嘉宝实业电子电容事业部改造

亚商咨询机密嘉宝实业电子电容事业部改造（第二稿）嘉宝实业（集团）股份有限公司二OO一年十一月八日此报告仅供客户内部使用。未经亚商的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。亚商咨询概述•为了加强在电子电容产业中的力量，奠定在电子电容市场上的地位，嘉宝实业应加强对电子电容业务的有效整合，实现在电子电容业务上的资源共享，形成电子电容业务上的规模经济•根据当前市场发展及嘉宝实业自身的状况，对电子电容产业的整合应尽快进行，以赢得发展时机•电子电容业务的整合与发展，应建立在公司总部职能部门及其职责完善的基础之上亚商咨询电子电容业务的发展对组织结构有更高的要求主要举措•加强生产管理成功要素•精益生产•高标准的质量管理组织要素•高效、精简的生产机构及制造流程•一流的质量管理体系•加强品牌建设•加强电子电容产品开发•加强品牌营销能力•良好的服务及货款管理•成功的市场营销能力•高效的品牌建设与维护能力•相应的组织支持•加强采购管理•有规模的采购•强有力的供应商管理•有竞争力的采购成本•加强营销管理•较强的销售管理能力•较强的市场推广能力•合格的物流管理体系•高效的销售网络及销售队伍•有效的客户获取及客户关系管理•强有力的市场推广•有效的配送及存货管理•资源有效共享•共享的职能部门•高效的电子电容研发部门•职能部门的有效整合•强有力的技术研发亚商咨询嘉宝实业现有电子电容业务架构有不小差距总裁嘉丽宝电子欧亚电子实悦电子职能部门1职能部门2职能部门3……生产厂职能部门1职能部门2职能部门3……生产厂职能部门1职能部门2职能部门3……生产厂电子电容业务当前存在的问题•嘉宝实业的电子电容业务相关性很强，但由于分散在三个独立公司中，不利于发挥协同效应•电子电容业务的分散，使得每个公司都拥有一套职能机构，造成人力资源上的浪费•各公司各自为政，容易形成自相竞争，不利于树立统一的品牌形象•生产能力分散，无法形成必要的规模经济效应亚商咨询确定切合实际指导原则可持续性可操作性稳步取得根本性的变革成功有实效性亚商咨询嘉宝实业电子电容业务需要采用事业部组织架构投资控股架构•股份公司对下属公司以投资为目的，不直接参与具体经营主要特征事业部架构•股份公司把相关的下属业务单位划归为同一事业部，实现管理资源共享•股份公司可有重点地直接或非直接参与下属企业具体经营运作直接运作架构•股份公司下属业务属同一产业•股份公司直接参与下属企业具体经营嘉宝实业应采纳的组织架构方式亚商咨询事业部的关键特征•具有一个清晰的市场定位和目标–客户–产品与服务–地理位置–技能与经营水平–竞争者•负责制定其战略，以达到业绩上的目标•事业部是利润中心对盈亏负责，完成财务、运作和市场等关键业绩指标的目标P&LP&L损益关键业绩指标•在总裁的授权下，决定人、财、物资源的安排亚商咨询/管理组织结构通常不同于法律结构•根据对经营运作的管理权及责任而划分的组织结构•管理组织结构的控制是通过业务汇报线、业绩考核和关键岗位的任免机制实现的管理组织结构•根据法律上的资产拥有权和控制权而划分的组织结构•法律结构的控制是通过股权利益和法律权力来实现的法律结构=是否建立法人结构的主要考虑因素•风险规避-利用独立法人有限责任的特点帮助股东规避经营风险•税务要求-通过建立或取消独立法人结构实现合理避税•运作要求-某些情况下建立独立法人是异地运作，或合资合作企业运作的要求亚商咨询事业部独立法人结构的四种方案•整个事业部为一个独立法人•事业部内部无其它独立法人•整个事业部为唯一的独立法人有利于事业部内业务的整合协调•事业部需承担内部所有业务单位的经营风险描述优点缺点适用方案一事业部下属业务单位独立法人亚商咨询事业部独立法人结构的四种方案•各下属业务单位分别为独立法人•事业部非独立法人•下属业务单位（独立法人）通过外包管理形式使用事业部的职能结构•下属业务单位经营风险规避作用•传统的观点有可能阻碍事业部对下属业务单位的正常管理•电子电容事业部描述优点缺点适用方案二事业部下属业务单位独立法人亚商咨询事业部独立法人结构的四种方案•整个事业部为一个独立法人•各下属业务单位分别为独立法人•下属业务单位（独立法人）通过外包管理形式使用事业部的职能结构•下属业务单位经营风险规避作用•传统的观点有可能阻碍事业部对下属业务单位的正常管理描述优点缺点适用独立法人方案三事业部下属业务单位亚商咨询事业部独立法人结构的四种方案•事业部及事业部以下不设独立法人•包含多个事业部的股份公司为独立法人•事业部内无独立法人有利于事业部内业务的整合协调•股份公司完全承担事业部内所有债务与事故责任描述优点缺点适用事业部下属业务单位股份公司方案四独立法人亚商咨询嘉宝实业电子电容事业部的目标架构法人实体电子电容事业部人事技术开发财务生产管理生产企业供销亚商咨询分散型生产企业需要事业部架构进行相应的变形分散生产企业电子电容事业部生产车间生产车间生产车间主要生产企业人事技术开发财务供销生产管理财务生产企业（欧亚）生产企业（实悦）生产企业（嘉丽宝）分散生产企业法人实体劳动工资供应财务劳动工资供应•嘉宝实业电子电容事业部的建设应以嘉丽宝公司为主体•欧亚及实悦公司的职能部门相对弱化，一部分部门和一些部门职能并转到事业部层面运作•在事业部中搭建统一的销售平