工程项目管理业务手册2(工程准备阶段)

-1--2-规章制度名称1.1.1.合同信息收集制度A.总承包合同及分包合同摘要一、制定目的：1、对合同规范化的管理。2、让项目部了解与业主、与分包单位的合同内的特殊要求、控制要点，以达到对工程的关键点有大致的了解，以达到避免合同要约执行的遗漏或是履行不到位。二、规定的内容：1、施工合同签订完毕后统一由公司进行登记保管，并由专人对其负责到底，项目部保留副本。2、施工合同签订后，实时进行统计汇总目录更新。3、按照合同信息表格，对各合同内的摘要信息进行汇总整理、备忘。（表格需要包含：工期、业主窗口、造价、违约责任、付款方式、施工范围、报价信息、特殊约定、）三、执行要求：1、所有合同签订后，项目部都需要整理填写《合同摘要统计表》，实时进行更新、添加，并将更新、添加结果转发各相关担当。2、合同摘要应安排专人监督管理。四、实例表格及相关附件附件1.5.2-01：合同概要统计表（参考品质计划书）-3-规章制度名称1.5.2合同信息收集制度B.付款计划（与业主、与分包单位）一、制定目的：1、对合同规范化的管理。2、通过整理，让项目部了解与业主、与分包单位的合同内的请款、付款约定，严格控制请款、付款计划的执行。3、通过制作《工程建设期请款/付款资金流量曲线》，了解工程建设期内资金运转情况。二、规定的内容：1、所有合同签订后，项目部都需要整理制作《项目部请款计划书》/《项目部付款计划书》，实时进行更新、添加，并将结果转发各相关担当及公司财务部，并由专人对其负责到底。2、依据请款、付款计划书，由项目部制作《工程建设期请款/付款资金流量曲线》。3、任何工程在请款过程中，都应按公司规定的支付款程序由专人提出请款、付款计划。4、制作向业主请款计划书及收款记录表。5、规范或直接制作施工单位请款书，并作付款记录表。三、执行要求：1、要求《项目部付款计划书》的制定，应参照《项目部请款计划书》，避免出现超支现象。2、在支付工程款时要按公司统一表格的要求填报工程款的具体数额，并由相关人员签字。3、对所请工程款是否被施工单位接受进行落实。4、施工合同签订后原件统一由公司进行登记保管，并由专人负责。各项目部可使用复印件作为工程上的参考。5、施工合同应该按照专业统一进行编号管理。6、施工单位的付款计划，应依据现场工程的实际进度进行调整。对于施工单位的付款情况，应该由项目部进行整理，定期报工程部、财务部审核。7、工程部按项目部分别统计，对应各个工程的施工合同，给项目部中的每个施工单位建立一个管理表格，每支付一笔款项记入管理表格中。定期与财务部核对，并报总公司财务部。四、实例表格及相关附件附件1.5.2-02：项目部请款计划书（与业主）附件1.5.2-03：公司收款记录表（与业主）附件1.5.2-04：项目部付款计划书（与施工单位）附件1.5.2-05：公司付款记录表（与施工单位）附件1.5.2-06：《工程建设期请款/付款资金流量曲线》-4-附件1.5.2-02：项目部请款计划书（与业主）-5-附件1.5.2-03：公司收款记录表（与业主）-6-附件1.5.2-04：项目部付款计划书（与施工单位）-7-附件1.5.2-05：公司付款记录表（与施工单位）-8-附件1.5.2-06：《工程建设期请款/付款资金流量曲线》缺-9-规章制度名称1.1.2.勘查报告信息收集制度一、制定目的：1、建筑工程在设计前，必须对该区域地质进行充分了解，研究地基土层的成因及构造、它的物理力学性质、地下水等情况；2、了解是否存在（或可能发生）影响场地稳定性的不良地质现象（如滑坡、地震、暗河等）；3、对场地的工程地质条件作出正确的评价，为地基基础设计和施工提供科学的依据，避免因地基承载力不足或发生过大沉降造成工程事故；4、通过对勘查报告内信息的整理，使项目部相关成员了解场地基础条件二、规定的内容：1、查明提供该场区勘察深度范围内各土层成因、时代、地层结构和均匀性，以及各土层物理力学性质；2、查明提供地下水类型、埋藏条