项目部标准化管理手册(讨论稿)

1项目部标准化管理手册（征求意见稿）1、项目管理制度管理制度的标准化，目的在于通过建章立制，使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构，项目经理部制订的标准化以外的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点，以系统、全面、综合为主，辐射管理的各个层面和环节，而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、使用、统一为原则，直接面对操作人员。项目部管理人员岗位职责参照公司管理手册。2、项目组织结构2.1根据工程项目的大小，按照职能部门配备相应的各级职能管理人员，人员数量根据工程项目的大小，控制在产值400-600万元之间配置1名管理人员；2.2管理人员必须能同时兼职两个基本岗位，只能从事1个岗位的必须加强学习以适应需要。2.3项目部各管理人员的职责按照公司管理手册的内容执行。2.4项目部以项目经理为第一负责人，项目部管理人员由项目经理择优录用，报公司审批备案，项目结束由项目经理负责管理人员的解散，由公司进行重新安排；2.5项目部管理人员实行岗位定酬，绩效考核挂钩制度；根据公司的管理手册对项目部管理人员进行各项考核；2.6项目组织机构如下：2.6.1.单体工程项目组织机构：2.6.2.群体工程项目组织机构：3、项目部管理职责权限3.1项目部的主要职责：3.1.1为确保项目的合理利润，公司与项目部实行二级核算体系；3.1.2按目标考核责任书实行考核，以公司为利润中心，项目为责任成本中心的目标管理，公司以宏观调控为主，项目管理为基础；3.1.3公司为每个项目单独建账，实行内部独立核算；以项目为单位进行考核奖罚，负责工程款回收；3.1.4认真学习、遵守公司各项规章、制度、文件和通知，贯彻公司指令。3.2项目部的主要权限；3.2.1负责班组施工合同的签订工作，按企业规定，选择施工队伍；23.2.2根据项目的规模、特点决定项目部的组织形式，选择和聘任相关的管理人员，明确职责，根据任期情况定期进行考核、评价和奖惩，期满解散，统一安排；3.2.3在企业财务制度允许的范围内，根据工程需要和计划安排，综合项目责任人意见对资金投入和使用作出决策和计划；对项目部的计酬方式、分配办法在企业有关规定的条件下作出决策；3.2.4根据项目管理目标责任书和项目管理实施规划，组织项目市场经营管理活动，进行工作部署和检查、协调；3.2.5以企业派出机构的身份处理、调整与施工项目有关的内外部关系；3.2.6有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派；3.3项目经理、技术负责人职责分工项目经理职责1、代表公司全面负责项目的管理工作；对项目质量、安全、进度、成本管理负总责；2、参与工程项目分包班组的推荐、分包内容的讲解及分工合同的洽谈，完成最终合同的签订工作。对项目合同内容向管理人员进行交底；3、项目开工初，明确各级管理人员的分工职责，并将职责表报公司；施工过程中，督促项目管理人员认真履行岗位分工，并对项目部管理人员进行考核；4、负责项目总体施工方案、流程的编写，技术负责人参与，方案报公司总师室审批后，最终实行；负责编制、部署本工程的总体施工进度计划，细化总体进度计划，并编制月进度计划、周进度计划，严格要求班组按照计划进度实施。5、参与目标考核合同的签订，履行公司下达的考核指标。确定工程进度、质量、安全及成本目标控制计划，制定该目标实现的保证措施。6、协调好材料及班组的管理工作；每周必须召开一次施工生产协调会，会议内容包括对项目实施的进度、质量、安全、成本进行分析、汇总上周运行情况，制定整改意见，偏离总计划较大，对相关责任人拿出处理意见、调整下周计划。周进度计划和月进度计划必须由班组签字确认。7、项目经理负责对月度报表内容的审核确认，并上报公司，月度报表的内容必须真实、完整，真正反映项目部的实际情况。