会展文案策划范例

中国国际摩托车博览会参展项目文案策划2010.7.051903年，威廉•哈雷（WilliamHarley）和戴维森（Davidson）三兄弟在密尔沃基创建了著名的Harley-DavidsonMotorCompany——哈雷戴维森摩托车公司，100多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼，但它经受住了所有考验。哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》杂志提名为“年度最佳公司”及400名最佳公司之一，连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯尼公司齐名。品牌简介新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将于2010年9月1日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。中国摩博会创办于2002年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积4万平米，共有340家企业参展，其中国内参展企业328家，代表了中国摩托车行业70%以上生产能力，国外参展企业12家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆接近1000辆，发布新车100余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性，更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全国有着重要地位，且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合性会议及展览场地。综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车型车系：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTMV-Rod®（VRSC车系威路德车型）。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总预算，不做超支准备，参展规模为72平米的6*12M的光地展位，特装。上一届展会，吸引了来自31个国家的政府代表、行业协会代表、进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破5万，规模空前。因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中我们的目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能够成交的达到2%左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信息的目的。1.策划：2010.7.19—8.62.筹备：2010.8.2—8.313.开展：2010.9.1—9.54.撤展：2010.9.55.总结：2010.9.8—9.10项目进度安排1、策划阶段展会名称：中国国际摩托车博览会主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国机电产品进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府承办单位：中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国汽车工业协会摩托车分会、重庆市经济和信息化委员会、重庆市对外贸易经济委员会、中国兵器装备集团公司摩托车事业部时间：2010年9月1日-5日地点：重庆国际会议展览中心参展项目：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司1.摩博会的知名度与历届取得的成绩2.展会地理位置坐落摩托车行业发达地。参展原因：参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。市场竞争分析：哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩托的成功人士，而不是中低端的大众市场。本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTMV-Rod®（VRSC车系威路德车型）。参展产品展品详细参见附录Softail展览面积：12m*6m展览面积为长12米宽6米，共72平米的特装展台。展位图如图参展目标：目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能够成交的达到2%左右。展台设计概况展台采用单层设计，尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。展台设计为4款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的是，哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的大幅照片，将激情，勇敢，个性，自由和哈雷戴维森的生活方式带给中国哈雷爱好者。在本届展会上，哈雷戴维森将以无与伦比的丰富车型、世界领先的技术、独特的展台设计让中国消费者亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始动力和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的摩托车爱好者们。2、筹备阶段项目预算限额：460,000元费用预算总表项目名称费用（单位:元）展台费86,400赞助费100,000宣传费113,600展台设计费20,160展台搭建费19,350物品运输费26,400设备租赁费3,210现场发生费用81,460总计450,580宣传计划•门票宣传：由于赞助了本次大会，故主办方赠送了一万张的门票广告，能够帮助我们宣传。•专业媒体宣传：在《世界摩托车网》、《汽车周刊》等专业和大众媒体上做广告宣传。•公司关系宣传：将从主办方拿来的门票免费发给公司大客户、会员。•会刊宣传：在大会会刊上做彩页宣传，让观众更加详细的了解我们。•现场宣传：在大会现场树立条幅广告。•推介会宣传：在展会期间开展产品推介会，在闭会后请相关领导出席晚间的酒会并派发礼物。•海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。