宿舍管理制度

一、目的随着公司的发展，为进一步完善公司各项福利政策，规范员工住宿、租房等后勤管理流程，努力为公司营造宿舍整洁、文明、和谐的环境和秩序，特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用于公司全体员工。2、享受公司宿舍住宿必备条件：杭州周边区域无家庭（直系亲属或夫妻）自住房的公司员工。三、职责1、行政部：负责公司员工住宿安排，员工宿舍公用设施的申购、维护及报修。监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。2、设备部：负责员工宿舍设备、设施安装与维修。3、人力资源部：负责对员工住宿申请条件的核实和住房补贴的核实、发放。4、各部门：负责对员工住宿和住房补贴申请条件的审核确认。四、宿舍住宿标准与收费管理1、文件编号：STC/ADMIN-1-005-2012版本号：编制部门：综合部编制审核批准生效时间住宿管理制度文件名称职位住宿标准房间标配备注经理级及以上单人间空调、床、衣柜、办公桌、凳子主管级双人间空调、床、衣柜、办公桌、凳子含副经理、高级工程师办公室职员按床位分配空调、床、衣柜一线班组长按床位分配空调、床、衣柜一线新入职人员按床位分配空调、床、衣柜2、公司宿舍收费标准：（1）、公司将对所有宿舍配备空调，考虑到公司承担的水电费等成本和员工住宿福利优先的原则，适当对配备空调的宿舍征收一定的成本费用，在工资中扣除，标准参照《员工住宿水电费收取标准》。（2）、为了简化和规范收费结算手续，规定员工入住满15天以上入住或退房的，当月按一个月住宿费标准收取，入住少于15天以下入住或退房的，当月按半个月标准收取住宿费。五、员工租房补贴1、鉴于公司内部宿舍有限，同时考虑到员工住宿意愿，为减轻员工租房压力，鼓励员工自愿在外面租房，非湖州本地籍员工，公司按120元/月/人的标准在工资中发放租房补贴。2、对于在外租房的员工须根据租房协议，填写租房补贴申请单（见附件3《员工租房补贴申请单》），申请同意后当月按在外租房实际天数发放租房补贴；对于已享受公司宿舍入住的员工，一律不再享受公司租房补贴。六、公司宿舍入住/退房申请流程1、公司宿舍入住/退房申请流程：符合住宿条件申请住宿或申请退房的员工，可按附件1《公司宿舍入住/退房申请单》申请流程进行操作，同时申请宿舍入住人员须填写附件4《公司住宿须知》。2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工，必须提前一个月书面申请，行政部安排统一在次月5日前办理入住手续，并按全月标准扣除住宿费。3、员工离职（包括自动离职、开除、辞退等），应最晚于离职之日起第二日迁离宿舍，不得借故拖延或提出其它任何要求。4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型或租房补贴时，由员工本人填写附件2《公司住宿房型调整申请单》、附件3《员工租房补贴申请单》，经审批同意后执行。七、宿舍日常管理与稽核检查1、宿舍日常管理：（1）、宿舍卫生管理①、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿人员自己负责，公共区域（如卫生间、浴室、楼梯、走廊等）由公司保洁负责。②、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净，各人床铺、衣物等应摆放整齐。行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。③、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。不可将垃圾放于宿舍门口，不可往走廊上倒水。（2）、宿舍安全管理①、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。②、为了员工自身安全，住宿人员不得私自乱拉接电线、插座，严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。③、住宿人员离开房间应随手关门，并做到人离灯熄、断电源。④、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。（3）、宿舍文明守则①、住宿人员应服从行政部的住宿安排，不得随意调换或改造房间，不得随便带外人进来住宿，男女不得随意窜房间或在异性房间留宿。②、宿舍区域一切标配都属于公司所有，未经许可，任何人不得把东西搬离宿舍楼。③、宿舍区所有设备（如床、桌、空调、热水器、门窗等），住宿人员有责任维护其完好。如因疏于管理或恶意破坏，酌情由责任人承担修理或赔偿费。④、住宿人员应自觉节约水电，水电设施若有损坏应及时报告行政部申请维修。温度在10－27度之间不得开启空调。⑤、住宿人员应自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、斗殴。一般情况下22：00以后应停止一切娱乐活动。⑥、住宿人员应自觉将室内物品摆放整齐，保持生活环境的整洁卫生，不得随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆需按指定地点摆放整齐。⑦、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。2、自我管理：宿舍管理强调以自律为主，每个宿舍设一名宿舍长，宿舍长基本要求：律己、敬业、认真、细致，宿舍长负责对本宿舍的日常管理；每个宿舍将配备垃圾桶和扫帚，日常宿舍内清洁卫生由宿舍人员自行负责。3、稽核管理：行政部将组织对宿舍日常管理和稽核工作，将对安全、卫生、节能、文明行为等四个方面进行稽核检查，每天检查两次，每次检查不得少于两人，并对稽核检查行为及时进行公示和通报，对违规行为负责进行督促整改和跟踪管理。