山东XX有限公司培训管理手册(_43页)

山东****有限公司培训管理手册****管理咨询公司目录第一部分：员工培训管理制度1总则第二章教育培训机构第三章工作程序第四章**公司培训体系第五章岗位基础培训第六章岗位技能培训第七章外出学习第八章考核与奖惩第二部分：培训管理工作规范一．确定培训需求二．设计培训内容三．确定不同员工的培训标准四．培训预算与管理五．企业员工申请培训的申报程序六．小结七．培训整合技巧第三部分：员工培训管理表格一．员工入职培训大纲二．员工入职考试试卷（样本）三．员工培训申请表四．培训评估表五．员工培训记录六．新员工培训表格七．新员工职前训练提报表格八．新员工培训成绩评价表格九．个人发展计划表格十．个人/团体外训申请表格十一．外派培训心得报告十二．在职培训反馈表格十三．个人训练表格十四．培训课程计划表格十五．培训讲师资源管理表格十六．年度培训费用预算表格第一部分：员工培训管理制度第一章总则第一条为了加强教育培训工作，提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平，以适应企业的快速发展，结合公司的实际情况，特制订本规定。第二条本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。第二章教育培训机构第三条公司成立教育培训中心。总体负责公司员工教育培训工作。第四条公司教育培训中心办公室设在人力资源部，负责日常教育培训管理工作。第五条公司教育培训中心聘任专职教师、兼职教师若干名。负责培训教学工作。第三章工作程序第六条培训计划的拟定1、部门依照培训实际需要，拟定“培训计划上报表”，送培训中心审核，作为培训实施的依据。2、培训中心应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”，呈报人力资源部领导审核。3、各项培训课程主办单位应于定期内，填写：“培训实施计划表”，呈报审核后，通知有关部门及人员。4、临时性培训课程，也需要填写“培训实施计划表”，呈报审核后实施。第七条培训的实施1、培训主办部门应依“培训实施计划表”按期实施并负责培训的全盘事宜，如培训场地安排，、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训中心统一印刷，以便上课时发给学员。3、各项培训结束时，应举行测试，由主办部门或讲师负责监考，测试题目由讲师于开课前送交主办部门。4、各项在职培训实施时，参加受训学员应签到，培训中心应确实了解上课，出勤状况。5、受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。6、培训中心应定期召开总结会，以评估各项培训课程实施成果，并纪录，送交各有关单位参考予以改进。7、各项培训的测试缺席者，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分算。8、培训测试成绩，列入考核及升迁的参考。第八条培训成果的呈报1、每期培训结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于“培训测验成绩表”，连同试卷送人力资源部，以建立个人完善的培训资料。2、主办单位应于每期培训结束后一周内填报“培训结报表”及“讲师钟点费用申请表”，连同“成绩表”及“培训评估表”，送培训中心，凭以支付各项费用及归档。3、每三个月，各部门应填写“培训实施结果报告”呈人力资源部门与培训单位，以了解该部门最近在职培训实施状况。第九条培训的评估1、每期培训班结束时，主办部门应视实际需要分发“培训评估表”，供学员填写后与测试卷一起收回，并汇总学员意见，作为以后再举办类似培训的参考。2、培训中心应对各部门评估培训的成效，定期分发“培训成效调查表”，供各单位主管填写后汇总意见，并结合业绩分析评估培训的成效，做成书面报告，并呈核后，分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。3、外派培训对因升迁、储备需要，于任职前可集中委托培训中心办理相关培训，但以每年二次为限。