装备物资管理手册

海油服股装〔2005〕265号附件：中海油田服务股份有限公司物资装备管理手册二○○五年十二月前言-I-前言《物资装备管理手册》是为了更进一步规范公司的物资装备管理，明晰工作界面，理顺工作关系制定的管理文件。为了满足流程再造后公司管理工作的需要，进一步简化工作流程，提高工作效率，确保公司物资装备管理制度满足国家法律法规的要求，符合海油总的各项规定，结合公司物资装备的实际情况，对《物资装备管理手册》进行了第一次修改。此次修改主要考虑了流程再造后职责界面的重新划分（如分公司重新定位为支持、协调、服务、监督的职能，扩大事业部的经营自主权后，分公司的采办权限转移，事业部的采办权限的调整）管理的流程、文件的层次及从属关系、文件之间的接口、文件的编号、与财务控制体系的衔接等，对文件的构架作调整。一、《物资装备管理手册》是公司物资装备管理的指导性文件《物资装备管理手册》是公司物资装备管理的指导性文件，各级物资装备管理人员要熟知公司物资装备管理的相关规定并严格执行。二、文件的层次及其关系公司的《物资装备管理手册》目前分为3层。即：第1层：规定；第2层：实施程序；第3层：相关附件和记录文件。下一层文件分别是上一层文件的支持文件。下一步将事业部、分公司制定的细则纳入《物资装备管理手册》。三、文件的代号、编号及标识分公司及事业部代号。其中：TJ：表示天津分公司；ZJ：表示湛江分公司；分公司或事业部代号，分公司使用拼音缩写，事业部使用英文缩写E&P□□□-□□□-□□□□-□□-a□文件的发布年号文件代号，E&P物资装备部的英文缩写，即：Equipment&ProcurementDepartmenta：表示附件,是annex的英文缩写，方框内为附件的流水号第一个方框表示文件层次，后两位表示文件的流水号前言-II-SH：表示上海分公司；SZ：表示深圳分公司；XJ：表示新疆分公司；DRI：表示钻井事业部；SHI：表示船舶事业部；GEO：表示物探事业部；WEL：表示油田技术事业部；OPS：表示油田生产服务事业部TEC：表示技术中心；M&T：表示海运事业部；P&M：表示产品制造事业部；LOG：表示综合服务事业部；……。如：E&P101-201-2005-TJ-a1，其含义见下图所示。E&P101-201-2005-TJ-a1四、文件的起草、审核、批准及修改文件由公司物资装备部负责起草，物资装备部总经理审核，主管副总裁批准。如果文件需要修改，必须由相关职能部门修改后，按上述、审核和批准权限批准方为有效。对文件在使用过程中发现的问题，各单位请及时向物资装备部予以反映，以便我们及时补充、修订，使公司的物资装备管理更趋完善。二OO六年一月文件代号第一层文件流水号文件年号分公司事业部代号附件流水号文件流水号第二层目录-I-目录第一部分规定实施程序1E&P101装备管理规定2E&P101-201装备管理实施程序3E&P102物资管理规定4E&P102-201物资管理实施程序5E&P103大型装备建造和维修项目管理规定第二部分附件及记录表格1E&P101-201-2005-a1设备购置更新改造项目——技术规格书2E&P101-201-2005-a2设备购置更新改造项目——技术评价报告书3E&P101-201-2005-a3设备购置更新改造项目——技术经济评价报告书4E&P101-201-2005-a4设备购置更新改造项目——技术经济可行性研究报告书5E&P101-201-2005-a5设备购置更新改造项目——设备大修项目立项申报表6E&P101-201-2005-a6设备资产入资单7E&P101-201-2005-a7设备清单统一编号要求表8E&P101-201-2005-a8设备资产报废申请单9E&P101-201-2005-a9办公设备入资单10E&P101-201-2005-a10××年设备更新改造计划11E&P101-201-2005-a11××年度设备修理计划12E&P101-201-2005-a