材料员管理手册

--1---1-职责第一条物资部职责1．拟定物资管理制度，检查落实制度执行情况,收集各站、厂对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。2．组织对建材市场资源的调查研究。3．组织物资采购招投标及对合同的签订评审工作。4．建立合格物资供方名册，定期或不定期进行考核，建立供方档案，实行动态管理，建立完善物资资源市场，保证公司生产需要。5．检查各单位材料成本控制和帐务处理情况，探讨成本控制办法，对各站、厂成本控制情况提出奖惩意见。6．建立和开发利用物资数据库，提高材料管理水平。7．做好材料人员的业务知识、管理技能培训。8．抓好物资系统党风廉正制度建设，保证物资管理工作健康运行。第二条、物资部经理岗位职责1．工作对公司主管领导负责，负责向主管领导汇报全公司物资系统的管理工作情况，并提出合理化建议。2．根据公司发展战略，负责组织编制物资系统工作长远规划；负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并组织实施。3．加强部门人员管理，负责部门内人事安排及日常工作安排。4．加强部门计划统计职能与内业管理，负责对部门计划统计工作的组织、检查与指导。--2---2-5．加强部门物资采购管理，严把价格关，对公司的材料成本负责。6．加强部门信息管理工作，负责对部门信息管理工作的检查与指导，负责组织系统软件的推广应用。7．在部门内树立“面向各站、深入基层、为生产服务”的指导思想，加强部门对砼站的材料管理与服务。8．负责组织业务系统的人员培训、考核，负责业务系统人员的调配，加强系统的人员管理。9．负责组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料科长例会，确保完成公司下达的各项任务指标。10．负责部门日常工作的正常开展与安排，主持采购招标工作。11．加强系统思想道德教育建设，开展批评与自我批评，加强廉洁自律教育，保持物资系统人员清政廉洁。第三条、供应管理员岗位职责1．负责采购日常工作开展、协助部门经理开展工作。2．负责组织对合同、招投标文件的会签，评审及合同、标书的归档工作。3．参与对物资供方的考察和评审，认真查阅、搜集供方的资质文件，对其设备能力，工艺技术能力、检验试验能力、运输能力等进行考察，并主持在试用期内的实际能力考察。4．负责进货物资的质量验证，参与对物资提供过程的质量控制，保证不合格品不用于交付。5．收集价格信息，建立价格网络平台，负责对供方的考察和评审，--3---3-建立合格供方名册。6．负责组织物资的询价、采购招投标的前期准备工作。7．认真做好采购台帐记录，为采购的物资和服务质量提供可追溯性证据。8．认真记载提供的不合格物资和服务，并将其中严重部分建议部门领导提交管理评审。9．负责每月编制发布《物资信息价》，指导全公司的物资采购价格。第四条、计划管理员岗位职责1．认真贯彻执行国家、上级有关的计划统计工作的方针政策及各项制度。2．负责管理日常工作开展，协助部门经理开展工作。3．负责物资管理相关制度的编制、修订、贯彻、落实。4．根据各砼站物资需用计划，编制物资采购计划报部门经理审批，直接提交采购员按程序采购供应。5．计划统计员必须督促检查计划落实情况。6．督促项目、单位按时间向物资部交报月度成本快报，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。7．改进和完善部门统计报表，对各站成本快报进行分类统计分析，报部门领导审阅。8．加强部门与各站之间的沟通，协调处理材料科之间的各项问题，保证部门与材料科之间信息的畅通。第五条、资源管理员岗位职责--4---4-1．深入建材市场，通过各种渠道，了解市场动态，掌握建材信息2．负责组织对市场、顾客和资源的调查研究，收集市场信息，为不断开拓采购市场、发展合格供方做好准备。3．加强供应商管理，建立供应商考核机制，使供应商公平竞争。4．建立材料价格波动的预测机制，掌握材料供应市场的动态。5．建立材料信息库，加强新技术、新材料信息的收集。