供应商联络函

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真[phone]）或发至邮箱：[e-mail]，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址[e-mail],密码为hsy888888的收件箱索取）。3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:[phone]曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日