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EDI标准概述EDI标准的发展历史EDI标准化组织UN/EDIFACT标准的特点UN/EDIFACT标准的组成UN/EDIFACT标准的功能结构在国际贸易实施之初,各个国家都有着自己不同的单证体系和各种单证标准。但是通信事业的发展,使得国际贸易不止在有限的几个国家之间进行,而是越来越多的国家加入进来,在这种情况下,由于各国没有统一的单证标准,就使得贸易双方在处理单证时相当费力和不经济。另外,随着EDI的迅猛发展,EDI本身也要求各贸易伙伴国必须有统一的单证标准,这样,才能实现贸易流程的计算机自动管理规范化。第一节EDI标准概述(外贸-29页)2.4报文生成过程:一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为:将公司格式的商业单据转换成平面文件;将平面文件翻译成EDI标准报文。例:出口商品检验申请单的转换过程出口商品检验申请单报验日期:97-11-4报检单位:上海市食品进出口公司报验地点:/000000001联系人:吴继浩单位地址:四川北路525号托收协议号:1716电话:63747380(中文)上海市食品进出口公司装运日期97-11-15发货人(译文)装运口岸上海受货人包装种类纸箱(中文)冻烤鳗报验数量2,803.00箱商品名称规格(译文)FrozenRoastedEel毛33,600.00千克HS编码16041900商品出口总值US$568,164.80报验重量净28,030.00千克预约工作日期97-11-10商品收购总值RMB4,500,000.00输往国别或地区巴基斯坦货物存放地点慈溪卫生注册/许可证3300/02202检验依据GB特殊要求:请在商检证书上注明3300/02202编号,已采取了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收货人、数量及箱数标记及号码:N/M需商检证单随附单据报验商品名称:HS编码商品名称报验件数单位报验重量(毛)报验重量(净)单位品质16041900冻烤鳗2,803.0011033,600.0028,030.00035备注:步骤一、根据一套平面文件标准,把通常格式的商检申请单转换成平面文件步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。所谓EDI标准,就是指贸易各方在进行数据交换时必须遵循的格式和要求。EDI标准体系是指具有内在联系的一系列EDI标准所组成的一个有机整体,它又可以划分为若干个子体系。各子体系之间存在一种相互制约、相互依赖、相互补充的内在关系。EDI标准一般由国际、国家(或地区)和行业的权威机构负责制定和颁布。第二节EDI标准化的含义(外贸-29页)EDI的标准应该遵循以下两条基本原则:(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是唯一确定、不会产生异议的;(2)这种标准不受计算机的影响,既适用于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。EDI的标准是建立在EDI的各个业务环节上的,对每一个业务的数据及其操作进行规范,从而构成EDI的标准体系,该体系包括:EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准第三节EDI标准体系(方少林-111页)EDI软件结构用户用户接口模块报文生成及处理模块格式转换模块通信模块内部接口模块EDI系统EDI通信网EDI系统本单位其它信息系统和数据库EDI软件结构(1)EDI网络通信标准EDI网络通信标准是指在通信网络上保证EDI数据正常传输的网络协议,即建立一整套有关数据包传递、转接、校验等规则,确保EDI数据能够安全、准确、快速、完整地到达目的地,保证各类EDI用户系统能够互连。EDI网络通信标准是EDI标准体系中的基础性内容,它为EDI提供支撑环境。目前国际上主要采用MHS(X.400)作为EDI通信网络协议。(2)EDI处理标准。EDI处理标准是针对不同的报文而提出来的。