法务部部门手册

1/7集团法务中心手册目录前言........................................................................2第一章职责及定位............................................................2第二章法务中心架构..........................................................3第三章岗位职责..............................................................3第四章日常工作管理及流程....................................................5第五章绩效考核..............................................................6第六章薪酬与晋升............................................................7第七章奖惩规定..............................................................7第八章附则..................................................................72/7前言为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。第2条法务中心的职责1.建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3.修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6.代理公司诉讼和仲裁；7.公司内部文件、制度的合规性审核；8.法律知识培训；9.联系外聘法律顾问;10.集团指定的其他法律事务。第3条法务中心基本职务权利1.经营战略规划建议权2.合同、内部制度合规审核权；3.用印审核权；4.对外法律事务联络处理权；5.法律风险提示权；6.法律事务筹划、制度完善建议权；7.对各部门、子公司合规检查权；8.集团批准赋予的其他权限。3/7第二章法务中心架构第4条集团法务中心架构集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；第5条子公司法务架构子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；第三章岗位职责第6条法务中心总监1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；2.统畴审查公司的重要规章制度；3.参与公司重大经营决策，提出法律意见；法务主管/经理法务专员/文员总经理总监部门经理法务主管法务专员/文员4/74.统畴法律知识的宣传与培训工作；5.处理公司重大法律事务；6.统筹外聘法律顾问的工作；7.统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；8.上级领导交办的其他工作。第7条部门经理1.根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程；2.统筹公司的重要规章制度审查工作；3.对公司经营提出法律意见；4.统筹法律知识的宣传与培训工作；5.处理公司重大法律事务；6.统筹外聘法律顾问的工作；7.负责统筹安排中心日常工作，协调与各中心及子公司的对接工作；8.上级领导交办的其他工作。第8条法务主管1.负责制定本中心各项工作制度及相关流程；2.组织审查公司重要规章制度；3.对各中心、各部门工作提出法律意见；4.组织法律知识的宣传与培训工作；5.处理公司重大法律事务；6.负责对接外聘法律顾问；7.负责部门内日常管理工作；8.8、上级领导交办的其他工作。第9条法务专员/文员1.审核公司各种合同文本；2.协助各部门处理法律纠纷；3.代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4.为公司各部门提供法律咨询服务；5.法律知识的宣传与培训；5/76.协助公司各部门完善制度；7.负责与外聘律师对接工作；8.完成上级交办的其他工作。第四章日常工作管理及流程第10条合同起草、审核：详见《法务管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。第11条法律纠纷处理：详见《法务管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。第12条诉讼案件处理：详见《法务管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》第13条法律培训：参照《培训管理制度》执行，需要律师讲课的须提前3个工作日告知律师。第14条撤单审核：由子公司法务人员进行审核，并提供法律意见。第15条律师对接：1.根据公司各部门的需求，及时通知律师，出具律师函的须登记备案；2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3.与律师交接资料时，应做好交接记录。第16条律师现场办公：每周六9：30-12:00，公司合作律师现场办公，会议内容包括：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第17条工作总结1.法务人员应填写每日工作量化，每周/月总结。1)周总结：须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面：本周工作完成情况，存在的问题，下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2)月总结：于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面：本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。2.中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。第18条案件资料管理6/7案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。第19条统计报表1.每日应做好工作量化表，2.每周六对一周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现，。3.每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务数据分析报告，于当月6日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱；第20条合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行处罚。第21条案例汇总每周必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。第五章绩效考核第22条考核对象：集团法务中心人员、子公司总经办法务人员。第23条考核方式1.考核方式：自评+上级评价；2.法务人员由集团法务中心管理和考核；3.子公司法务人员，日常行政管理由子公司代为考核，绩效考核由集团法务中心会同子公司总经办共同进行，其中法务中心的权重为80%。第24条考核指标：1.KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，合同法律审核重大纰漏次数，重要任务完成情况。2.边际指标：下属行为管理，部门合作满意度。3.能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。第25条考核书面材料1.工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。2.工作总结与计划表。第26条考核可分为以下等级：1.杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；7/72.优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准；3.胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4.需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5.不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6.考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7.考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章薪酬与晋升第27条各岗位的薪酬参照《人力资源管理制度》执行。第七章奖惩规定第28条处罚细则1.未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；2.未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；3.与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；4.未及时提交工作总结的，处以20元罚款；5.因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；6.应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7.在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以50-500元罚款，并视情节追究相关责任；8.有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度进行处罚。第29条奖励规定1.在工作中提出建设性意见被采纳的，部门内奖励20元，再向公司申请专项奖励；2.一周内各项工作落实到位且无任何处罚记录的，奖励20元/人；3.有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。第八章附则第30条本手册由集团法务中心负责修订与解释，自发布之日起实施。2010年8月28日