档案管理部五好班组工作手册(最新)

档案管理部五好班组工作手册天津中海石油工程管理咨询有限责任公司二○一○年七月档案管理部五好班组工作手册1目录第一章总则2一、目的：..............................................................................................................................................................2二、范围：..............................................................................................................................................................2第二章职责与分工.............................................2一、班组职责..........................................................................................................................................................2二、岗位设置..........................................................................................................................................................2三、岗位职责..........................................................................................................................................................3第三章管理制度...............................................4一、资料管理规定..................................................................................................................................................4二、档案管理制度................................................................................................................................................34第四章活动目标..............................................38一、记录工作过程：............................................................................................................................................38二、体现工作标准：............................................................................................................................................38三、界定工作责任：............................................................................................................................................39四、为追溯提供书面依据：................................................................................................................................40五、体现监理权力和力度：................................................................................................................................40第五章五好标准..............................................41一、制度建设好...............................................................................................................................................41二、安全作业好...............................................................................................................................................41三、技能达标好...............................................................................................................................................42四、作风形象好...............................................................................................................................................42五、生产服务好...............................................................................................................................................42第六章考核标准..............................................43一、考核要求：...............................................................................................................................................43二、考核内容：...............................................................................................................................................43三、“五好”班组活动考核评分表......................................................................................................................47档案管理部五好班组工作手册2第一章总则一、目的：为了贯彻公司五好班组建设，提高班组管理水平，为班组各项工作提供标准和依据，从而为各项目组提供更优质的服务，努力争创渤海公司“五好”（制度建设好、安全作业好、技能达标好、作风形象好、生产服务好）班组，特制定本手册。二、范围：本手册规定了职责与分工、岗位工作标准、第二章职责与分工一、班组职责1、保质保量完成所承担的工作任务，即：每个工程项目的资料管理；2、贯彻“安全第一，预防为主”的方针，认真执行管理体系。3、强化班组管理，严格执行国家相关规范、标准，岗位责任具体明确，经常开展培训活动，积极推行现代化管理的方法和手段。4、积极开展“5S”管理活动，工作环境整洁干净。5、积极开展节能减排活动。6、加强班组文化建设，创建和谐班组。二、岗位设置设主管1人，资料员1人，公司根据工程项目的特点安排资料员。档案管理部五好班组工作手册3三、岗位职责1、档案管理部主管职责档案管理部内各项工作的第一责任人，承担档案管理部内各项工作的管理责任；负责服务质量、安全、环境保护以及其他各项工作的部署、监督、落实；组织带领员工搞好本班组的管理工作，全面完成各项经济技术指标，争创“五好”班组；档案管理部主管是本班组的安全第一负责人。要严格执行企业标准、管理体系和各项规章制度，开展经常性的安全教育，坚持“五想五不干”（即安全风险不清楚不干、安全措施不完善不干、安全工具未配备不干、安全环境不合格不干、安全技能不具备不干）和对事故“四不放过”（即事故原因没有查清不放过、事故责任者没有严肃处理不放过、职工没有受到教育不放过、防范措施没有落实不放过）的原则，按期档案管理部主管荣利华资料员常莉华吕超档案管理部五好班组工作手册4组织安全活动。负责班组对内/外的联系与沟通，解决实际问题，保证班组工作的正常运行；组织搞好班容班貌建设。定期组织培训，贯彻相关政策。制定、完善班组的各项管理制度。负责对实习员工专业技能、政治思想、安全等方面的培训工作。做好班组的思想政治工作，关心班组成员的思想、工作和生活。定期巡视各工程项目的资料管理工作。完成领导交办的其它工作。2、资料员职责在行政上受主管的领导，在工程项目上负责本项目的资料管理。熟悉本专业的技能要求。服从指挥，认真执行各种规章制度。负责项目监理部各类监理资料收集、登记、分类、整理和保管工作。负责对项目监理信息的整理工作。负责项目监理部的文印工作向专业监理工程师沟通项目监理情况并及时向总监理工程师汇报。完成领导交办的其它工作。第三章管理制度一、资料管理规定1、监理资料的搜集与管理：档案管理部五好班组工作手册5监理项目部在签定委托监理合同之日起，就应为监理资料建档，并进行搜集整理和保存，项目总监理工程师应对监理部的资料管理负总责，并有权分配资料管理权限；专业监理工程师对本专业资料的编制、审查、记录台帐、搜集、整理负责。对公司大型的项目，经公司批准可以设专职资料员协助、指导工作。（1）咨询公司资料验收流程：注释：档案管理部主管验收资料，对于不合格项的整改应有书面的函件，并限定整改期限，由咨询公司经理签发备忘录，返还监理项目部总监理工程师整改，总监理工程师根据责任人令其整改完毕返还。合格开工前交底监理过程中收集、整理、审核专业监理工程师负责本专业资料总监理工程师初步验收档案管理部验收整理、装订向甲方移交不合格档案管理部五好班组工作手册6（2）要求：工程资料应与工程同时、同步。监理工程师应分类建立统计台帐或目录，监理资料必须进行分类整理保存，整理应按日期顺序排列，及时编号，登记台帐或目录，便于查阅和检查。归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。所有资料的签收、日期、盖章应齐全。物资报验及工序报验（A6、