计费和帐务管理流程手册

计费及帐务管理流程手册（1.0版）计费及帐务管理流程手册目录1.总则1.1新流程的特点和设计原则1.2计费及帐务管理流程总览1.3计费及帐务管理流程优化举措概要1.4计费中心组织结构2.客户档案数据仓库2.1建立客户档案数据仓库2.2设计客户档案内容3.计费流程3.1计费数据采集及处理3.2计费中心与营销服务中心各部门的接口3.3计费中心与网络中心的接口3.4岗位职责与KPI4.帐务管理4.1出帐、销帐、查询4.2网间结算4.3计费中心与计划财务部的接口4.4岗位职责与KPI1.1新流程的特点和设计原则1.建立集中的、统一的本地网计费帐务处理体系。2.计费数据采集实时化，防止呆帐、坏帐出现。3.建立以客户信用程度为依据的欠款催缴管理机制。4.以用户档案和计费数据为基础，建立CRM客户关系管理系统。5.缩短出帐周期。6.建立计费帐务与相关系统电子化的接口。7.确立计费中心组织架构,各岗位职能和KPI,确立与计费中心相关部门的主要职能和KPI1.2计费及帐务管理流程总览营业受理计费数据采集数据处理帐务管理出帐销帐业务申请业务受理录入业务受理系统集中的综合用户档案库交换机计费数据采集机/预处理交换机计费数据IP，分组计费数据采集IP,分组计费数据批价合帐收费数据库输入财务系统提供账单缴费收费对帐提供收费数据缴费客户公众客户部网络中心计费中心计划财务部集团客户部计费与帐务管理流程简图收费出帐数据经IT处理直接进入财务系统接口商业客户部集团客户部1.3计费及帐务管理流程优化举措概要电话用户档案、数据用户档案、大客户档案分散，常有不一致；市场部难以快速获取有关用户的全部信息，主要是用户电信消费档案；计费数据采集工作由运维等各采集点负责，计费数据未经预处理就交往计费中心。一旦出错，纠错及处理时间较长；集团客户部对数据、网元出租等合同收费业务处理后，再将结果送往计费中心合帐，职责交叉；帐务到财务的输入工作由人工操作，容易出现人为错误；出帐时间长，从开始采集计费数据到帐单生成需要10天；客户信用度信息没有反馈入客户档案中，从而难以实施客户信用度管理。整合电话用户档案，数据用户档案和大客户档案库；将计费数据整合入客户档案数据仓库；计费数据的预处理及其准确性由网络中心等部门监控保证，并通过KPI考核；所有计费信息均由计费中心统一处理，明确工作界面；帐务与财务系统之间建立系统接口，帐务报表电子化；实现联机实时采集，缩短出帐时间；将客户信用度信息反馈纳入帐务管理流程之中，并将信息整合入客户档案数据仓库。1234567目前情况优化后营业受理计费帐务为了提高整体市场竞争力,计费优化的举措仍须加强短期努力营业受理计费数据采集数据处理帐务管理出帐结帐•整合语音用户档案，数据用户档案和大客户档库，建立客户档案数据仓库，统一业务受理平台•实现计费集中，计费数据联机实时采集，•根据客户需求，灵活处理帐单格式•将客户信用度信息整合入客户档案数据仓库,并按信用度确定交费方式如预付费，充值卡市场需求•营销中心及时获取用户全部信息，包括用户档案和用户电信消费档案•完全实现计费数据采集和处理自动化和实时化，确保计费数据100%准确率，建立CRM客户关系管理系统•计费系数化和公式化，以适应新型业务与灵活的资费政策•计费帐务系统与营业，客服，网管，财务等系统建立接口，计费实时查询•帐单限额预警•根据欠款数额和客户信用度，对欠款排序催缴弥补尚存差距接口•提供对客户的个性化服务,包括计费个性化，账单个性化•准时准确无差错•满足客户对帐单递送的时间、频率、内容、格式和渠道提出的要求•满足客户对交费方式如预付费，充值卡等所提出的要求•为客户提供个性化的优惠套餐•计费数据整合入客户档案数据仓库•计费数据的准确性由网络中心等部门保证，并通过KPI考核1.4计费中心组织结构主要职能部分岗位举例计费中心主任数据接收及处理岗业务稽核岗帐务处理及统计岗营收/代收稽核岗欠费管理岗KPI•对计费标准化后数据源进行批价、汇总、入库•计费准确率和准时率•对计费处理和帐务处理结果进行核对•计费帐务准确率•负责各营业网点和代收机构的对帐稽核•收帐帐目的准确率•负责欠费数据和欠费用户资料的管理和处理•欠费处理及时率•欠费数据资料准确率•欠费数额原计费处理中心原帐务室•负责计费数据合帐和下帐处理•汇总统计报表•出帐准确率和准时率•报表准确率和准时率•营销、财务等数据需求部门满意率计费集中入市与计费集中入省是计费集中过程中的两个步骤省市县•市局负责本地网内所有市、县的计费处理工作，县局只负责少量辅助性工作•省公司负责省内所有的市、县的计费处理工作，市局只负责少量辅助性工作方案一计费集中入市(本地网)方案二计费集中入省省市县组织结构•计费集中入市，本地网联机实时采集IT系统•IT系统可行性强，对目前组织架构影响小，本地网内处理速度提高，出帐时间缩短优点•省公司对本地网计费管理力度小缺点•计费集中入省，全省联机实时采集•计费高度集中，用户可以在省内跨地域缴费和查询，省公司对计费管理力度大，计费人员精简•对IT计费系统要求很高，全省计费系统必须统一，数据采集必须准确计费人员2.1建立客户档案数据仓库市场分析广告促销出账优先排障CRM客户档案（数据仓库）CDR话单客户市场细分售前（广告宣传）售中（营业受理）订单执行（服务提供）售后（支持）计费帐务网络资源调度交费查询递交帐单交费催交欠款与客户档案数据仓库的信息交流客户信用日常使用优先开通汇入客户档案数据仓库业绩考核流程财务管理流程帐务信用管理计划预算流程新产品开发流程营销流程开通确认故障报修排障确认客户信息管理宣传促销网络管理维护2.2设计客户档案内容客户计费档案1.用户名称、地址(分安装地址和寄帐地址)、邮政编码、联系电话、身份证号码等2.用户号码（电话号码、手机号码、CHINANET帐号等）。3.用户类别（住宅、企业等）。4.设备类别（中继线、专线、IC卡、ISDN、ADSL、宽带等）。5.付费方式（现金、托收、记帐代扣、其他收费方式等）。