深圳某物业管理公司办公室工作手册目录（推荐DOC125）

序号文件编号文件名称页数01HFWY.QP-5.5.1-07办公室岗位设置及职责…………………………………0402HFWY.WI/BG-01会议管理规程……………………………………………0303HFWY.QR/TY-022会议（培训）签到表……………………………………0104HFWY.QR/TY-023会议记录…………………………………………………0105HFWY.QR/TY-024会议记录（续页）………………………………………0106HFWY.WI/BG-02公文管理规程……………………………………………0307HFWY.QR/TY-025文件签收登记表…………………………………………0108HFWY.QR/TY-026文件传阅办理登记表……………………………………0109HFWY.QR/TY-027送达回证…………………………………………………0110HFWY.QR/TY-028文件签发单………………………………………………0111HFWY.QR/TY-029发文登记表………………………………………………0112HFWY.QR/TY-030收文登记处理表…………………………………………0113HFWY.QR/TY-031公文批办单………………………………………………0114HFWY.QR/TY-032工作联系函………………………………………………0115HFWY.QR/TY-033发送传真审批单…………………………………………0116HFWY.WI/BG-03合同管理规程……………………………………………0317HFWY.QR/TY-034合同审批表………………………………………………0118HFWY.WI/BG-04档案管理规程……………………………………………0319HFWY.QR/BG-001档案借阅审批表…………………………………………0120HFWY.QR/BG-002档案销毁登记表…………………………………………0121HFWY.WI/BG-05公章管理规程……………………………………………0222HFWY.QR/BG-003公章使用登记表…………………………………………0123HFWY.WI/BG-07车辆管理规程……………………………………………0324HFWY.QR/TY-035用车单……………………………………………………01深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QR/BG修改状态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第1页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数25HFWY.QR/BG-004出车记录表………………………………………………0126HFWY.WI/BG-08员工行为规范……………………………………………0527HFWY.WI/BG-09福利管理规程……………………………………………0228HFWY.WI/BG-10保险办理规程……………………………………………0329HFWY.WI/BG-11考勤管理规程……………………………………………0430HFWY.QR/TY-036请假单……………………………………………………0131HFWY.QR/TY-037调休单……………………………………………………0132HFWY.QR/TY-038年月份管理（部门）考勤统计表…………0133HFWY.WI/BG-12人员定编规程……………………………………………0334HFWY.QR/TY-039人员增补申请表…………………………………………0135HFWY.WI/BG-13人员招聘程序……………………………………………0936HFWY.QR/TY-040面试人员登记表…………………………………………0137HFWY.QR/TY-041招聘新人员测试总评汇总表……………………………0138HFWY.QR/BG-005背景调查意见书…………………………………………0139HFWY.QR/BG-006请求协助函………………………………………………0140HFWY.QR/BG-007背景调查表………………………………………………0141HFWY.WI/BG-14员工入职与试用规程……………………………………0242HFWY.QR/BG-008员工花名册………………………………………………0143HFWY.QR/BG-009员工登记表………………………………………………0144HFWY.QR/BG-010押金通知…………………………………………………0145HFWY.QR/BG-011新聘员工报到通知书……………………………………0146HFWY.QR/BG-012新员工报到表……………………………………………0147HFWY.WI/BG-15行政奖罚规程……………………………………………0448HFWY.QR/TY-042奖惩建议申请书…………………………………………01深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QR/BG修改状态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第2页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数49HFWY.QR/TY-043员工违规警告通知书…………………………………0150HFWY.QR/BG-013解聘通知书……………………………………………0151HFWY.WI/BG-16转正、晋升、降级、调薪规程………………………0352HFWY.QR/BG-014员工试用/晋职考核表………………………………0153HFWY.QR/BG-015月份人员转正情况汇总表……………………………0154HFWY.WI/BG-17员工离职、调动规程…………………………………0355HFWY.QR/TY-044辞工申请单……………………………………………0156HFWY.QR/TY-045员工自动离职通知书…………………………………0157HFWY.QR/TY-046员工离职移交表………………………………………0158HFWY.QR/BG-016离职咨询表……………………………………………0159HFWY.QR/BG-017离职咨询表（续页）…………………………………0160HFWY.QR/TY-047员工工资结算单………………………………………0161HFWY.QR/TY-048公司内部人事调动函…………………………………0162HFWY.QR/TY-049公司内部人事借调函…………………………………