管理信息系统--第1章-管理信息系统基本概念

管理信息系统主讲:曾凤生E-mail:[e-mail]第1章管理信息系统基本概念1.1信息与管理信息1.2系统与信息系统1.3管理信息系统1.4管理信息系统与管理1.5制造企业的资源管理1.6信息资源处理技术第1章管理信息系统基本概念【学习目标】通过本章的学习，使学生掌握信息、管理、管理信息、系统、信息系统等基本概念，明确管理信息系统的概念、分类等相关内容；熟悉管理信息系统在管理中的作用，尤其是制造企业的资源管理；了解管理信息系统的基础技术——信息资源处理技术等方面的知识。1.1信息与管理信息数据是对客观事实记录下来的，可以鉴别的符号。它并不只是数字，所有用来描述客观事实的语言、文字、图画和模型都可以是数据。信息论的创始人申农说：“信息是用以消除不确定性的东西。”用语言、文字、图形等表达的资料经过解释就是信息，信息是我们对数据的解释，或者说是数据的内在含义。综上，那些能表达某种含义的信号、密码、情报、消息都可概括为信息。信息的概念包含：信源、信宿、媒介、信道和反馈。信息的主要性质有真伪性、可压缩性、可扩散性、传输性、共享性、增殖性和转化性。数据与信息的转换过程管理是运用组织、计划、指挥、控制和协调等基本行动，来有效地使用人力、材料、资金和设备等各种资源，以实现一个组织预定的目标和任务。为此管理工作需要有基本的管理职能：计划、组织、领导、控制、激励、协调和通信。现代管理科学的发展大约经历了六个阶段：（1）泰勒制（2）行为科学学派（3）数学管理学派（4）计算机管理学派（5）系统工程学派（6）信息学派和管理信息系统学派。返回本章首页人们把反映各种组织管理活动并对管理产生影响的各种消息、情报、资料统称为管理信息。管理信息通过数字、文字和图表等形式来反映组织管理活动的现状，并通过它来沟通和协调各个管理环节之间的联系，以便实现对整个组织的有效控制和管理。管理信息除了具有信息的一般特性外，还具有一些特点：时效性、系统性、目的性、层次性。1.2系统与信息系统系统是由相互联系和相互制约的若干部分结合而成的、具有特定功能的有机整体。系统的定义可以从三个方面理解：①系统是由若干要素（部分）组成的。这些要素可能是一些个体、元件、零件，也可能本身就是一个系统，称为子系统。②系统有一定的结构。一个系统是其构成要素的集合，这些要素相互联系、相互制约。③系统有一定的功能。功能是指系统与外部环境相互联系和相互作用中表现出来的性质、能力和功效。系统一般由五个基本部分组成的，分别是：输入、输出、处理、反馈和控制。①输入。从系统环境中提交给系统处理的东西。②输出。由系统处理之后得到的结果。③处理。对输入按照一定的方式进行加工后产生输出内容的过程。④反馈。系统与环境进行交流的一种方式。⑤控制。决定系统运行的过程。系统的特性：系统具有整体性、层次性、目的性、稳定性、突变性、自组织性、相似性和适应性。系统性能的评价：判断系统好坏可由以下四点观查：目标明确、结构合理、接口清楚、能观能控。1.2.2信息系统1、信息系统的定义信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和信息资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，对组织中各项活动进行管理、调节和控制。信息系统一般包括信息处理系统和信息传输系统两个子系统。－－信息处理系统对数据进行处理，使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。－－信息传输系统的作用是把信息从一处转移到另一处。返回本章首页2、信息系统的功能：信息系统应该具有信息的收集、传输、存储、加工和输出的功能：①信息收集。把分散在各地的数据收集并记录下来，整理成信息系统要求的格式或形式。②数据传输。主要有两种方式：一种是计算机网络形式，另一种是盘片传输。③数据存储。管理中的大量信息被保存在磁盘、磁带等存储设备上。④信息加工处理。对信息进行核对、变换、分类、合并、更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。⑤数据输出。