经营管理科工作手册429

中交一公局第六工程有限公司管理体系经营管理科工作手册第D版2008年5月1日发布2008年7月1日实施中交一公局第六工程有限公司中交第一公路工程局有限公司管理体系经营管理科工作手册DLGS-JYGLK-2008第D版编制胡卫平审核陈朝永批准刘连战持有者编号2008年5月1日发布2008年7月1日实施中交一公局第六工程有限公司目录1.目的…………………………………………………………………（1）2.适用范围……………………………………………………………（1）3.术语和定义…………………………………………………………（1）4.职责…………………………………………………………………（1）4.1部门职责…………………………………………………………（1）4.2岗位职责…………………………………………………………（1）5.工作程序……………………………………………………………（4）5.1标后预算管理工作…………………………………………………（4）5.2施工预算管理工作…………………………………………………（4）5.3施工定额管理工作…………………………………………………（4）5.4工程成本管理工作…………………………………………………（5）5.5工程变更管理工作…………………………………………………（5）5.6经营合同管理工作…………………………………………………（5）5.7绩效考核管理工作…………………………………………………（6）5.8施工队伍管理工作…………………………………………………（7）5.9物资管理工作………………………………………………………（7）5.9.1物资规章制度管理工作…………………………………………（7）5.9.2物资报表统计工作………………………………………………（7）5.9.3组织物资管理人员培训工作……………………………………（8）5.9.4物资价格信息工作………………………………………………（8）5.9.5节能管理工作……………………………………………………（8）5.10本部门文件管理工作………………………………………………（8）5.11本部门职业健康安全和环境管理工作…………………………（9）5.12本部门改进管理工作……………………………………………（9）6.相关规章制度……………………………………………………（9）7.记录…………………………………………………………………（10）8.发放范围……………………………………………………………（11）9.附件…………………………………………………………………（11）9.1流程图……………………………………………………………（12）11．目的为了规范公司的经营管理工作，提高经营管理科的整体服务意识，加强成本管理、合同管理、预算管理、物资管理等工作，将三位一体管理体系的要求贯穿到各项工作中去，并不断改进工作，特制定本手册。2.适用范围本手册适用于经营管理科和公司机关相关科室。3.术语和定义局：中交第一公路工程局有限公司（简称中交一公局）的简称。公司：中交集团公路一局第六工程有限公司的简称。4．职责4.1部门职责4.1.1负责六公司经营管理日常工作。4.1.2负责生产经营责任制，组织生产经营责任书的制定、签订、管理、考核、奖罚及兑现工作。4.1.3负责六公司合同、预算、计量支付、变更、索赔、定额管理工作。4.1.4负责六公司中标项目标后预算的编制，施工预算、成本核算、建造合同、分包单价、分包合同的审批工作。4.1.5负责六公司各项目材料管理及原材料、能源消耗的管理工作。4.1.6负责六公司经营管理人员、材料管理人员的培训工作。4.1.7负责六公司经营管理信息库建立、健全工作，建立、健全分包队伍信息库、分包单价信息库、标后预算信息库、区域材料采购单价信息库等相关信息库。4.1.8负责制订公司节能计划，组织落实。4.1.9负责本部门改进管理工作。4.2岗位职责4.2.1科长4.2.1.1负责制定和完善六公司经营管理规章制度，并组织实施。