【超级课件】Excel数据分析课件

星耀Excel-数据分析1星耀Excel-数据分析星耀Excel-数据分析目录2前言操作与技巧—效率&专业的解决问题数据管理&数据透视表——Excel功能中的战斗机Excel的五大类函数使用——Excel高手的进阶之路12430001020304050607专业图表——最优化的Excel的展现56Excel的数据分析业星耀Excel-数据分析前言——Excel有些什么3数据分析数据分析透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作星耀Excel-数据分析前言——烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用？分析出相关的问题疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一系列有效的、快速的学习Excel技能的方法？星耀Excel-数据分析前言——成为“高手”的捷径5心态方法坚持No.1积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2正确的方法•循序渐进•善用资源、学以致用•阅读与实践的结合No.3持之以恒的努力，每天进步一点点星耀Excel-数据分析前言——关于本次培训6解决问题的思路学习Excel的方法注重知识点20%实例讲解80%构成采用Excel2010进行讲解，尽量向低版本兼容说明星耀Excel-数据分析前言——起步之前让我们回顾几个场景7场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup+sumif场景6Excel+数据分析场景5高级公式+透视表…...星耀Excel-数据分析目录8前言操作与技巧—效率&专业的解决问题数据管理&数据透视表——Excel功能中的战斗机Excel的五大类函数使用——Excel高手的进阶之路1243000102030405060756Excel的数据分析业Excel的数据录入技巧再认识数据类型数据选取技巧单元格下拉技巧定位效率加倍的快捷键专业图表——最优化的Excel的展现星耀Excel-数据分析1-1操作与技巧基础1-1-1再认识数据的类型单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。1-1-1输入资料的程序现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下:操作与技巧基础——再认识数据类型9星耀Excel-数据分析输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图的说明：在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入10星耀Excel-数据分析输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。1-1-2在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。插入点移到第二行了其它单元格内容请自行练习输入继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2行文字。单元格的行高会自动调整11星耀Excel-数据分析输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。1-1-2清除单元格内容如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。1-2资料的显示方式与调整单元格宽度Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边单元格太窄，数字会显示成#字12星耀Excel-数据分析这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。13星耀Excel-数据分析1-2选取单元格的方法1-2-1选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。先点选A2单元格按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格14星耀Excel-数据分析1-2-2选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。先选取B2：D2范围按住Ctrl键后，再接着选取A3：A515星耀Excel-数据分析1-2-3选取整行或整列要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：在此按一下，选取整个B列在此按一下，选取整个第4列16星耀Excel-数据分析1-2-4选取整张工作表若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。按下“全选按钮”可选取整张工作表17星耀Excel-数据分析1-3快速输入出现过的资料（下拉的技巧1）1-3-1利用“自动完成”输入相同的资料在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，“自动完成”功能，只适用于文字资料。18星耀Excel-数据分析此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文字内容：一直要输入到“风”字，才会发挥“自动完成”的功能19星耀Excel-数据分析1-3-1从下拉式清单挑选输入过的资料当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令：从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。执行此命令20星耀Excel-数据分析C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中选取就可输入数据了：21星耀Excel-数据分析哪些资料会列入下拉式清单中•Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。空白单元格空白单元格不再往上找不再往下找选取的单元格22星耀Excel-数据分析1-3-1快速填满相同的资料当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能来快速输入：可建立具规律变化的资料，详细请参考下一节可为连续的储存格填入相同的数据23星耀Excel-数据分析请开启一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看如何在B2：B6范围内填满”业务部”。先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈+状：选取某个单元格或范围时，其周围会被粗框线围住，右下角的小方块稻为填满控点将指标移到填满控点上，按住左钮不放向下拉至单元格B6，”业务部”2个字就会填满B2：B6范围了：指标旁出现工具提示，显示单元格将填入的资料自动填满选项钮24星耀Excel-数据分析在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满的方式：预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）若改选此项，只会填入单元格格式选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设定，当你选取了其他单元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。25星耀Excel-数据分析1-4自动建立等差、日期及等比数列（下拉的技巧2）1-4-1建立等差数列首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。Exccl可建立的数列类型有4种：等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7…等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7…自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文字数据，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，让我们使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。以下就分别说明如何建立以上这4种数列。建立等差数列请接续上一节的练习，我们要在A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，请如下操作：在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。来源储存格26星耀Excel-数据分析将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值参考指针旁的数字，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了：建立数列后，自动填满选项钮又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同：以复制数据的方式来填满。就上例而言，A2：A6范围会变成1、2、1、2、1此外，利用填满控点还可以建立“项目1、专案3、专案5、专案7…”的文数字组合数列，只要在来源单元格输入“项目1”、“专案3”，再拉曳填满控点即可完成，你可以自行试试看。27星耀Excel-数据分析1-4-2建立日期数列再来试试建立日期的功能。请开启一份新工作簿，假设我们要在Al：El建立一个日期数列，就可以在来源Al单元格中输入起始日期，然后拉曳填满控点至El单元格：1、输入起始日期2、拉