第十条附则1、另有因为工作需要参加外部培训的员工，应尽量以不影响工作为原则，正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间，要妥善处理好工作与学习的关系，不能因学习影响和延误工作。造成不良影响者，按公司有关考核办法处理考试时间时，在保证完成工作任务前提下，有部门负责人同意给考试时间；部门负责人考试时间，由分管经理批准。（参加考试时，凭准考证由主管领导准假。2、在职员工自费参加业余进修学习，成绩突出被评为优秀学员者，公司可考虑给予一定奖励。3、所有受训人员的成绩及资历，可提供给人力资源部作为年度考核、晋升的参考。4、部门组织结构变动或引进新技术使工作流程等变化时，培训中心应配合实际需要修改培训规范。基本工作程序：培训项目实施程序：培训中心根据年度培训计划，调整确定月度培训方案培训实施前1周，培训小组向各部门下发培训项目、培训方案及报名通知书员工接到通知安排好工作，准时参加培训培训实施培训结束，学员填写讲师评价表人力资源部培训中心进行学员培训记录登记培训中心将学员培训情况反馈各部门主管外训工作流程：公司委托外培是指公司根据工作的需要选送员工参加的外培项目及外部的专项认证，这类培训的实施程序为：培训需求到人力资源部培训中心填写培训申请表人力资源部审核、总经理批准培训中心负责课程的选择与联络到财务部申请培训学费第四章**公司培训体系培训是一种全方位的立体培训体系。系统划分为：工作现场培训、集中培训二大类。1、工作现场培训工作中上级（或老员工）对下属（或新员工）的日常培训即为工作现场培训。就是通常所说的“师傅带徒弟”。2、集中培训集中培训就是短期脱离工作的培训，它几乎囊括了传统意义上的所有在职培训。其中包括：1新员工入职培训；2公司内部组织的其它集中培训，包括：培训中心组织的全公司的公开培训；各部门组织的专项技能培训；部门之间的业务交流；专项外培、公司委托外培。3、培训流程第五章岗位基础培训第一条技术讲课每班每月4课时（每课时45分钟），由车间技术人员负责，讲课人须认真备课，有详细的教案，考核要全面严格。讲课要有教学效果，学以致用。第二条安全培训：设想安全事故（如火灾、水灾、触电等等），进行安全事故演习，由车间安全员负责，同时做好演习记录。第三条规程培训：《安全操作规程》《运行操作规程》《检修操作规程》三项规程考试，于每年五月份进行。要求公司生产一线全体员工参加，规程考试80分为及格。因故不能参加考试者，须有部门正式批假手续，并报人力资源部备案。第四条新分、转岗、休假三个月以上及重新上岗人员，须经人力资源部备案，并经过相应的专业培训和规程考试，合格后方可上岗工作。第六章岗位技能培训第五条开展员工岗位技能培训工作，培养一批精业务、懂技术、一专多能的岗位高技能人才。第六条为保证岗位技能培训的质量，培训教师要制订本专业的培训教学计划和教学方案，经审核后实施。第七条培训采取半脱产和业余培训相结合的方式进行。第八条培训人员在培训期间其工作岗位待遇不变，在培训考试合格后，发给《岗位技能培训结业证书》，成绩记入员工档案，作为今后任用的依据，并给予适当的奖励。学习成绩不合格者待岗。第七章外出学习第九条凡需外出参加培训学习的员工，由本人提出书面申请，经所在部门审核同意并签署意见，然后经人力资源部审批、备案，并办理相应的请假手续，方可参加培训学习。培训结束后须到人力资源部办理销假手续。不办理请假手续擅自离岗者，一律按旷工处理。第十条对个人要求学习，所学专业与本职工作相近，且工作需要，经公司研究同意后，可按公假办理请假手续，但学习期间的各项费用自理；未经公司同意，参加学习的，学习费用自理，学习必须利用业余时间。如占用工作时间，在工作许可的情况下，可按事假办理请假手续。第十一条公派学习，经考核获得毕业证书、结业证书或专业证书的，学习费用由公司报销，否则，由个人承担。第十二条因个人原因公派学习中途弃学或毕业后在我公司服务不满五年，主动要求辞职的，应按服务的年限按每年20%的比例归还学习期间公司支付的费用。第八章考核与奖惩第十三条公司员工有参加培训的权利，同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训，都需要认真对待，按时参加，公司也会进行严格考核。