4.2.1.2负责六公司生产经营计划、统计工作。中交一公局第六工程有限公司经营管理科工作手册第D版第0次修改编号：DLGS-JYGLK-2008第1页共24页24.2.1.3负责对六公司年度生产经营计划的执行情况进行全面考核、调查、督促和检查，并定期做出分析报告。4.2.1.4负责监督、检查六公司经营情况，建立并完善经济指标考评体系，做好六公司各项目的经营绩效考评工作。4.2.1.5负责工程分包管理办法制定及推广工作。4.2.1.6负责组织项目经理部管理标准的制定、修订并对实施情况进行检查、考核、验收。4.2.1.7完善六公司项目生产经营责任制，做好项目经理任期目标考核、考评及年终考核工作。4.2.1.8负责六公司合同、预算、定额管理工作。4.2.1.9负责年度方针目标管理工作。4.2.1.10负责“ISO9000控制程序”的制订和修改。4.2.1.11负责经营管理人员的培训工作。4.2.1.12负责六公司材料管理工作。4.2.1.13负责公司领导交办的其他工作。4.2.2副科长(主管材料)4.2.2.1协助科长做好科室的各项日常工作。4.2.2.2负责六公司物资管理制度的制定、修订及实施工作。4.2.2.3负责“QHSE管理体系”对口文件的起草、修改、实施及定期审查；负责组织召开六公司物资管理工作会或现场会。4.2.2.4负责加强对公司属各项目材料量差、价差的控制和考核、做出预算材料需用量执行情况分析及材料量差、价差节超情况的分析；重点负责六公司各项目物资采购、计量收方、限额领料和分包工程的物资管理的考核、控制。4.2.2.5负责公司属各项目账务统计人员按局《器材目录》的顺序建好动态台帐的监督检查工作。4.2.2.6负责组织公司属各项目物资统计报表的复核，上报工作，物资统计台帐的建立、监督、汇总和上报工作。4.2.2.7组织开展对新材料、新标准的跟踪，各类物资信息的收集、传递工作，编制发布《主要材料市场价格信息》(每月一次)，为项目物资采购和投标报价提供价格参考。中交一公局第六工程有限公司经营管理科工作手册第D版第0次修改编号：DLGS-JYGLK-2008第2页共24页34.2.2.8负责物资人员业务培训工作。4.2.2.9协助公司属各项目物资供应方的选择评定，搞好市场调查，做好新项目的开工前的物资管理准备工作，及在建项目的供应方的定期考察工作。4.2.2.10负责公司属各项目物资采购工作的指导，推广实施招标采购工作。4.2.2.11经常深入施工现场了解和指导基层物资部门搞好供应和管理工作，总结交流经验。4.2.2.12负责公司机关燃油料的采购、结算与发放。4.2.2.13负责组织落实节能工作，总结与登记台帐，并填报节能报表。4.2.2.14负责建立、健全区域材料采购单价信息库。4.2.2.15负责公司领导及科室领导交办的其他工作。4.2.3副科长(主管经营)4.2.3.1负责六公司施工合同及分包合同的签订、审批、分包结算及对各分包队伍的合同管理情况进行跟踪检查指导。4.2.3.2负责新开工项目标后预算的编制。4.2.3.3负责六公司预算、工序市场价、督促分包单价信息库、分包队伍信息库、标后预算信息库的建立与完善。4.2.3.4贯标文件的相关文件的落实与实施。4.2.3.5负责六公司施工预算、定额管理、成本核算工作的开展与实施，并进行监督与指导。4.2.3.6负责公司领导及科室领导交办的其他工作。4.2.4合同管理主管4.2.4.1负责六公司合同管理工作。4.2.4.2负责六公司各项目建造合同的收集与审批。4.2.4.3负责六公司变更、索赔案例的收集和推广。4.2.4.4六公司科室文件管理归档及信息网络管理。4.2.4.5负责起草或上报各种经营类报表。4.2.4.6负责公司领导及科室领导交办的其他工作。