2011年元旦晚会策划书

2011年元旦晚会策划书一活动主题：畅想机电，舞动青春二活动目的：时间如白驹过隙，转眼间2010年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2010年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；三主办方：海南大学机电工程学院承办方：海南大学机电工程学院团委学会赞助单位：四活动对象：海南大学机电工程学院全体师生五嘉宾：学院领导，其他兄弟学院学生干部，赞助单位嘉宾六活动地点：起点草坪七活动时间：（待定）八活动流程：宣传阶段1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请外院的节目2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；3、晚会中间互动环节必不可少，暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏；4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函；3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）2、道具、音响（包括横幅、节目单）；舞台布置和其他一些效果装饰物，；服装、灯光、化妆品等准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）3、现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞（开门红）；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；3、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）4、互动环节5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）九工作人员及工作安排：1统筹组：主席部、书记处任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2节目组：文艺部任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部任务：a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：纪律部、任务：a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：体育部任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作9、催台组：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：女生部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水十活动预算：横幅（包括宣传横幅）（140元）彩球（57元）彩带（35元）冷烟火（60）泡泡油（200）服装（600元）灯光（700）荧光棒、哨子等（80元）邀请帖（30元）策划书（20元）节目单（30元）拍照、话筒电池（50元）门票（30元）后勤备用及舞台装饰（230元）总计：