0164HFWY.QP-7.4.1-01采购控制程序…………………………………………0465HFWY.QR/BG-018供应商调查表…………………………………………0166HFWY.QR/BG-019合格供应商清单………………………………………0167HFWY.QR/TY-050月份采购计划表………………………………………0168HFWY.QR/TY-052零星物品采购申请表…………………………………0169HFWY.QR/BG-020送货清单………………………………………………0170HFWY.QR/BG-021订货清单………………………………………………0171HFWY.QP-7.5.3-01标识制作程序…………………………………………0272HFWY.QR/TY-053标识制作申请单………………………………………01深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QR/BG修改状态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第3页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数73HFWY.WI/BG-18合理化建议奖励规程…………………………………0274HFWY.QR/TY-053合理化建议提请单……………………………………0175HFWY.WI/BG-19员工申诉规程…………………………………………02深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QR/BG修改状态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第4页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某1.0岗位设置编制：共8人2.0办公室职责2.1传达、贯彻公司的决议、会议精神和领导指示。2.2公司的合同、档案、文件管理和保密工作。2.3负责核定各部门人员编制。2.4公司的人事管理工作（人力资源的开发、运用、人员选拔、任命、考评等）。2.5负责公司各类保险的办理和理赔工作。2.6供应商评审、市场价格调研及公司所需物品的采购工作。2.7公司办公环境的管理。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07修改状态A版第0次修改标题办公室岗位设置及职责页码第1页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某行政秘书1人办公室主任1人人事秘书1人采购员1人美工1人总机接待1人司机2人2.8制定公司各项规章制度并监督执行。2.9组织实施公司新员工的入职培训。2.10统筹、管理公司的车辆、信息及其他行政事务。2.11组织、策划公司有关活动，创建良好的企业文化。2.12协调公司各部门间的联系，建立良好外部公共关系。2.13设计、制作公司的各种标识。I2.14完成领导交办的其它工作。3.0办公室主任岗位职责3.1办公室主任在公司总经理的领导下，主持办公室的全面工作，并对总经理负责。3.2安排、督促、检查办公室各岗位的工作。3.3贯彻公司会议精神、决议和指令。3.4负责公司公文的处理，规范公司行文格式。3.5协调公司各部门之间关系以及公司与政府主管部门之间的联络沟通。3.6处理来信来访。3.7分析、掌握员工思想动态，为公司决策提供依据。3.8负责组织员工的考核工作。3.9分析、掌握公司人力资源状况，定期制定公司人力发展规划方案，并实施监督。3.10负责公司车辆的管理。3.11负责本部门的费用控制和审核。3.12负责完成总经理交办的其他工作。4.0行政秘书岗位职责4.1行政秘书在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。4.2负责公司档案管理工作。4.3负责公司文件的拟稿、打印、文面设计、校对、送审、编号、下发、签收、归档及其它部门文件的办理。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07修改状态A版第0次修改标题办公室岗位设置及职责页码第2页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某4.4负责信、函、公文的登记和传阅。4.5负责会议的准备、记录，会议纪要的整理。4.6负责印章管理。4.7负责公司车辆的出车统计。4.8完成办公室主任交办的其他事项。5.0人事秘书岗位职责5.1人事秘书在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。5.2负责人事资料的建立、保存及档案管理。5.3负责人事招聘。5.4负责办理员工入职、离职、晋职、调动、任免、考核手续。5.5负责公司考勤的监督、汇总。5.6负责人力资源的统计、分析。5.7负责劳动用工年审、招（调）干、暂住证办理。5.8负责公司各类保险的投保及理赔工作。5.9掌握员工思想动态，收集整理合理化建议。5.10完成办公室主任交办的其他工作。6.0前台接待员岗位职责6.1前台接待员在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。6.2负责总经理办公室环境卫生。6.3负责来宾的服务。6.4负责报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件分发、登记。6.5负责电话总机话务、交换机保养，长途电话管理及传真的收发。6.6负责会议室、办公室的卫生及秩序管理。6.7负责工作餐的统计及联系。6.8完成办公室主任安排的其他工作。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07修改状态A版第0次修改标题办公室岗位设置及职责页码第3页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某7.0司机岗位职责7.1司机在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。7.2保障正常出车。7.3遵守交通规则。7.4负责车辆使用证件的保管、审验、更换。7.5负责车辆的使用、清洁、保养。7.6完成领导交办的其他工作。8.0美工岗位职责8.1美工在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。8.2负责公司形象标识设计、制作、维护、更换。8.3负责公司办公环境的监管工作。8.4公司会务、公益活动、社区文化现场布置策划、设计工作。