建筑工程项目部印章管理办法

*******房地产开发有限公司*******房地产开发有限公司项目部印章管理办法（试行）*******房地产开发有限公司1目录一、项目部印章的种类及申请..................................................................................................................2二、项目印章的制发、启用和保管及销毁..............................................................................................2三、项目印章的使用范围..........................................................................................................................3四、项目印章的使用管理..........................................................................................................................4五、项目印章的遗失处理..........................................................................................................................5六、项目印章的用印责任..........................................................................................................................5七、本管理办法附件：..............................................................................................................................6*******房地产开发有限公司2项目管理部印章管理办法（试行）为规范*******房地产开发有限公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。一、项目部印章的种类及申请1、项目部印章（以下简称：项目印章）为方形章，标注“技术资料专用章，对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效”，仅用于技术资料的特定范围。由项目部负责人依据正式工程名称提出项目印章的刻制书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件二）经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批，行政部具体承办。2、项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》（附件三）《印章使用管理承诺书》（附件四），并下发印章启用通知。二、项目印章的制发、启用和保管及销毁1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后，由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。3、拟启用的项目印章由公司行政部通知项目部负责人领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。*******房地产开发有限公司34、项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由资料员负责保管并事先报行政部备案。若资料员均因各种原因外出或请假两天以上，则项目部印章应由项目负责人保管。5、项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。6、项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》（附件五），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。8、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年且工程竣工结算完毕，不论项目部是否有用印需要，项目印章须交回公司行政部，由行政部保管。期间项目部有用印需要，凭《印章管理登记表》（附件三），由行政部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1、项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用，其余资料文件严禁使用该项目印章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告项目负责人并填写印章使用单，经公司流程批准后加盖公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由项目负责人填写印章使用单经公司*******房地产开发有限公司4流程批准后加盖公司公章。2、项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。（5）不得用于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。用印应在年月日处，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。四、项目印章的使用管理1、用印资料须填写《项目部印章使用登记表》（附件七）进行登记，由资料员审核无误后报送项目负责人、财务审核，审核无误签字后，由印章管理人加盖项目部印章。印章使用应建立台帐并对盖章留存资料进行归档保存。行政部、运营部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。*******房地产开发有限公司52、项目印章审批流程五、项目印章的遗失处理项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告项目负责人，同时报告公司行政部。公司行政部按有关规定进行处置。六、项目印章的用印责任1、项目印章由公司按公司规定授权项目负责人《印章使用授权书》附件六，由资料员负责管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，资料员、填写《项目部印章使用登记表》资料员审核签字项目负责人审核签字财务审核签字印章管理人盖章后在《项目部印章使用登记表》签字*******房地产开发有限公司6项目负责人、财务、印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。2、公司授权行政部为印章的监印人，行政部应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向项目分管副总书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告项目分管副总。七、本管理办法附件：（1）附件一：《印章形式》（2）附件二：《印章刻制、领用审批表》（3）附件三：《印章管理登记表》（4）附件四：《印章使用管理承诺书》（5）附件五：《印章移交承诺书》（6）附件六：《印章使用授权书》（7）附件七：《项目部印章使用登记表》*******房地产开发有限公司7附件一：印章形式刻章说明：⑴项目印章采用长方形回墨印章。⑵尺寸：长6.5cm，宽3.5cm。*******房地产开发有限公司*****项目工程部专用章技术资料专用对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效*******房地产开发有限公司8附件二：印章刻制、领用审批表编号：申请人印章名称印章用途、刻制内容及要求领用日期会签部门意见分管副总：日期：行政部：日期：法务部：日期：公司总经理审批意见*******房地产开发有限公司9附件三：印章管理登记表序号留印行政部领用人签字、日期备注*******房地产开发有限公司10附件四：印章使用管理承诺书本人系工程项目部负责人，于年月日领用本项目的项目部印章一枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法（试行）》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。2、不用本枚印章签订各类经济契约。3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。6、不擅自刻制冠有“”及其下属各项目公司字样的任何印章，工程竣工后按《项目部印章管理办法（试行）》的规定及时将项目部印章送交回行政部。7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。特此承诺！附：印模承诺人（签字）:X年X月X日*******房地产开发有限公司11附件五：印章移交承诺书因，本人不再担任工程项目的负责人，现向行政部移交本项目的印章一枚（印模见左下角）。本人承诺：在年月日至年月日期间，本人严格按年月日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项，规范保管与使用本枚印章。若在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任！特此承诺！附：印模印章使用承诺人（签字）：X年X月X日印章监交人（签字）：_____________X年X月X日*******房地产开发有限公司12印章使用授权书致:致:一、现授权:同志在工程使用“”印章（如下图）。二、授权期限：从贵单位收到本授权书之日起至合同及业务完成终止之日止。三、印章使用范围：1、与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用，除上述资料文件外，其他加盖本授权书印章的文件一律无效。2、凡加需盖本授权书印章的文件，还应有项目部负责人签字方可生效；仅加盖印章无项目部负责人签字的无效。3、授权人更换项目负责人的，从收到授权人更换项目负责人通知之日起自行终止，由新任项目负责人自动履行本授权书的权利和义务，本公司不再另行通知。项目印模（单位公章）日期：X年X月X日*******房地产开发有限公司附件七：项目部印章使用登记表序号用印材料名称份数日期资料员项目负责人财务印章保管人备注