1、考勤要求公司安排的各类培训，受训人员一经确定，须按时到场，因故不能参加者，必须提前请假，经部门经理同意后，以书面形式通知人力资源部，获批准后方可缺席。如果没有按照规定程序请假，将按旷工处理。公司统一组织的培训项目，由人力资源部负责考勤，参训人员按要求在考勤表上签到。对各部门组织的培训项目，由部门负责考勤，培训结束后将培训出勤情况向人力资源部通报。2、考核要求培训结束后，视实际需要进行培训效果考核，受训员工按照要求独立完成测试，达不到要求者给予相应处理。受训人员按要求填写培训评价反馈表，并进行培训总结。对于参加外派培训的员工，返回公司后1周内应提交培训资料和培训报告。第二部分：培训管理工作规范一．确定培训需求1．分析工作任务，了解新员工的培训需求。a．分析工作的主要任务。b．分析执行任务的情况。c．分析各个任务与子任务的完成标准。d．分析完成任务的条件。e．分析每项任务所需要的技能和知识。2．分析工作绩效，了解岗位培训的需求。a．评估员工的工作绩效，并设法改进员工的绩效。b．分析出什么是能够做的，什么是不能做的。c．如果不能够做，员工需要什么技能或知识。d．分析员工做不好的原因，比如是个人主观原因还是企业的培训没有跟上。e．让员工说出到底需要什么样的培训。二．设计培训内容1．确定培训的一般内容。a．确定员工知识的培训内容。b．确定员工技能的培训内容。c．确定员工态度的培训内容。2．确定比较特殊的培训内容。a．价值观方面的培训内容。b．客户服务方面的培训内容。c．团队精神方面的培训内容。d．个人技能方面的培训内容。e．企业文化方面的培训内容。3．培训方式的选择。a．室内培训与室外培训的选择。b．企业内训与会议论坛的选择。三．确定不同员工的培训标准1．新员工上岗培训的内容。a．企业的价值观与企业文化培训。b．企业的规章制度与政策内容培训。c．企业的报酬制度与待遇培训。d．工作准则与工作安排培训。e．对企业发展历史与领导班子的介绍。2．对基层管理人员进行培训的内容。a．对工作方法与技巧进行培训。b．对如何处理好人际关系进行培训。c．对如何进行有效管理进行培训。3．对中、高层管理者进行培训的内容。a．战略知识的培训。b．人力资源知识的培训。c．项目管理知识的培训。d．行业知识的培训。四．培训预算与管理1．进行培训经费的预算。a．根据比例进行预算。b．根据人均来进行预算。c．根据推算来进行预算。d．根据需求来进行预算。2．管理培训费用。a．对场地费用进行管理。b．对食宿费用进行管理。c．对教材费用与器材进行管理。d．对培训讲师的费用进行管理。e．对交通费用进行管理。五．企业员工申请培训的申报程序申报程序由培训部门下发自我申报表申请人填写个人申报表上报申报表给培训部培训部进行研究上级与部下沟通培训部门的意见注：对没有培训部门的企业，则由人力资源部门具体负责。六．小结企业培训可概括如下：1．帮助员工理解业务的内涵。2．帮助员工理解他们应该怎样为企业工作，而且是有成效地工作。3．帮助员工发现他们的培训和发展需要是什么?4．识别满足培训和发展需要的主要选择方案。5．辅导并支持企业的员工。6．统一培训目标和标准。7．评价培训和发展行为。8．有实力的企业应培养自己的培训队伍。9．缺乏实力的企业可储备必要的培训师资源以备不时之需。七．培训整合技巧1．为了有效培训，企业需要与广大员工进行沟通。2．利用员工的反馈与设想，确定培训大纲。3．召开座谈会再次与广大员工进行沟通。4．如果必要，请专业培训师介入以准确地确定培训内容和培训方式。5．确定培训目标。6．检查培训内容能否满足所有员工的需求，若发现错误要及时修改。7．通过换位思考的方式来检查培训内容是否合适。8．决定外请讲师还是内部导入。9．确定是短期集中培训还是长期的、经常性的培训。第三部分：员工培训管理表格一．员工入职培训大纲所有新员工入职，必须经过入职培训，培训的课程设置及时间安排如下：职能管理部门及技术部门：日期时间负责人内容备注第一天9：00人力资源部经理公司介绍、规章制度讲解11：00人事主管引导参观公司13：00ISO9000内审员ISO9000程序培训第二天9：00市