6.托收用户的银行帐号、银行代码、开户行名称、记帐代扣帐号。7.用户开户日期、销户日期和用户资料发生变更日期、变更项目。8.计费类别（全费、公务、优惠等）。9.增值业务种类标识。10.合同号11.用户使用状态标识（暂拆保号、欠费停机等）。12.用户号码和地址码的对应关系。13.用户服务等级。14.用户信用指数。客户消费行为档案1.基本用户单元使用量和收入历史数据。（滚动保留一年）2.用户缴费时间（滚动保留一年）。3.用户欠费（次数、最高金额）。4.用户通过固网使用其他电信运营商的分类消费历史数据。（滚动保留一年）3.1计费数据采集及处理计费数据处理计费数据采集集中统一的综合用户档案数据接收和处理岗分拣与批价业务稽核岗稽核帐务处理及统计岗数据安全岗时间合帐稽核下帐帐务流程数据安全审核计费会审由营销中心组织，网络、建设等相关部门参加；从设备资源、用户资源、计费出帐等方面综合校对。IT数据仓库形成后，可替代人工。系统维护及技术支撑岗计费系统稳定性、安全性等技术指标的测试检查系统相关费率参数、产品类别的设置检查该两项工作在计费处理启动前完成每月21日上午8:00到1小时24小时4小时24小时2小时晚上8小时交换机采集/预处理数据采集维护岗本地网外及其他运营、服务商标准计费数据分摊结算集团和竞争业务处理岗标准化是市场执行部纠正网络中心纠正否否用户档案数据维护岗3.2计费中心与营销服务中心各部门的接口营销服务中心对计费中心的接口1.客户计费档案2.资费政策3.业务需求4.客户合同文件5.欠费管理规则6.补收费数据7.网间结算规则计费中心对营销服务中心的接口1.客户消费行为档案2.查询数据3.欠费数据输出4.报表5.帐单详单及查询数据(1/2)某客户所有电话详单客户名称：电话号码打印时间：查询时间段：国内长途市话费月租费新业务区间话费小计合计0512-761177854.3265.3430.000.005.000512-76712532.732.5330.000.000.000512-761725784.7716.0630.000.0014.500512-7617259157.1538.8330.006.000.000512-761726543.266.4930.000.0011.000512-761727148.4861.0530.000.000.000512-7617350188.300.6630.000.001.000512-76173525.182.2030.000.000.000512-76173674.7623.6530.000.000.000512-76173842.0333.0030.000.000.00举例信息费INTERNET其他费用800费IP电话54.3265.3430.000.005.002.732.5330.000.000.0084.7716.0630.000.0014.50157.1538.8330.006.000.0043.266.4930.000.0011.0048.4861.0530.000.000.00188.300.6630.000.001.005.182.2030.000.000.004.7623.6530.000.000.002.0333.0030.000.000.00国际长途5.000.0014.500.0011.000.001.000.000.000.00详单及查询数据(2/2)某固定电话详单客户名称：查询日期:主叫号码查询项目:长话详单打印时间:被叫号码应答时间停止时间时长(秒)通话费(元)话单类型合计8252522057954309562001/10/2210:18:282001/10/2210:22:252372.80国内长途82525220571882833942001/10/2210:24:292001/10/2210:25:06370.49国内长途82525220571882833942001/10/2210:30:542001/10/2210:33:001261.47国内长途82525220571882833942001/10/2210:34;082001/10/2210:34:57490.63国内长途82525220138022857942001/10/2212:10:062001/10/2212:12:091231.47移动长途82525220571882833942001/10/2212:24:552001/10/2212:25:22270.35国内长途82525220139580097852001/10/2212:25:452001/10/2212:29:472422.87移动长途82525220571882833942001/10/2215:48:522001/10/2215:52:202082.45国内长途82525220571882833942001/10/2216:25:342001/10/2216:28:381842.17国内长途82525220138022857942001/10/2217:21:392001/10/2217:25:052062.45移动长途举例固定电话资费表及发票（一）装移机资费按实需工料收取8电话附件3008出租电路（DDN专线）按实需工料收取8电话副机2008移机3008普通电话工料费手续费项目（二）本地网电话通话费0.50元/分钟营业区间甲种用户：每次通话首次三分钟0.20元以后每1分钟0.10元乙种用户：每次通话首次三分钟0.22元以后每1分钟0.11元营业区内通话费标准项目举例3.3计费中心与网络中心的接口网络中心对计费中心的接口1.标准计费数据2.异常数据处理结果计费中心对网络中心的接口1.异常数据标准计费数据-S1240话单部分格式内容FieldName•RecordType•PartialRecordIndicator•CallingNumberNatureofAddress•CallingNumber•Locatio