通过各种渠道收集各站（厂）生产用的新型节能材料信息，积极寻找原材料替代品，从而不断提升产品质量。第六条、材料科职责1．严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度，廉洁奉公。2．按时、按质、按量地组织各种材料进场，并搞好材料计划管理工作，保证站内材料供应。3．积极主动搞好材料部门与其他部门及供应商间的协调工作。4．严格按公司提供的《合格物资供方名册》采购物资，全面负责监督进场材料的日常管理工作。5．加强现场材料管理，配合现场文明施工，搞好现场材料的堆码、标识工作，维持材料车辆的进场程序。6．做好油库及化学液体材料的安全防护工作。7．协助站领导和财务部门，搞好经济活动分析，努力做到降低材料成本，提高经济效益。8．及时收集整理相关文件及资料，按时向部门上报各类报表及盘点--5---5-表。第七条、材料科长岗位职责1．严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度，廉洁奉公。2．积极主动搞好站材料部门与其他部门和材料商间的协调工作。按时、按质、按量地组织各种材料进场，并搞好材料计划管理工作。3．严格按公司发布的《合格物资供方名册》采购物资，全面负责监督进场材料的日常管理工作。4．严格执行限额领料制度，监督生产部门及时、认真、如实开具限额领料，并组织相关人员进行统计、分析。5．负责指导现场磅房、库房人员及时作好各种材料帐表和材料成本核算工作，严格控制限额领料制度。6．按月召开材料管理工作会议,对材料月报表所反映的情况进行分析、处理。7．积极组织市场调研工作，掌握材料市场变化，并将信息及时反馈公司物资部。8．协助站领导和公司财务部门，搞好经济活动分析，努力做到降低材料成本，提高砼站经济效益。9．能应付搅拌站材料突发事件，并完成领导交办的其他工作。第八条、过磅员岗位职责1．认真执行公司有关材料管理的各项规章制度。2．随时注意材料进场、库存情况，及时组织材料进场，严把质量关、数量关，对不合格材料要及时上报，并填写材料检测通知单交实验员。3．负责现场材料的管理和保管，现场所有材料必须按规格、型号充--6---6-罐、堆放，并做好标识挂牌工作。4．负责站内材料车辆的管理，保证生产的正常进行，维持站内秩序。5．做好材料的帐物核对工作，每天对材料帐面盘点，每月进行实物盘点，并将盘点和使用情况及时向材料科长反映。6．熟悉掌握电子衡的使用、保养等知识，确保电子衡正常工作。7．严格执行交接班制度，按时上下班，为下一班准备充足的备料，并采用口头和书面交接所有事宜，双方在交接本上签字确认。8．在公司规定的时间内完成材料报表工作，并按时报公司物资部、站财务部。第九条、库管员岗位职责1．严格执行公司有关材料管理的各项规章制度。2．严格按计划进行材料验收、入库，并严把质量、数量关。3．保持库房及油库内整洁，所有材料要分类有序堆码、挂牌标识，并注意防潮、防腐、防火。4．严格执行材料发放制度，材料出库按先进先出原则，一律由部门主管签领，并做好原始凭证记载。5．随时注意油库的库存油量，保证车辆的正常用油；车辆加油时，库管员必须到场，做好记录，保证加油工作的正常进行。6．做好站库材帐目往来核对工作，并每月进行材料盘点，平衡利库关系，及时向材料科长反映帐务情况。7．在公司规定的时间内完成材料报表工作，并及时报公司物资部和财务部门。8．不断提高业务知识水平，加速物资周转，实行零库存，减少资金--7---7-的占用，使仓库制度化、规范化。第十条、泵管工岗位职责1.负责按工地通知的时间组织泵管、卡的进场。2.负责泵管分布表的编制，保证帐实相符。3.负责泵管卡的清理、养护和保管。8物资系统组织机构设置物资系统岗位设置物资部经理计划管理员采购管理员资源管理员站（厂）材料科长材料员砼管工公司领导公司分管物资领导公司物资部站（厂）分管物资领导站（厂）材料科计划、采购、资源管理9物资计划管理暂行规定第一章总则为加强公司物资部及司属各站、厂的物资计划管理，为公司物资管理各项工作提供依据，确保各单位物资保质、保量按期供应；规范司属各站、厂的物资计划管理行为，保障生产进度，使之准确、及时、有预见性，对司属各单位的材料成本做到事前控制，特制定本办法：第二章计划编制第一条司属各站（厂）物资计划务必实行计划员编制、部门主管领导审核、材料部门联络的工作程序。