中交一公局第六工程有限公司经营管理科工作手册第D版第0次修改编号：DLGS-JYGLK-2008第3页共24页4中交一公局第六工程有限公司经营管理科工作手册第D版第0次修改编号：DLGS-JYGLK-2008第4页共24页4.2.5预算主管4.2.5.1负责六公司预算管理工作。4.2.5.2负责六公司定额管理工作。4.2.5.3负责六公司标后预算、成本核算、施工预算资料的编制，经验数据资源的收集、整理与推广。4.2.5.4负责建立、健全分包单价信息库、分包队伍信息库、标后预算信息库。4.2.5.5对六公司项目变更、索赔检查、指导。4.2.5.6负责公司领导及科室领导交办的其他工作。5．工作程序5.1标后预算管理工作5.1.1经营管理科根据《交通土建工程标后预算实施办法》的相关规定，结合工程项目所在地的实际情况，调查实地人工、材料、机械的单价，进行标后预算的编制工作。5.1.2经营管理科负责建立公司在建项目标后预算台帐，分析公司经营形势，监督项目标后预算执行情况。5.1.3经营管理科负责建立标后预算数据库，并通过网络实行全公司共享。5.1.4标后预算编制完成，上报公司相关领导审阅后，上报局预算合同处备案。5.1.5标后预算管理工作程序见图1《标后预算管理工作流程图》。5.2施工预算管理工作5.2.1为准确测算项目实际成本，实施项目成本全面、动态预算管理，不断提高项目盈利能力，经营管理科负责施工预算管理工作。5.2.2经营管理科根据局《交通土建工程施工预算实施办法》规定，负责施工预算编制指导和不定期对公司所属项目经理部的施工预算执行情况进行抽查。5.2.3施工预算由项目经理部总经济师或经营部根据项目实际情况负责编制，并将编制完成的施工预算报公司经营管理科备案。5.2.4施工预算管理工作程序见图2《施工预算管理工作流程图》。5.3施工定额管理工作5.3.1为准确提供标后预算、施工预算基础价格信息，公司经营管理科负责施工定额管理工作。5.3.2公司经营科合同管理主管负责施工费用定额模块的划分，下达年度定额测定计划，公司所属各项负责组织定额测定工作，并归集、整理施工定额测定数据，由经营管理科负责汇总、分析并报公司领导批准后，将批准后的定额资料上报局预算合同处。55.3.3施工定额管理工作程序见图6《施工定额管理工作流程图》。5.4工程成本管理工作5.4.1为了更好的实施成本预测、成本控制、成本核算和经济活动分析工作，经营管理科配合财务科开展工程成本管理工作。5.4.2项目经理部的工程部、财务部、材设部等部门按月向经营部提供施工产值、计量产值、结算产值、营业额、利润额、劳动用工情况、材料设备消耗情况等，经营部负责相关数据的归集整理，编制《项目经营情况月报》，项目经理审核完毕后上报公司经营管理科。5.4.3经营管理科合同主管负责汇总公司所属各单位上报《项目经营情况月报》，经营管理科将数据审核后，报公司领导审阅后，报局预算合同处。并按公司主管领导指示进行亏损项目通报，经营科汇总公司所属项目经理部填报数据，按预算合同处要求提交亏损项目原因及改进措施并跟踪落实。5.4.4经营管理科结合建造合同有关规定及施工预算管理办法，指导各单位开展工程成本预测、工程成本控制、经济活动分析等工作，不定期对局属各单位进行抽查，抽查结果报公司主管领导审阅并归档。5.4.5公司所属项目经理部经营部每月进行经济活动分析，财务部、材设部、工程部、办公室等相关部门提供项目发生的各项成本，核算项目本月的盈亏情况，写明盈亏原因分析及采取的有效措施，报项目经理批准后，上报公司经营管理科。5.4.6工程成本管理工作程序见图7《工程成本管理工作流程图》。5.5工程变更、索赔管理5.5.1为了最大限度的减少企业损失、增加项目收入，工程变更索赔是项目经营活动中重要的管理工作，公司经营管理科负责这项工作。5.5.2经营管理科合同管理主管负责建立工程变更、索赔管理台帐，对各单位工程变更索赔工作进行监督、指导。5.5.3公司经营科协助项目经理部进行工程变更前期策划，过程统计、指导和监控，参与重大工程变更索赔申报工作。5.5.4项目经理部经营部进行工程变更、索赔案例的整理，上报公司经营