8、负责项目部资金计划的申报工作，同项目部分包班组做好沟通协3调工作。9、每天参与现场的检查和巡视工作，第一时间解决好出现或预测到的各项问题；每周组织相关管理人员进行一次专项检查，提出整改措施并监督落实，积极履行好项目经理本职工作。10、主持解决项目实施过程中发生的一切问题，避免事态扩大，发生恶性（重大质量、安全）事故时及时向上级汇报。一般事故发生后，项目经理自行负责同分包班组协调解决方案，报公司综合部备案；11、督促项目技术负责人、预算员做好现场工程签证的办理工作，加强工作联系单的落实工作，同相关单位做好协调工作。12、负责开工、基础、主体、竣工阶段的验收工作，做好同相关部门的沟通协调工作。13、项目竣工后，协调预算员做好分包班组的结算工作。加强同公司预算部沟通，督促完成项目的决算、审计工作，并对项目的经营成果评估，最终全面负责项目奖励的分配和兑现。14、做好工程款的回收督促工作。15、对自行负责的竣工项目，必须做好维修、回访的服务工作。技术负责人职责1、在项目经理领导下，主管工程技术、质量、预算、资料试验工作。2、全面负责项目图纸会审工作并报公司总师室进行评审。配合项目经理做好总体方案的编制工作；3、全面负责主导项目的安全报监、质量报监工作，负责项目施工方案的编制、配合项目经理做好总体计划、月进度、周进度计划的编制工作，并指导执行；4、负责贯彻执行各项专业技术标准，施工验收规范、规程、质量规定标准。负责对各项分部、分项工程进行技术交底工作，并对现场进行督促和检查、验证工作。对图纸中不明确的情况，进行节点的细化并交底。5、主管工程的质量工作，做好施工现场的质量检查工作，并形成质量检查记录。督促资料员做好现场材料的抽样工作，协同收料员、仓库保管员及施工员做好进场材料的质量检查工作。6、熟悉施工图纸，及时施工中提出的图纸上或者操作上、工艺上的疑问。7、主管工程的资料管理工作，对资料完善情况负责。督促资料员做4好现场材料的报验、试验的取样、试件的留置工作，严格按照公司的资料管理要求，落实资料员做好资料的收集、整理工作，并进行及时检查。8、负责工程质量的检查验收工作，督促三检制度的落实，对发现的问题及时提出整改意见，并督促整改；组织监理单位分部、分项检验批进行验收工作，施工员验收完成后，必须经技术负责人验收后，方可向监理单位进行报验。9、协同项目经理每周做好对分包班组的综合检查工作（技术、质量方面），检查工作每周不得少于一次，对检查存在的问题，及时开具整改单，并督促进行整改并复查。10、协助项目经理做好基础、主体及竣工验收的准备工作；全面负责竣工住宅的分户验收工作。11、负责创优工程的申报、资料、图片的收集、整理及汇报工作。做好过程中质量、安全图片的收集、整理工作。12、主管预算，负责工程签证工作：配合预算员做好工程签证的编制、上报及相关单位的沟通协调工作，完善工程各类签证的办理。督促预算员做好签证内容的手续的及时办理、影像资料的收集等；13、主管工程技术核定单、变更单、工作联系单的编制，负责相关联系单的签发、接收工作，并及时进行回复、归档。及时将重大问题联系单同项目经理、公司总师室进行沟通，对项目经理、公司总师室负责。14、负责质量事故的方案的编制工作，对事故及时提出整改方案、督促施工人员按照整改方案落实整改。15、参与工程的施工，协助施工员做好工程的测量放线工作、并做好检查和复核工作。16、配合项目经理做好月度报表的申报工作；17、负责竣工资料的归档、整理；协同资料员做好最终竣工图的编制工作。54、项目开工管理4.1项目经理组织项目部管理人员熟悉图纸及与甲方签订的合同；4.2项目经理组建项目管理班子，落实各分包班组责任人，由公司审核确定后发文公布；4.3由项目经理组织项目部人员熟悉施工图纸，并在项目进场两周内编制完成总体施工方案交公司，经公司方案评审小组审核批准后落实相关方案。4.4预算部在项目收到图纸后一个月内测算目标利润，组织同项目部经理及项目预算员复核沟通，确定目标利润点。4.5公司与项目经理部签订目标考核责任书，并于全体管理人员学习交底后由项目经理、技术负责人、生产经理或者施工主管等主要核心管理人员签字确认。