因为在EDI过程中,数据信息是完全标准化的,对于来自不同地方的数据必须要先进行处理,然后再生成标准的EDI报文,这样对于不同的软件和硬件要设立相应的处理规则,以此来满足处理过程的需要(这是由翻译软件包来实现的)。(3)EDI联系标准EDI联系标准与EDI业务中的内部接口模块有关。通过EDI的数据都是计算机生成的各种数据,这些原始数据信息存在于不同的数据库和应用系统中,千差万别,要做到EDI数据操作标准化,必须要有与这些数据库和信息管理系统接口的标准。比如,微软公司的WORRD97软件与金山公司的WPS97软件的基本格式是不同的,用WORD97不能直接打开WPS97所生成的文件,反之亦然。为解决这个问题,二者均在自己的软件上设一个接口功能,将对方标准格式的数据转换为自己的标准格式,这里实际上就有一个接口标准的问题。EDI联系标准与上述例子类似,当然比它要复杂得多,不仅有软件的问题,还有硬件的问题。(4)EDI语义语法标准EDI语义语法标准是EDI标准的核心,也是EDI技术的核心。它要解决各种报文类型的格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报文生成的程序设计语言等问题。因为EDI要实现的是贸易单证商业文件自动处理,故EDI系统中各计算机之间要实现自动应答,它与人们熟悉的人机对话式的交互式处理是不同的,计算机必须依靠事先确定的规则才能正常运行。在用人工处理订单的情况下,交易双方都是能看懂订单上所传达的信息的,但计算机却不能“看懂”这些格式不同的订单。要使计算机“看懂”订单,订单上的有关信息就不应该是文字形式,而应该是数码形式,并且这些数码应该按照事先规定的格式和顺序排列。比如,在地址这一栏内先出现单位名称,再是门牌号码、街道名、城市名、国家名等,所有的地址栏都具有相同的顺序,这样,计算机就能识别地址栏里所有的信息了。所以计算机只有采取一致的语义语法标准,才能规范数据结构、格式、代码等,否则就无法自动处理。事实上,商务上的任何单据和文件内容都需要按照一定的格式和顺序才能被计算机识别和处理。(1)专用标准阶段:(-1970)专用标准是最早得到开发的一种类型。它一般地由大企业开发,用于企业内部的计算机管理。在这种形式下,企业的文件以标准的形式输入计算机。一旦企业确定了自己的专用标准,它就会与自己的贸易伙伴联系,鼓励它们也采用这个标准。因为,如果它的贸易伙伴也采用了它的专用标准,就意味着贸易伙伴通过计算机发送过来的数据,可以直接进入该公司的计算机应用系统,能够被公司的计算机自动识别和处理,而不需要转换,从而进一步提高公司的计算机应用水平和处理效率,并扩大行业影响力。第四节EDI标准的发展历史(2)产业标准阶段:(1970—1980)70年代,美国几家运输行业的公司联合起来,成立了运输数据协调委员会(TDCC),开发一种传输运输业文件的共同语言或标准。1975年公布了它的第一个标准。继TDCC之后,其他行业也陆续开发了它们自己行业的EDI标准,如零售行业的标准(VICS),仓储行业的标准(WINS)等行业标准。(3)国家标准阶段:(1980—1985)1979年,美国国家标准协会(ANSI)授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准,开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准-ANSIX.12。同时,欧洲方面也由官方机构及贸易程序简化组织共同推动统一的EDI标准,并获联合国的授权,由联合国欧洲经济理事会从事于国际贸易程序简化工作的第四工作组(UN/ECE/WP.4)负责发展及制订EDI的标准,并在80年代早期提出TDI(TradeDataInterchange)及GTDI(GuildlinesForTDI)的标准,但该标准只定义了商业文件的语法规则,还欠缺报文标准。(4)国际通用标准阶段(1985—)1985年两大标准-北美ANSIASCX.I2与欧洲GTDI开始广泛接触与合作,进行国际间EDI通用标准的研究发展。联合国欧洲经济委员会负责国际贸易程序简化的工作小组(UN/ECE/WP.4)承办了国际性EDI标准制订的任务,并于1986年正式以UN/EDIFACT的形式作为国际性EDI通用标准发布。