行政管理手册

目录第一章手册的目的.......................................................................................................................2第二章新员工入司工作流程.......................................................................................................3第三章员工转正考核工作流程...................................................................................................6第四章员工离职...........................................................................................................................8第五章薪资制度.........................................................................................................................10第六章考勤管理.........................................................................................................................12第七章人事档案管理.................................................................................................................16第一章手册的目的一.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二.为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工提出修改意见。第二章新员工入司工作流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程图：（一）新员工进入前公司总经理签署《录用决定》签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》签订《劳动合同书》介绍相关人员通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责，说明工作（四）入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念（五）满月跟进（六）转正评估一.人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。4.人力资源部部在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。二.人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》（附录2）。2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4.与新员工签署《劳动合同》。5.向新员工介绍管理层。6.带新员工到部门，介绍给部门总监。7.将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。8.更新员工通讯录。三.由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四.入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五.满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录4）六.转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。人力资源部二〇一五年一月第三章员工转正考核工作流程目标：1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3．一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理有关手续。人力资源部二〇一五年一月流程图：每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调7日前，部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准20日前，人力资源部根据部门总监及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格，延长试用期或终止试用第四章员工离职目标：1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。审批权限1．公司部门总监、经理离职申请由公司总经理批准。2．公司一般员工的离职申请由公司部门总监批准。人力资源部二〇一五年一月流程图：收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续安排离职面谈，填写《离职面谈记录》问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案办理离职手续本部门：资料交接工作交接应收款行政部：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部：Email地址注销（离职两周后）工资结算合同解除财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）借款支票借款现金应发工资《离职面谈记录》《离职手续单》存档按公司干部管理权限进行审批第五章薪资制度1.薪酬构成职员的现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分（1）固定收入=岗位薪金（2）浮动收入以绩效奖金体现2.按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人须承担的部分从每月薪金中代扣代缴。3.个人所得应缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。4.发薪日期和支付方式。公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月25日，支付前一个月25日至24日的薪金；若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的银行卡账户内。薪酬结构年终奖金(一次性)法定福利项目公司福利法定医疗保险法定养老保险住房公积金法定工伤保险公司每日水果点心员工体检(1次/年)法定失业保险绩效奖金餐费补贴(500元/月)交通补贴(100元/月)基本工资法定生育保险生活补贴(300元/季度)取暖补贴(150元/月)生日会(1次/月)结婚\丧事礼金第六章考勤管理一.工作时间工作日：星期一至星期五工作时间：每天工作时间7.5小时上午：9:00——12:00下午：13:30——18:00午餐时间：12:00——13:30休息日：星期六、星期日节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。二.考勤打卡制度1员工每天应在上午9:00以前，下午6:00以后打卡，没有条件的应实行签到和签退制度。公司级领导及总经理特批人员可不打卡，但每日工作时间不得少于7.5小时。2员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天，按国家和公司有关规定予以除名。3员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。4当月累计迟到、早退三次以上，从第四次起迟到、早退一次扣30元。5代打卡（代签到、签退）的，当事人每人扣发100元/次。三.休假种类1婚假：婚假3天；符合晚婚年龄的增加晚婚假7天共计10天（包括周六日）；2丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）丧亡可请丧假6天（不含路途时间），非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹等）给予丧假3天（不含路途时间）。赴外地奔丧的，据实增加路程假，与丧假同等待遇。丧假为全薪假。3产假和计划生育假：女员工生育前后给予产假90天，达到晚育年龄的增加产假15天，难产增加产假15天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天；配偶生育，男员工可享受15天护理假；女员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假为30天；怀孕满4个月的，产假不超过42天；女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。4年度休假：员工入司满一年的，可享受年度休假。法定工龄满1—5年者，每年享受5天年度休假；法定工龄满6—10年或司龄满5年者，每年享受10天年度休假；法定工龄满11—20年或司龄满10年或具备国家承认的高级专业技术任职资格者，每年享受15天年度休假；法定工龄超过20年或司龄超过10年者，每年享受20天年度休假。5事假：员工年累计事假不超过1天（含）的，不扣工资；超过1天不超过5天（含）的，从第2天起按日只发放行政职级工资；超过5天的，从第6天起不发工资。年度累计事假不宜超过10天，10天（含）以上事假员工，年度考评不得评为优秀。6病假：员工每月可享受1天带薪病假（不累计）；病假一天以上的，请假单后应附一级（含）以上医院开具的诊断证明，必要时需提供病历本。7工伤假：四.员工假期薪资管理1病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资50％；病假累计超过30天的，一天扣发日工资的90％；病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理；2事假薪资：事假一天扣发日工资100％；当月薪资标准不低于当地最低工资标准；3旷工薪资：旷工每小时扣100元；旷工一天，扣发当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工3天，年度累计旷工8天的，扣发全月薪资及当年奖金，并按照公司有关规定解除劳动关系；4迟到、早退一次扣发工资50元；5遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按劳动法规定核算加班工资流程图：年初人力资源部核定员工年休