目标考核责任书由项目经理保管，不得外传。4.6分包班组的选定：由项目部经理及公司相关人员共同推选相应班组进行报价，由项目经理负责对班组负责人解说相关的合同条款及图纸疑问。根据图纸内容及合同条款同班组做好沟通，并由各班组作相应的报价，经项目部及公司分管副总两轮协商谈判，确定最终的班组。4.7项目经理必须在分包合同中编制详细的工期计划和劳动力计划，分包合同统一由项目经理签字并加盖公司合同专用章后生效，公司分管副总、监事会主席审核，公司合约部对合同的流程、报价、审核严格把关。未加盖合同专用章的合同一律无效。未经公司认可并加盖合同专用章的补充协议无效。由于合同履行条件变化需要更改的报总经理批准后重新签订合同，原合同即告废止。4.8项目经理在进场前作好相关材料计划的申报工作。材料部按照项目部的计划进行材料的调拨、采购工作。材料部落实相关大型材料的合同签订工作，并及时发放到项目经理及仓库保管员。4.9公司合约部组织相关部门人员对总包合同、材料合同等进行交底。项目经理对所有分包班组的合同向项目管理人员进行交底，交底的内容中重点对班组的施工范围、甲供材料等情况具体明确。合同的交底工作由合约部组织。5、项目日常管理5.1综合管理5.1.1上下班、考勤管理5.1.1.1项目部每年两次调整职工的正常上下班时间。分别为每年56月、10月；项目部在4月底、10月底向公司综合部上报作息时间，由综合部备案。5.1.1.2项目部管理人员必须按照作息时间正常上下班，不得无故缺勤。5.1.1.3公司综合部统一管理项目部管理人员的指纹考勤，公司综合部于每月5日前分别到各项目部收集管理人员上月的考勤指纹记录。5.1.4.4项目少数自有职工考勤纳入指纹考勤范围，项目施工主管另行书面记录相关人员的考勤。少数工种考勤同样于每月5日前报公司综合部汇总；5.1.4.5项目部施工主管负责自有职工的施工任务的安排管理，每月提交相关自有职工的施工任务记录；对应该是施工班组的责任而组织自有职工施工的部位，必须每天记录完整，工程量每月汇总，直接计入班组的结算，从最终的结算价款中扣除。5.1.2值班管理5.1.2.1项目进入正常施工期后，必须排出每周的管理人员值班表。并将值班表分别粘贴于各个办公室及食堂显眼处。项目经理为总值班；5.1.2.2值班人员必须到岗，未经项目经理批准，不得脱岗。如确不能到岗，须经项目经理同意后，临时调换管理人员值班。夜间值班管理人员晚上10点前必须在工地，如抽查不在现象，给予管理人员元/次的处罚；因临时调剂或浇筑混凝土原因调剂的，不在该处罚范围之内；5.1.2.3夜间值班人员晚上12点以前下班的，第二天必须正常上班；夜间值班人员晚上12点以后下班的，原则上第二天上午休息半天，下午正常上班。因第二天工作需要，管理人员须上班的，项目经理适当调剂休息时间。如第二天不能到岗的，按缺勤处理；5.1.2.4夜间保卫人员必须加强整个施工现场的巡视，保证每两小时按一次指纹；如项目部管理人员及公司检查发现夜间保卫人员睡觉的情况，每次发现给予处罚元，同时给予主管人员及项目经理相应的处罚；对造成损失的，给予相应的经济赔偿。项目部安全员负责项目的安全保卫管理；项目经理负有领导责任。75.1.3请假管理5.1.3.1项目部实行请销假制度，管理人员请假3天以内的由项目经理书面批准，项目部管理人员必须办理相关的请假手续，并报公司综合部备案；5.1.3.2管理人员请假超过三天的，经项目经理同意后，报公司总经理书面批准。管理人员必须办理相关的请假手续，并报公司综合部备案；5.1.4例会制度5.1.4.1项目部必须每周召开项目部例会，例会时间由项目部最终确定后报公司综合部备案；项目部例会参加人员包括全体管理人员、各专业分包班组长；5.1.4.2项目部例会内容包括相关管理人员一周工作的汇报（重点是存在的问题）、需要解决的困难、下周的工作安排；重点针对进度、质量、安全、文明施工、材料管理等方面突出重点；5.1.4.3项目部全体管理人员、班组长必须参加项目部例会，对故意不参加例会的管理人员给予每次元的处罚；5