12××年度设备更新改造计划执行情况统计13E&P101-201-2005-a13××年度设备修理执行情况统计14E&P101-201-2005-a14××年更新改造计划结转项目统计15E&P101-201-2005-a15设备资产调拨单16E&P101-201-2005-a16设备事故呈报表17E&P101-201-2005-a17分公司（事业部）××年××月设备资产月报表目录-II-18E&P102-201-2005-a1采办原则19E&P102-201-2005-a2采办纪律20E&P102-201-2005-a3项目启动审批表21E&P102-201-2005-a4分供方选择审批表22E&P102-201-2005-a5物资订货审批表23E&P102-201-2005-a6招标/询价技术评比表24E&P102-201-2005-a7招标商务评比表25E&P102-201-2005-a8招标综合评比结果审批表26E&P102-201-2005-a9合同/协议预审表27E&P102-201-2005-a10维修（改造）项目启动审批表28E&P102-201-2005-a11维修（改造）项目承包商选择审批表29E&P102-201-2005-a12维修（改造）项目招标开标记录表30E&P102-201-2005-a13维修（改造）项目技术比较表31E&P102-201-2005-a14维修（改造）项目商务评比表32E&P102-201-2005-a15维修（改造）项目谈判记录33E&P102-201-2005-a16维修（改造）项目综合评比审批表34E&P102-201-2005-a17维修（改造）项目合同条款预审单35E&P102-201-2005-a18合格分供方申请表36E&P102-201-2005-a19合格分供方年审表37E&P102-201-2005-a20分供方推荐表38E&P102-201-2005-a21不合格采购品报告39E&P102-201-2005-a22××年物资计划及执行表40E&P102-201-2005-a23××年××月合同签订统计表41E&P102-201-2005-a24××年××月合同执行统计表42E&P102-201-2005-a25××年××月零星采购费用统计表43E&P102-201-2005-a26××年××月事业部、分公司订货费用统计表中海油田服务股份有限公司第1页共7页装备管理规定E&P101-2005第B版第1次修改编写审核批准第1页共7页物资装备部严震雷李迅科2006年1月发布1目的为加强公司的设备管理工作，提高生产技术、装备能力和经济效益，保证设备资产的保值增值和完好，有利于安全生产和设备正常运行，特制定本规定。2范围本规定适用于公司及所属各事业部、分公司、办事处/代表处。3引用标准3.1国务院《全民所有制工业交通企业设备管理条例》1987年07月3.2《中国海洋石油总公司设备管理规定》2001年11月3.3《中国海洋石油总公司设备管理等级考核标准》1996年04月3.4公司《事故、险情（事件）管理规定》4定义4.1海油总：中国海洋石油总公司。4.2公司：中海油田服务股份有限公司。4.3物资装备部：中海油田服务股份有限公司物资装备部。4.4分公司：中海油田服务股份有限公司下属各地区分公司。4.5办事处/代表处：中海油田服务股份有限公司下属各驻外办事处/代表处。4.6各事业部：指物探、钻井、船舶、油田技术、油田生产服务、海运、产品制造、综合服务事业部和技术中心。4.7二级单位：指各事业部、分公司、办事处/代表处。4.8设备资产：指单位价值在2000元以上、使用年限在两年以上、能独立使用并完成一定任务的机械、电气装置及相关软件、仪器和工具。所有设备均应建立固定资产台账。4.9设备资产原值：在建造购置设备资产时支出的货币总额。对于提高性能的改造所增加的货币总额，计入设备资产原值。4.10设备资产净值：设备资产的原值减去折旧后的净额。