台，负责电子电容产品的销售与推广亚商咨询嘉宝实业电子电容事业部的本部职能•研究制定电子电容板块的发展规划，并报股份公司审批、执行•协调下属生产企业的经营管理和产品结构的调整、升级•根据市场信息，研发电容的新材料、新产品•对外统一使用“嘉宝”商标，进行相应的市场宣传推广活动•实行统一采购、销售、生产计划的安排•根据电容板块的发展需要，引进高级管理和专业技术人才•制定内控质量标准，管理制度，奖惩政策事业部本部亚商咨询电子电容事业部的下属职能——人事•组织管理事业部内除事业部负责人以外所有人员的薪酬体系的设置，并报股份公司人力资源部审批后执行•制定本事业部的人员考核指标体系及考核办法，并负责监督执行•根据事业部的要求，拟定本事业部的培训计划并安排实施•协助股份公司人力资源部的工作，为公司人事制度在本事业部的推行提供便利人事亚商咨询电子电容事业部的下属职能——生产管理•对本事业部的生产活动进行统一的规划，根据供销部的销售计划，合理安排各生产企业的生产活动•合理安排各生产企业的产能，保证生产活动的均匀、有效运行•协助下属企业进行生产的现场管理，坚决杜绝事故的发生•协助下属企业进行生产设备的维修、保养生产管理亚商咨询电子电容事业部的下属职能——供销•收集国内外电容器生产、销售及主要原材料供应信息•负责所有与电子电容产品生产相关的原材料采购与物流•电子电容产品销售渠道建设与管理•电子电容产品客户开发与客户关系管理。对供应商、分销商进行科学评定，建立客户档案，跟踪客户的发展情况及时反馈有关信息•确保销货款的及时安全到位和应付款的有效利用•协调下属公司原材料供应工作，保证下属企业所需原材料的及时供应，做好后勤保障•协助人力资源部制订业务人员的聘用标准，岗位职责，奖惩政策，并协助执行供销亚商咨询电子电容事业部的下属职能——技术开发•根据事业部的发展规划和要求，并结合电容器的发展前景以及市场的需求，开发电容器新产品•电容器产品生产工艺设计与改进，借以提高电容器的质量，并提升企业的知名度及竞争能力•收集国内外最新的电容器生产设备、工艺、新品种的资料，吸收消化电容器的最新技术•对有关电容器的技术资料归/存档技术开发亚商咨询电子电容事业部的下属职能——财务•负责事业部的预算和财务管控，以及事业部专属职能部门相关支出与费用的会计和出纳•提供财务分析，协调事业部负责人对业务的运作管控•配合集团总部财务部的预算汇总，财务管理等工作财务亚商咨询电子电容事业部的下属企业转换为成本中心•做好电容器生产现场管理和质量管理，确保安全、高效生产•根据生产管理部的统一规划，合理安排本企业的电容器产品生产•对本厂的设备工艺提出改进意见，并安排实施•合理处理生产物料•做好设备的维护与维修•在公司统一安排下，做好本企业的文化建设，增强公司的凝聚力及员工忠诚度生产企业亚商咨询不同层面同类职能部门角色与分工–财务总裁•制定公司财务目标、政策及操作方法•驱动股份公司年度经营/预算计划流程，并跟踪考核•制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构•跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考•对公司总部、各事业部及业务单位的资金管理•公司总部层面的会计/税务•负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员预算/管控资金管理会计核算财务部财务部负责人电子电容事业部财务生产企业财务•会计/出纳/开票•负责事业部的预算、财务管控•事业部专属职能部门相关支出费用的会计/出纳•配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作亚商咨询不同层面同类职能部门角色与分工–人力资源总裁人力资源部•协助制定公司整体人力资源战略及实施计划•建立和完善与公司整体人力资源战略相配套的激励机制•直接主持公司总部人员、各事业部领导、关键业务单位领导等人员的考核•人力资源的管理和开发，包括管理人员的培训电子电容事业部人事生产企业•组织管理事业部内除事业部领导以外的所有人员及下属生产企业人员的薪酬、考核等，人员的招聘、合同委托于股份公司人力资源部人事•生产基地内的人员劳动工资管理亚商咨询不同层面同类职能部门角色与分工–技术开发•就公司的战略、科技方针发表独立看法和提案•对公司重大科技项目提供咨询意见战略规划部外部专家/顾问委员会总裁电子电容事业部生产企业技术开发•整合技术开发功能到事业部层面，集中业务单位的骨干力量和资源，进行产品和工艺的开发•生产线上保留设备和工艺，以及质量管理方面的技术人员•根据战略规划要求，协助制定公司的科技发展蓝图•把握和跟踪相关行业的技术潮流和发展方向•负责需要跨业务部努力、共同参与项目的研发•推动、协调下属事业部、企业研发部门进行技术的后期研究和产品的开发亚商咨询不同层面同类职能部门的角色与分工–供应总裁•规范事业部及下属业务单位采购流程•协调各事业部及下属业务单位的业务关系供应管理电子电容事业部•订单/物流–为电容器生产所需的原材料与元器件订货–对外订货，按事先协调好的商家与条款订货–确保货物质量及发送中的物流管理生产企业•负责本企业的生产用原材料的及时有效供应•向事业部采购平台及时提供所需原材料清单