、负责利用各大主流网络平台进行线上讯息传播。6、负责文宣品之设计及制发工作。7、负责线下POS机及线上各平台产品相关数据统计工作。8、负责收集市场动态及产品动态分析供上级决策使用。9、完成公司交办的其他和临时性工作。三、运营部（一）部门组织架构第8页共14页（二）部门职责1、负责对接中央工厂，负责XXXX入厂出厂订单追踪，中央XX订单补差价、退换XY质保问题、平台客服咨询及订单指派的工作。2、负责对接用户售前售中咨询问题，负责XXXX下单之后的订单追踪，站点订单指派、平台客服咨询的工作。3、负责是培训各个站点服务流程、平台使用方式、物料输出及站点信息录入，应急订单处理及临时运输员的工作。4、负责XX应急订单处理收送，站点订单收送保障及站点使第9页共14页用平台培训及运输订单清点交接的工作。5、负责XX运输订单处理及应急订单处理工作。6、负责各个外包商沟通协作、公司部门协作、活动协作、中央XX、运输保障协作、订单质保理赔等工作。7、完成公司交办的其他和临时性工作。四、技术部（一）部门组织架构（二）部门职责技术总监前端编码java开发Android开发软件测试产品经理第10页共14页1、负责根据各部门的需求，制定开发方案。2、负责根据各部门的需求，制定设计方案。3、根据公司的开发方案和产品的设计方案进行前端编码。4、根据公司的开发方案和产品的设计方案进行服务器java语言开发。5、负责根据公司的开发方案和产品的设计方案进行Android开发。6、负责根据已经开发完成的测试版前端、后台、app，进行软件流程的测试。7、完成公司交办的其他和临时性工作。五、行政部（一）部门组织架构第11页共14页（二）部门职责行政工作：1、负责公司资产管理，与财务部健全公司资产台帐并加强核实和清查。2、负责公司印信、执照管理。3、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅和档案管理及各类统计报表汇总等。4、负责公司的会议组织、记录及记录归档。5、负责公司各部门关系协调，外部公共关系的建立和维护。6、负责公司法律事务及合同管理。7、负责公司公文打印、办公用品购发管理等后勤保障。8、负责公司的保密工作。第12页共14页9、负责公司历史遗留问题的后续协调和处理。人力资源工作1、负责制订公司人力资源管理各项制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。2、每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一管理3、根据公司人力资源需求计划，进行招聘、选拔、聘用、配置，建立公司人才库，保证人才储备。4、根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划。5、负责公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案，组织薪酬的计算，办理员工的社会保障、福利。6、组织开展公司的绩效管理工作，负责监督和检查绩效考核的实施情况，负责审核所收集和汇总的绩效评估档案。7、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析。8、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。9、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理。第13页共14页10、完成公司领导交办和督办的事项。六、财务部（一）部门组织架构（二）部门职责1、负责建立健全公司各项财务制度，包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等。2、负责制订财务考核办法及财务控制措施。3、负责制订公司年度、季度、月度财务收支计划，监督落实公司财务计划的执行情况并进行分析。第14页共14页4、负责公司资金的管理与调配，完成日常收支及记账工作，办理各种支票、汇票等收付款业务，负责库存现金、等重要票据的管理，负责公司现金、银行结存工作及日记账的编制与管理。5、负责公司会计账务处理工作，编制和分析公司统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告公司经营指标和经营业绩，负责日常税费申报工作，6、负责各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作。7、定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告，针对问题，及时提出财务控制措施和建议，对公司新的业务项目进行财务分析和预测。8、对公司经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计。9、对违反财务纪律的事件及时进行处理，发现重大问题及时上报并提出处理建议。10、规范、组织公司依法纳税工作，掌握和检查公司的纳税情况。11、完成公司领导交办和督办的事项。