COSL装备管理实施程序E&P101-2005中海油田服务股份有限公司第2页共7页4.11设备新度系数：(设备资产净值/设备资产原值)×100％4.12资本性投资项目：需列入资产的购置、更新、改造项目。4.13限额：指对事业部、分公司、办事处/代表处进行资本性投资金额和维修项目预算金额的限定额度。4.14二级单位限额：资本性投资预算金额小于5万美元或50万元人民币；维修项目预算金额小于20万美元或200万元人民币。4.15限额以上：指大于或等于限额。4.16限额以下：指小于限额。4.17PMS：指设备预防性维护保养系统。是Preventmaintainsystem的英文简称。4.18设备事故：凡因设备非正常损坏造成停机或性能降低而影响生产，直接损失费用达到或超过规定标准的，均称为设备事故。5管理职责5.1物资装备部5.1.1贯彻执行国家和海油总的有关设备管理的方针、政策和法规，制定公司的装备管理规定和有关的规章制度。5.1.2组织制定公司装备发展规划和计划。5.1.3负责公司所有设备计划外项目和超预算项目的审核和报批。5.1.4负责审核和监督实施公司年度计划项目。5.1.5负责组织对钻井船、各类船舶建造和大型设备的大修改造管理。5.1.6负责公司设备资产的管理工作。5.1.7对公司的设备实行宏观的综合管理，组织协调各分公司、办事处/代表处和事业部的设备管理工作，定期开展检查、考核、评比，推广先进的设备管理经验。5.1.8配合人力资源部，结合生产定期组织对设备管理人员开展技术培训及技术交流工作。5.1.9按有关规定和程序向公司、海油总汇报资本性投资项目，定期上报有关报表。5.1.10配合公司审计监察部对公司范围内的采办、维修、建造、检验的实施执行装备管理实施程序E&P101-2005中海油田服务股份有限公司第3页共7页情况进行审计。5.1.11负责组织公司海上设备维修资格认证的初审和年审工作。5.2行政管理部5.2.1负责公司办公设备的年度更新计划编制、审核和管理。5.2.2负责公司办公设备的管理及实施细则的制定。5.3分公司、办事处/代表处5.3.1执行公司的有关装备管理的规定和程序。5.3.2负责编制本单位设备更新改造计划和修理计划。5.3.3负责本单位所有设备更新改造、修理计划项目的技术工作和权限内的商务工作。5.3.4负责本单位设备资产的管理工作。5.3.5负责属地限下及授权的各类采办、维修合同的审核及签署、盖章。5.3.6负责属地采办、维修改造工程合同编号的管理，合同的传递，存档合同副本，分类登记和统计所签合同。5.3.7协助物资装备部在属地进行海上设备维修资格认证的初审和年审工作。5.4事业部5.4.1负责贯彻执行公司的有关装备管理的规定和程序，制定本事业部设备管理办法，并报公司物资装备部审批，对设备实行全过程综合管理，保证安全生产和设备的正常运行。5.4.2负责编制本单位装备发展规划和年度计划。5.4.3组织编写设备购置、更新、改造和修理等项目的技术文件。5.4.4负责本单位所有设备更新改造、修理计划项目的技术工作和权限内的商务工作。5.4.5负责设备的基础管理，推行PMS管理制度。5.4.6负责本单位设备资产的管理工作。5.4.7组织本单位设备检查、考核、评比活动，并向物资装备部提交总结汇报。5.4.8负责及时准确地上报本单位各种设备管理统计报表。5.4.9组织本单位设备管理人员的技术培训工作。5.4.10配合物资装备部进行海上设备维修资格认证的初审和年审工作。6管理要素装备管理实施程序E&P101-2005中海油田服务股份有限公司第4页共7页6.1年度计划的上报6.1.1各分公司、办事处/代表处和事业部负责编制本单位的设备购置、更新、改造和修理年度计划，报物资装备部，抄送计划资金部。6.1.2年度计划的所有设备购置、更新、改造和修理项目要把投资预算逐项列清，按要求同时附上项目的技术文件或评价论证资料。6.2设备购置、更新、改造项目的组织实施6.2.1属国家