根据不同需要，将加工处理后的数据以不同的方式输出。1.3管理信息系统管理信息系统的发展基础是信息、管理和系统。它首先是一个系统，其次是一个信息系统，再次是一个用于管理方面的信息系统。1.3.1管理信息系统基本概念管理信息系统是一个以人为主导的，以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具，进行管理信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护，为企业高层决策、中层控制、基层运作提供信息服务的人—机系统。管理信息系统概念图2、管理信息系统的演变从系统功能的角度来看，我们可以把管理信息系统的发展分为四个阶段：⑴电子数据处理系统阶段EDPS⑵管理信息系统阶段MIS⑶决策支持系统阶段DSS(4)智能管理系统阶段IMS管理信息系统的基本结构管理信息系统的基本组成部件有四个，即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者。管理信息系统基本组成部件管理信息系统基本结构图功能图、逻辑图管理信息系统的层次结构早期的管理模式主要有：1、扁平式：管理幅度过宽，高层管理不方便，高层无法有效控制下层，易出现各自为政。2、金字塔式：管理幅度过窄，层次过多。降低了管理效率。三、管理信息系统的结构管理信息系统贯穿了企业管理的全过程，同时又覆盖了管理业务的各个层面，其结构是一个包含各种子系统的广泛结构。从广义概念上阐述管理信息系统的结构，可以分为两类：基于管理任务的层次结构基于管理职能的系统结构MIS的整体结构是两种分类的综合。根据处理的内容及决策的层次把企业管理活动分为三个不同的层次：战略计划层、管理控制层和运行控制层。战略管理管理控制运行控制业务处理管理信息系统的层次结构(一)基于管理任务的系统层次结构层次内容战略管理确定企业的目标、政策和总方针企业的组织层次；决定企业的任务管理控制(战术管理)资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的监控等运行控制有效地利用现有设备和资源，在预算限制内活动业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动不同管理层次的信息特性信息特性运行控制管理控制战略管理来源系统内部内部外部范围确定有一定确定性很宽概括性详细较概括概括时间性历史综合未来流通性经常变化定期变化相对稳定精确性要求高较高低使用频率高较高低安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构，而且把企业放在整个经营环境中考察，把企业内外部环境结合起来，系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程，反映了包含整个供应链信息管理的全景。供应商分销商零售商消费者战略子系统战术子系统业务子系统企业内部管理系统企业外部经营环境物流资金流信息流安冬尼金字塔模型按照使用信息的组织职能加以描述，可分为销售与市场子系统生产子系统物资供应子系统财务和会计子系统人事子系统高层管理子系统信息处理子系统(二)基于管理职能的系统结构人事财务会计信息处理高层管理后勤生产销售市场业务处理运行控制管理控制战略管理职能系统/管理层次矩阵管理信息系统分类:(1)管理信息系统按使用的技术手段可以将其分为手工系统、机械系统和电子系统。(2)管理信息系统按信息处理方式又可以将其分为联机处理系统、脱机批处理系统两种类型。(3)管理信息系统按功能和服务对象可分为国家经济管理信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。返回本章首页1.4管理信息系统与管理一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制：（1）管理信息系统对计划职能的支持。1）支持计划编制中的反复试算2）支持对计划数据的快速、准确存取3）支持计划的基础----预测4）支持计划的优化（2）管理信息系统对组织职能和领导职能的支持。（3）管理信息系统对控制职能的支持。