第二条水泥、外加剂、掺合料、柴油、工业萘等主要材料计划由站（厂）材料科长根据站每月生产计划，结合材料库存情况编制，经站领导签字后将每月的总计划报物资部采购。物资部根据各站（厂）的需用数量，同各材料供应商进行协商、联系、确定货源，然后指定相应的合格供应商进行供料。具体每天的采购量则由材料科根据生产部每天开具的《生产任务书》来合理的组织材料进场。第三条机配、汽配、工具、五金等辅助材料计划由使用部门编制，经主管领导签字后报材料科，由材料科通知公司确定的合格供应商送货。第四条特殊材料采购计划（如杜拉纤维、重晶石等），则应由试验室根据特殊砼的方量和配合比，编制特殊材料需用计划，交主管领导签字后，由物资部进行协助采购，材料科则负责材料进场验收的具体执行。10第三章编制要求1、准确性：物资计划是具体指导部门或站、厂采购业务的行动纲领，因此，要求计划所涉及的各个方面，特别是计划采购量，必须准确无误。这是对物资计划编制的基本要求；2、预见性：各需用部门根据生产计划及使用情况，提前下达各类物资计划，按时保障物资采购供应；3、及时性：物资计划编制要及时，否则时过境迁，给物资供应造成被动局面，以致影响生产。主材计划每月25日前报出，辅材计划提前一天报出。4、齐备性：物资计划必须具备九大要素，不得漏项。必须包括：单位名称；材料名称；规格型号；计量单位；需用数量；质量要求；进场时间；计划编制时间；计划员、材料科长和主管领导三方签字齐全。第四章保存第一条《物资（）计划单》一式三联，计划员、采购员、材料科各留存一联。第二条计划必须按月、分类装订整齐。装订方式必须统一模式，容易查阅，资料齐全，分别按要求入档。各种票据要严格做好保密工作。第三条此办法最终解释权在公司物资部。11备注：1：计划必须具备九要素：单位名称；材料名称；规格型号；计量单位；需用数量；质量要求；进场时间；计划编制时间；计划员、材料科长和主管领导三方签字齐全。2：时间要求1）主材：每月25日前报出2）特殊材料：提前一周报出3）辅材：提前一天报出3：特殊材料：如杜拉纤维、重晶石、陶粒等非常用性的混凝土材料。材料科编制主材计划库材计划使用部门编制计划站长审核公司物资部站材料科合格供应商站材料科验收生产科编制本月生产计划特殊材料计划生产科负责编制实验室提供特殊砼配合比公司技术部审核12物资集中采购管理办法为集中采购优势，扩大采购规模，降低采购成本,规范采购行为,逐步实现资源的优化配置,保障生产的顺利进行，特制定本管理办法：一、材料分类：物资类型分为：砼原材料，设备材料及零星材料。其中砼原材料为：水泥、矿粉、粉煤灰、膨胀剂、减水剂、黄砂、石料等生产砼的直接材料；设备材料为：柴油、润滑油、汽车配件、搅拌机配件、砼管等；零星材料指：劳保、水暖、化工、五金、工具、电料、杂件、机具等。二、职责：（一）物资部：1.负责砼原材料需求计划审批及采购供应。2.负责各类物资的市场调研、价格搜集与行情预测。3.负责组织砼原材料的招标及参与各厂（站）授权范围内的材料招标。4.负责颁布合格供方名册、物资信息价及供应商的半年度考核。5.负责砼原材料货款的支付。（二）厂（站）：1.负责授权范围内的物资采购及招标。2.负责推荐供应商参与物资部组织的招标。3.负责本区域各类物资的市场调研、价格搜集。4.负责本厂（站）月物资供应计划的分配及供应商的月度考核。5.负责授权范围内的货款支付。136.负责砼原材料货款支付计划及砼原材料需求计划的编制。三、采购权限:公司规定物资的采购权统一归属公司物资部，物资部根据物资类型及各站、厂情况实行物资采购授权管理。经物资部采购授权后，各站（厂）可自行采购零星材料，设备站可自行采购设备材料。特殊情形下，物资部可授权各站（厂）自行采购部分砼原材料。二、供应商及采购招投标管理物资采购招投标工作由公司招投标委员会负责，物资部负责牵头并组织实施。具体为：（一）市场调研物资