另一方面,ANSIASCX.12于1992年决定在其第四版标准制订后,不再继续发展维护,全力与UN/EDIFACT结合,全世界将趋于统一为UN/EDIFACT标准。(1)联合国UN/EDIFACT标准化组织结构UN/EDIFACT标准产生和发布于联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)。UN/ECE是联合国国际经济社会理事会建立的5个地区性委员会之一,它所覆盖的区域为北美、西欧和东欧。UN/ECE目前具有34个成员国,但任何联合国的正式成员如果对UN/ECE的某个主题感兴趣,均可参加UN/ECE的会议。随着UN/EDIFACT标准的广泛应用,UN/ECE专门有一套组织机构对UN/EDIFACT标准实施管理和维护,其组织结构如下图所示:第五节EDI标准化组织UN/EDIFACT标准的制定认可由WP.4负责;GE.1工作组负责管理UN/EDIFACT报文标准的发展;GE.2负责处理有关工作流程、规章、文件的管理。在WP.4之下,每个地区均设立一个地区报告人(Reporter),他们主要负责建立各地区EDIFACT标准的推动体制,以推动UN/EDIFACT在各地区的应用,同时负责建立各区域EDIFACT的组织。(2)国际标准化组织(ISO)负责EDI标准的有关机构ISO/TC154即负责工业、商业和运输的文件格式及数据元标准化技术委员会,它与UN/ECE长期以来有着密切的合作关系,EDI的两项重要基础标准ISO9735《EDIFACT应用级语法规则》和ISO7372《贸易数据交换贸易数据元目录》便是由ISO/TC154以国际标准形式发布的。ISO/IEC/JTC1/SC30即由ISO与IEC(国际电工委员会)组成的一个负责信息技术标准化的联合技术委员会下设的开放式EDI标准化的分技术委员会。主要从事开放式EDI的各项标准的研究。国际物品编码协会(EAN)、国际海关合作理事会(CCC)、环球银行金融电信协会(SWIFT)、国际民航组织(IATA)等目前也都在UN/EDIFACT的基础上发展应用子集。(3)亚洲EDIFACT理事会亚洲EDIFACT理事会(ASEB)成立于1990年。亚洲EDIFACT理事会(ASEB),其秘书处目前设于日本,其正式成员有:中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国、斯里兰卡、菲律宾、伊朗,准成员有:中国台北,观察员有:香港。ASEB目前下设7个工作组分别是:宣传教育组、技术评审组、海关组、金融组、交通运输组(民航组)、订购组(零售/批发组、电子计算机制造组)、安全组。ASEB每年轮流在各国召开两次全体会议及各小组会议,并籍此推动亚洲各国UN/EDIFACT的应用。(4)中国EDIFACT委员会(CEC)中国EDIFACT委员会(对内又称中国促进EDI应用协调小组)成立于1991年。到1995年已有成员17个,分别是:国家科委、电子部、外经贸部、中国人民银行、邮电部、交通部、公安部、海关总署、国家技术监督局、国家税务总局、国家外汇管理局、国家进出口商品检验局、中国民用航空总局、中国国际贸易促进委员会、中国银行、中国人民保险公司、中国物品编码中心。中国EDIFACT委员会对口亚洲EDIFACT理事会,目前下设7个工作组(处),即:名称牵头单位挂靠单位秘书处电子部中国电子标准化研究所技术评审组国家技术监督局中国标准化与信息分类编码研究所海关组海关总署海关总署信息中心交通运输组交通部水运所民航运输组民航总局民航总局信息中心金融组中国人民银行中国人民银行科技司安全组公安部公安部计算机局订购组中国物品编码中心中国物品编码中心技术部第六节UN/EDIFACT的特点UN/EDIFACT标准是一个欧洲和美国标准的溶合体,它保持了原有的欧洲标准和美国标准的灵活性和有效性的特点,具有广泛的适用性和前期应用基础。UN/EDIFACT应用起来比较灵活,既可作为跨行业跨地域的标准使用,也可作为政府或专用标准使用,适用
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