件、补给及排泄条件、腐蚀性、初见及稳定水位；提供水位的季节变化幅度；3、对地基土层的工程特性进行分析评价，提供各土层的地基承载力特征值；论证采用天然地基基础形式的可能性，对持力层的选择、基础埋深提出建议；4、对桩基类型、适宜性、持力层选择提出建议；提供桩的极限侧阻力、极限端阻力；对沉桩可能性、施工时对环境的影响以及桩基施工中应注意的问题提出意见；5、判定场地土类型、场地类别，结合标准贯入试验判别场地地震液化可能性；三、执行要求：1、掌握场地类别，各土层类别和性质及大约埋深和层厚，对施工时土方开挖提供方便。2、了解各土层的物理力学指标，如天然含水率和压缩系数等。3、掌握地下水的埋置深度，避免基础施工时地下水上涌未预先作好准备措施。4、掌握场区标准冻土深度，控制外网施工时各管道埋置深度。5、了解各土层的地基承载力值，通过结构设计图纸比较持力层标高处土质情况，地基承载力特征值是否满足拟建建筑物上部荷载要求。6、掌握地基处理方法，例如设计预应力混凝土管桩基础，应知道桩型、单桩极限承载力，桩底标高和有效桩长，比较结构图纸桩基础设计情况是否与勘察报告吻合。四、注意事项：1、进行土方开挖时，及时观察地质情况是否符合勘察报告所提供的资料，如土的颜色，塑性及均匀性。2、施工到持力层部位，看基底情况是否满足持力层的要求，若施工中发现与勘察不符的不良地质现象，应及时通知设计、勘察单位共同验槽，以研究处理措施。3、进行桩基础沉桩过程中，若未达到勘察标高处而无法继续沉桩时，表明此时已达到持力层，应采取截桩处理；若达到标高处而仍有很大沉降量时，表明该处未达到持力层仍需继续沉桩直到持力层为止。-10-规章制度名称1.1.3.设计图纸信息收集制度1.建筑图纸信息收集一、制定目的：1、对建筑整体概况进行了解掌握；2、让项目成员熟悉本专业的相关图纸，直观了解并记忆相关图纸信息；3、通过对图纸的了解记忆，方便在工程过程中进行过程控制；二、规定的内容：1、建筑一般概要；2、建筑物防火及相关规定概要；3、建筑物面积及标高概要；4、建筑装饰材料概要；5、建筑物特种设备概要；三、执行要求：1、充分了解建筑物一般组成；2、在熟悉图纸的前提下，进行相关表格填写，及材料工程量的统计；3、将统计结果在报价审核及工程进行过程中加以运用；四、实例表格及相关附件附件1.5.4-01：建筑工程基本信息表；附件1.5.4-02：建筑物外部式样表；附件1.5.4-03：建筑物装修表；附件1.5.4-04：门窗表；附件1.5.4-05：特种设备明细表；-11-附件1.5.4-01：建筑工程基本信息表基本概要工程名称□□□有限公司□□工程工程地址天津经济技术开发区□□街□□号建设业主名称□□□有限公司总经理□□住所天津经济技术开发区□□街□□号外部建筑及道路东侧□□□路路宽□米路长□米/□□□有限公司临界长度□米南侧西侧北侧道路开口位置1南侧开口宽度□米位置2总占地面积总建筑面积建敝率容积率绿化面积绿化率道路面积铺装系数围栏长度停车场（自行车/汽车）建筑物概要建筑物1建筑物2建筑物3建筑物4建筑物5建筑物用途事务栋建筑物占地面积□□□构造形式RC造/S造生产（或储物）类别丙类重要性等级三级基础形式桩基础阶数3阶建筑物檐口高度19.6m建筑地面相对标高＋0.00m建筑地面绝对标高＋4.50m建筑面积概要建筑物1建筑物2建筑物3建筑物4建筑物51F2F3F总计建筑物耐火式样（建筑物1）耐火部位耐火时限材料种类规格耐火部位耐火时限材料种类规格外墙承重墙梁非承重墙屋面内墙承重墙楼梯非承重墙防火门柱防火窗-12-附件1.5.4-02：建筑物外部式样表建筑外装式样屋面防水式样建筑物1PVC卷材防水厚度：1.2mm面积：□□㎡建筑物2建筑物3外墙式样建筑物1外墙涂料颜色：□色面积：□□㎡分割缝距离：□□m建筑物2建筑物3窗式样建筑物1推拉窗中空玻璃颜色：□色厚度：□mm铝合金框建筑物2建筑物3门式样建筑物1钢制平开门颜色：□色建筑物2建筑物3其他式样爬梯式样钢制外层涂