4、奖惩办法：（1）月度稽核检查评比每月评比一次，月度评比第一名的明星宿舍，宿舍长奖励50元现金，宿舍奖励100元礼品，对月度排名前三名和最后一名的宿舍将进行公示；排名最后一名且考评分低于70分的宿舍全体人员将罚款50元/人，在工资里扣除。（2）在宿舍日常管理和稽核巡查中将对违反相关规定的行为进行处分，具体规定如下：对于有以下行为者，将给予通报批评处分：①、在公共区域乱扔垃圾、堆放杂物的。②、在墙面等公共区域乱写乱画的。③、房间内未做清洁卫生、脏乱的。④、不关水电开关，浪费水电的。⑤、其他违规行为。对于有以下行为者，将给予警告处分：①、不服从公司稽核检查，故意阻碍检查的。②、在宿舍内聚众喧哗、唱歌等影响他人休息的。③、在宿舍内乱拉电线、插座的。④、宿舍成员拒不配合宿舍长开展宿舍管理工作的。⑤、留宿公司同性员工住宿的。⑥、擅自在宿舍内养宠物的。⑦、其他违规行为。对于有以下行为者，将给予记过处分：①、不服从公司安排、多次不配合工作人员监督检查的。②、在宿舍内发现有饮酒行为的。③、私自窜到女性宿舍的。④、其他违规行为。对于有以下行为者，将给予记大过处分：①、在宿舍内搞封建迷信活动的。②、私自拆装公司标配物品的。③、在宿舍拉帮结派，影响同事团结的。④、私自调换房间的。⑤、其他违规行为。对于有以下行为者，一经发现，立即取消入住资格，情况严重的将根据公司制度予以开除：①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。③、蓄意破坏公用物品或设施的。④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。⑤、严重违反宿舍安全规定，破坏宿舍安宁，屡教不改者。⑥、有偷窃行为者。⑦、在宿舍区域内吸烟或违规使用大功率电器，拒不改正者。⑧、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者；⑨、有其他违法犯罪行为者。八、附则本制度自发布之日起开始执行，并在执行过程中不断完善，原所有的相关政策与此文有冲突的，均以此文件规定为准，最终解释权归行政部和人力资源部所有。附件1：公司宿舍入住/退房申请单年月日姓名部门岗位性别学历身份证号码申请/退房房型□A型房（单人间）□B型房（双人间）□C型房（三人间）□D型房（四人间及以上）申请理由：□入住□退房人力资源部意见：行政部意见：说明：1、对于一线员工统一入职报到办理入住手续，可以由人力资源部和行政部填写一张申请单统一办理；2、员工退房或离开厂区携带大件行李、物品或驾车出公司大门时，必须有行政部开具的放行条交由保安方可外出。附件2：公司住宿房型调整申请单姓名部门岗位性别入司时间入住公司宿舍时间个人申请说明：1、原享受的房型：□A型房（单人间）□B型房（双人间）□C型房（三人间）□D型房（四人间及以上）2、现要求调整房型：□A型房（单人间）□B型房（双人间）□C型房（三人间）□D型房（四人间及以上）3、申请入住时间：签名：日期：部门领导意见：签名：日期：人力资源部审核意见：1、工龄确认：2、员工岗位级别调整确认：3、员工租房补贴标准确认：4、其它说明：签名：日期：行政部审核意见：1、员工住龄：2、员工享受房型调整意见：3、员工住宿费用标准：4、其它说明：签名：日期：附件3：员工租房补贴申请单姓名部门岗位性别岗位级别申请补贴标准家庭住址联系电话员工租房原因租房住址：签名：日期：行政部审核意见：1、员工公司宿舍是否住宿确认：2、员工外面租房情况核实意见：3、其它说明：签名：日期：人力资源部审核意见：1、员工岗位及岗位级别确认：2、享受租房补贴标准及时间确认：3、其它说明：签名：日期：注：填写本申请表时，需附租房协议。附件4：公司宿舍入住须知1、员工申请入住，必须凭住宿申请单,住宿申请单必须载明:姓名、年龄、性别、身份证号码、联系电话等本人真实信息。2、住宿费：因本公司宿舍不对外开放，故拒收现金，每人每月收取水电成本费60元；在每月上旬（每月15日及之前）入住或退房的，当月按半个月住宿费标准收取，在每月下旬（每月16日及之后）入住或退房的，当月按一个月标准收取住宿费。3、入住宿舍时，请爱护房间内物品和设施，节约用电、水，并做好清洁卫生工作；如发现物品或设施有毁坏或丢失，照新置价格赔偿，在工资里扣除。4、住宿时请将个人贵重物品自行妥善保管，遗失自负，出现事故公司只负责报案，协助公安破案。公司不承担任何民事、经济责任。5、请自觉遵守公司宿舍管理相关规定，配合并接受公司对宿舍的稽查整改监督管理，并接受公司宿舍管理奖惩规定。6、宿舍区域严禁吸烟，一经发现按公司规定处理，拒不改正的取消入住资格。7、入住公司晚上大门关闭时间为23：00，超过公司关门时间不得外出。8、对于有以下行为者，将取消入住资格，情况严重的将根据公司制度予以开除：①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。③、蓄意破坏公用物品或设施的。④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。⑤、严重违反宿舍安全规定，破坏宿舍安宁，屡教不改者。⑥、有偷窃行为者。⑦、在宿舍区域内吸烟或乱用电器，拒不改正者。⑧、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者；⑨、有其他违法犯罪行为者。9、应急处理：遇到火灾、急救、偷盗等突发情况下，须第一时间与公司相关人员联系。公司保安：0571-82233399－8096安委会：18867536678、行政部：18906714111。外部电话：火警119、急救120、匪警11010、本人已认真阅读公司宿舍入住须知和接受宿舍管理制度培训，并确认知晓上述内容。入住员工签名：日期：年月日