管理信息系统中采用的现代管理方法有：MRPⅡ、ERP、JIT、OPT和Agile制造等。1、MRPⅡ（制造资源规划）MRPⅡ的管理目标是：通过反馈库存和车间在制品信息，制定生产计划，在保证按期供货的前提下，减少在制品和库存的资金占用。MRPⅡ适用于“小批量、多品种”生产制造企业。2、ERP(企业资源规划)ERP是在现代管理技术、计算机技术进步的新技术条件下MRPⅡ发展的结果。ERP突破了MRPⅡ的局限，把供需链内的供应商等外部资源也看做是企业的重要资源集成进系统。3、JIT（准时制生产）JIT是日本丰田公司的看板管理（KANBAN）为代表的企业管理方法。JIT的目标是零库存，实现“准时制”生产（JustInTime）。4、OPT（最优化生产技术）OPT（optimisedproductiontechnology）思想主要有以下几点：①追求物流平衡，而不是能力平衡。②非瓶颈资源的利用水平不仅取决于自己的潜力，还由系统中其它一些约束来确定。③OPT方法的运用可大幅度减少在制品的数量。5、Agile（敏捷制造）敏捷制造作为一种制造哲理，目的是提高企业生产和经营上的敏捷性，及时满足市场多样化的需求；作为一种管理思想，其核心在于通过虚拟企业的形式，最大限度地提高资源利用率，充分利用转瞬即逝的市场机遇。Agile企业的目的在于提高资源利用率，进行敏捷化生产。Agile的特点：①设备柔性。为提高企业的生存能力，必须具备高度柔性的设备以满足不同产品的加工要求。②组织上的敏捷性。企业必须改变传统以车间、部门为基础的组织形式，而采用以项目组、独立制造为基础的组织形式。③高素质综合型人才。人员的敏捷性要求高素质的综合型人才，以便以此为基础进行虚拟企业的建立与解体，满足不同任务对人才资源的需求。④企业的虚拟化。其特点是企业功能上的虚拟化、地域的虚拟化和组织的虚拟化。要实现功能上的虚拟性，就必须通过各企业管理信息系统的互联，实现企业间的远程生产调度、协作设计等功能。1.4.3客户关系管理CRM理念是随着市场营销思想的发展而形成并得到发展的。要实现客户关系管理，一方面要在经营管理上进行变革，对客户关系管理的相关流程进行重组；另一方面，要利用信息技术提供这种管理所必需的管理平台，保证其流程畅通。客户关系管理的管理理念－－CRM系统的实施与ERP系统的实施在方法论上是一致的，也必须对现有的管理流程进行改革。－－CRM是构建在网络环境、信息共享基础上的营销业务管理，企业应建立B2B模式的营销体系，对原有管理体制进行改革，对原有业务流程进行重组（BPR）。企业分销渠道管理与CRM系统的区别－－企业分销渠道管理的业务对象主要是订单、库存和财务往来，管理的组织对象是销售机构。－－CRM主要是致力于提高客户满意度、业务对象是解决客户的需求，提高业务服务水平，对象是客户。客户关系管理的技术实现－－CRM软件的基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理和客户服务等，有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、网上营销等。1.4.4MIS与战略管理SIS（strategicinformationsystems)旨在使用信息技术，实现企业战略目标的信息系统。企业可在三个不同的战略层次利用信息技术：企业经营活动、企业和行业。见下表：战略模型信息技术行业合作和竞争竞争力模型和网络经济电子业务通信网络；跨组织系统；信息伙伴关系企业合力、核心竞争力核心竞争力知识系统；组织范围的系统企业经营活动低成本、差异化、竞争范围价值链分析数据挖掘；以IT为基础的产品和服务；跨组织系统；供应链管理；有效的客户响应。1.4.5*MIS与知识管理知识管理的内容至少涉及10个重要领域：1)对知识和最佳业务经验的共享；2)知识共享责任的宣传；3)积累和利用过去的经验；4)将知识融入产品、服务和生产过程；5)将知识作为产品进行生产；6)驱动以创新为目的的知识生产；7)建立虚拟式的专家网络；8)建立和挖掘客户需求信息的知识库；9)理解和计量知识的价值；10)开发和利用知识资产。知识管理中需要解决6个方面的问题：①知识管理的基础设施②企业业务流程的重组③知