刷防锈漆L=□□m雨水落水管式样采用100PVC防紫外线消音落水管共计：□□根室外台阶式样黑色理石台阶面面积□□㎡公司标牌式样W400×L1400×H50字体/式样业主确认材质确认外部灯式样颜色位置数量投射方式奠基石式样大理石材质黑色尺寸：W=□□L=□□H=□□外构式样场地内铺装停车场方砖敷设尺寸：600×600面积□□㎡厂区内道路砼道路面积□□㎡厂区内人行步道步道方砖尺寸：600×600面积□□㎡路边石砼尺寸：W100×L600×H500面积□□㎡绿化绿化移植见绿化图植被分布及类别雨水检查井盖式样材质：铸铁标示：雨水/公司名称尺寸：DN100数量：5个雨水口雨水篦子式样污水检查井盖式样给水检查井盖式样消防检查井盖式样路灯式样材质：钢钢H=□米尺寸：Φ80数量：3根式样：业主确认旗杆材质：白钢H=□□米尺寸：Φ80数量：3根文化墙尺寸：W100×L600×H500内容式样：业主确认大门位置1钢制电动伸缩门/钢制平开门位置2围栏钢制格栅（颜色）高度□□米基础镶嵌灰色瓷砖停车场白色涂料分隔尺寸为：□□米×□□米-13-附件1.5.4-03：建筑物室内装修表位置室名平面面积（S=W×L）层高（m）楼/地面（㎡）踢脚（m）墙（柱）面（㎡）顶棚（㎡）窗台（m）备注式样面积式样长度式样面积式样面积式样面积云线固定设施（家具）工厂栋1F楼（地面）式样楼/地-1：塑料地板块规格：600×600颜色：灰白色楼/地-2：地毯块规格：600×600颜色：灰色楼/地-3：防滑瓷砖规格：600×600颜色：白色踢脚式样踢脚-1：涂料踢脚规格：H=100颜色：灰色踢脚-2：塑料踢脚（H=100）规格：H=100颜色：灰色踢脚-3：瓷砖踢脚（H=100）规格：H=100颜色：灰色墙面式样墙-1：大白乳胶漆墙-2：瓷砖规格：200×200颜色：白色吊顶式样吊顶1：矿棉吸音板（600×600）规格：600×600颜色：白色吊顶2：防水铝扣板（600×600）规格：600×600颜色：白色窗台式样窗台1：黑色大理石厚度：□□mm长度：□□mm备注云线钢制烤漆颜色：白色固定设施（家具）厕所隔断:密胺装饰板H=2,000梳妆镜烘手器面台:磨光花岗岩H=1100、窗帘等-14-附件1.5.4-04：建筑物门窗式样表门式样表使用位置型号洞口尺寸（mm）数量防火等级视窗尺寸开启方向关联内容（有○、无□）W(mm)H(mm)门槛闭门器门锁工厂栋GZM-2021200021003甲级200×1700外窗式样表使用位置型号洞口尺寸（mm）数量开启方式规格/颜色防火等级关联内容（有、无）W(mm)H(mm)窗锁窗帘工厂栋GZC-3512350012005推拉4+6+4双层透明甲级-15-附件1.5.4-05：特种设备式样表吊车式样表吊车编号使用位置型号规格吊载（T）运行距离（m）跨度（m）吊车梁顶标高（m）起吊高度（m）备注C-1金型室电梯式样表电梯编号使用位置型号规格载重（Kg）运行速度（m/s）数量（部）桥厢尺寸（mm）深×宽×高使用用途备注E-1金型室升降平台式样表平台编号使用位置型号规格荷载（T）升起高度（m）升起时间（s）台面尺寸W+L（m）电源电压（KV）备注ES-1金型室-16-规章制度名称1.5.4设计图纸信息收集制度2.结构图纸信息收集一、制定目的：1、对建筑结构概况进行了解掌握；2、让项目成员熟悉结构专业的相关图纸，直观了解并记忆相关图纸信息；3、通过对图纸的了解记忆，方便在工程过程中进行过程控制；二、收集内容：1、建筑物基础结构信息；2、建筑物主体结构信息；三、执行要求：1、充分了解建筑物结构一般组成；2、在熟悉图纸的前提下，进行相关表格填写，及材料工程量的统计；3、将统计结果在报价审核及工程进行过程中加以运用；四、实例表格及相关附件：附件1.5.4-06：桩基础统计表；附件1.5.4-07：基础承台统计表；附件1.5.4-08：基础地梁统计表；附件1.5.4-09：框架柱统计表；附件1.5.4-10：框架梁统计表；