[房地产] 战略采购管理作业指引

第1页共5页战略采购管理作业指引编制日期审核日期批准日期第2页共5页一、流程目的规范公司战略采购类材料设备采购的操作流程，在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本，提升采购效率，降低采购经营风险。二、适用范围适用于公司项目材料设备的战略采购行为。三、职责供应部负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作；负责战略采购协议、合同（根据公司规定的战略合同版本）的起草、审批、签订、采购文件的保管以及组织合同交底。核算部参与经济标分析及评审；提供评、定标建议。工程部、总工室/设计管理部、销售策划部负责各自范围内的技术标评审，定板定样。法律事务部（法务）负责对标书、战略采购协议、合同等进行法务审核。监察中心（组）根据董事会需求对战略采购相关采购事项进行独立的审计和询价工作。采购需求提出部门在公司战略采购名录内，提供采购要求及形成采购方案所需的资料、样板、范围图纸等。四、关键活动描述确定战略采购产品供应部根据公司开发产品的定位，总结已开发项目的工程及材料设备使用情况，针对项目产品所需材料、设备的市场供应及价格形成特点，相关部门提出相关资料及技术要求，协助拟定战略采购产品类别/目录。战略采购产品类别/目录根据公司项目发展情况，战略合作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素，进行动态调整。战略采购产品类别：第3页共5页1）表现风格立面特点的材料设备；2）因环保因素需对内在指标进行控制的，如胶水、涂料等；3）可以建立通用标准，通过品牌来控制材料设备品质的；4）体现重要功能、性能的材料部品及相关设计、安装，如背景音乐、智能化、灯控、样板房软装；5）其他经评审后列入的项目。战略采购名录举例：序号需采购的产品协议形式组织部门1.内外墙涂料战略采购合作协议供应部2.开关插座供货战略采购合作协议供应部3.卫生洁具及配件供货战略采购合作协议供应部4.屋面面材战略采购合作协议供应部5.外墙面层战略采购合作协议供应部6.厨房电器战略采购合作协议供应部7.入户门战略采购合作协议供应部8.家用中央空调战略采购合作协议供应部9.样板房家用电器战略采购合作协议供应部10.墙、地砖战略采购合作协议供应部11.园林灯具战略采购合作协议供应部12.锁具战略采购合作协议供应部13.安防系统战略采购合作协议供应部14.栏杆战略采购合作协议供应部15.雨水系统战略采购合作协议供应部16.门窗战略采购合作协议供应部17.车库门战略采购合作协议供应部18.庭院门战略采购合作协议供应部19.遮阳、雨篷系统战略采购合作协议供应部20.锅炉系统战略采购合作协议供应部21.水处理系统战略采购合作协议供应部22.壁炉战略采购合作协议供应部23.室内灯具战略采购合作协议供应部第4页共5页24.灯控系统战略采购合作协议供应部25.样板房软装战略采购合作协议供应部第5页共5页确定战略合作单位、战略采购协议签订供应部根据战略采购类别/目录、已合作过的供应商评估资料，负责战略合作单位的入围，具体操作要求及程序见《供应商入围及评估管理作业指引》。战略采购必须采用招标方式进行采购，供应部负责全过程组织，具体操作要求及程序见《工程招标管理流程》。供应部组织拟订战略采购合作协议，并按《责权手册》完成报审。战略采购协议的要件内容包括：战略合作期限、采购范围、采购意向数量、采购价格、预付款条件、付款周期以及采购价格随采购数量变化进行的调整，维保期限、双方市场推广宣传的授权条件等内容。战略采购项目合同签订及合同实施供应部负责战略采购实施：1）对甲供类的材料设备，由供应部组织合同洽谈，在战略合作协议框架下与战略合作供应商直接签署项目合同；2）对甲指乙供类的材料设备，由招标中心根据战略合同或供应部提供的战略采购产品清单，填写《甲指乙供材料设备采购通知单》与拟定合同要件一起交至承包单位。如供应部同战略采购供应商沟通后，确认该战略采购供应商提供的产品/服务无法满足项目需求，需求部门应进行采购申请，供应部审核后开展相应的采购工作。合同结算及履约评估工程验收或合同结束后，核算部组织工程结算，具体操作要求及程序见《工程结算及复核作业指引》。供应部组织进行供应商履约后评估，具体操作要求及程序见《供应商入围及评估管理作业指引》。五、支持性文件流程及作业指引供应商入围及评估管理作业指引工程招标管理流程工程结算及复核作业指引参考表单及模板战略采购交底资料战略采购清单及相关信息