宣传费用明细项目费用（单位:元）备注门票广告0主办方赠送1万张《汽车周刊》5,500软性广告四分之一页面世界摩托车网2,500首页，一个月会刊广告20,000内页整版（彩色）宽210mm高210mm条幅广告75,000大厅入口高空花柱广告牌宽6m高4m（喷绘）推介会6,000一场，设备、人员由主办方提供礼品2,100礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱，共三十箱海报2,500A4双面彩打，共2万份合计113,600项目费用（单位:元/m2）备注展台设计280自己找设计公司合计20,160设备租赁明细项目单价（元）数量总价锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)1601160折椅804320废纸篓30130饮水机（配一桶水）3001300100W射灯1006600100A/380V三相电源1,80011,800总计3,210现场发生费用预算明细表项目内容费用（单位:元）备注搭建/撤展人员费共8人55*2天*8人=880含保险搭建人员加班费共8人30*8人*2天=480参展人员交通费共6人，包括来回飞机票及当地车费1,500*6人+1,200=10,200含保险参展人员住宿费共6人，三星级商务标间300*6晚*3间=5,400参展人员伙食费6天按出差标准用餐计算6人*100*6天=3,600三餐翻译人员现场请2名英语翻译,包午饭(300+15)*2人*4天=2,520行政费包括用水、纸笔、展会用小礼品4000份等30,000模特现场用专业模特三名，包午饭(700+15)*3人*4天=8,380突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发生20,000总计81,460物流预算明细表公司：上海双业物流有限公司项目内容费用（单位:元）上海---重庆整车15,000重庆---上海整车15,000总价打8.8折26,400搭建材料明细项目规格单价（元）数量总价（元）芙蓉板PVC面（广告标牌）1.22×2.44m8.5mm厚度453135芙蓉板铝塑板面（广告标牌）1.22×2.44m16mm厚度70170背景彩色灯普通506300音响2,000/天1个,5天10,000插座5孔306180复合地板（汇丽）长81.5cm宽12.5cm厚1.2cm60/m2724,320地毯3m*长度40/m2722,880L型角指示牌60*80*120cm953285展台功能灯1000w3003900展柜聚光灯8w306180电线10/m10100总价19,350第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三周(8.2~8.6)第四周(8.9~8.13)第五周(8.16~8.20)第六周(8.23~8.27)第七周(8.30~9.10）策划联系搭建商联系设计公司确定参展产品制定宣传计划筹备印制宣传海报媒体宣传验收设计方案付清各项余款运输展品预订机票、酒店搭建展台开展撤展拆除展台展品运回总结项目时间3、开展阶段现场展台图现场人员情况项目实到人数备注搭建人员9因进度原因，实际增加1名公司参展人员6翻译2模特3产品推介会哈雷计划于展会开幕式后召开新一代产品的产品推介会，并邀请中国国际贸易促进委员会重庆分会、中国汽车工业协会等相关领导出席，届时新一代的哈雷摩托车将与摩托车爱好者们正式见面。现场实际发生费用明细表项目内容费用（单位:元）备注搭建人员费实际增加1人55*2天*9人=990含保险搭建人员加班费实际加班人员为5人40*5人*1天=200包一顿晚饭参展人员交通费共6人，包括来回飞机票及当地车费1,500*6人+1,200=10,200含保险参展人员住宿费共6人，三星级商务标间300*6晚*3间=5,400参展人员伙食费6天按出差标准用餐计算6人*100*6天=3,600三餐翻译人员现场请2名英语翻译，包午饭(400+15)*2人*4天=2,520现场翻译人员缺少，每人加价一百行政费包括用水、纸笔、展会用小礼品5000份等37,000模特现场用专业模特三名，包午饭(700+15)*3人*4天=8,380突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发生20,000总计88,2904、撤展阶段撤展时间：2010.9.514:00~18:00撤展人员：9人费用:9人*55元*1天=495元材料回收项目规格单价（元）数量总价（元）背景彩色灯普通505250插座5孔304180L型角指示牌60*80*120cm953285展台功能灯1000w3003900展柜聚光灯8w306180总价1,7955、总结阶段宣传费用预算实际宣传支出备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）门票广告0门票广告0《汽车周刊》5,500《汽车周刊》5,500世界摩托车网2,500世界摩托车网2,500会刊广告20,000会刊广告18,000打九折条幅广告75,000条幅广告7,500推介会6,000推介会6,000礼品2,100礼品1,500实际嘉宾未达预期海报2,500海报5,000加印一倍合计113,600合计113,500设备租赁及设计预算实际设备租赁及预算备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）展台设计20,160展台设计20,160锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)160锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)160折椅320折椅320废纸篓30废纸篓60实际要两个饮水机（配一桶水）300饮水机（配一桶水）300100W射灯600100W射灯600100A/380V三相电源1,800100A/380V三相电源1,800总计23,370总计23,400现场发生费用预算实际现场发生费用备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）搭建人员费880搭建人员费990增加一人搭建人员加班费480搭建人员加班费200实际加班为5人参展人员交通费10,200参展人员交通费10,200参展人员住宿费5,400参展人员住宿费5,400参展人员伙食费3,600参展人员伙食费3,600翻译人员2,520翻译人员2,520行政费30,000行政费37,000小礼品增加到5000份模特8,380模特8,380突发事件准备金20,000突发事件准备金20,000总计81,460总计88,290现场搭建费用及物流预算实际现场搭建费用及物流费备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）物流费26,400物流费26,400芙蓉板PVC面（广告标牌）135芙蓉板PVC面（广告标牌）135芙蓉板铝塑板面（广告标牌）70芙蓉板铝塑板面（广告标牌）70背景彩色灯300背景彩色灯300音响10,000音响6,400因质量问题最后一天未用，前四天打八折插座180插座180复合地板（汇丽）4,320复合地板（汇丽）