工程项目管理的重要性

工程项目进度管理的重要性摘要：建筑工程项目管理是一个复杂的过程，施工企业如何以建筑工程项目管理为中心，提高工程质量，保证工程进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。建筑企业应树立成本、进度、质量的系统管理观念，强调整体与全局，对企业成本、进度、质量管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究，实现管理的创新，在安全、质量、工期保证的情况下，严格控制工程成本，争取最大限度地降低工程成本，才能在市场竞争中立于不败之地。关键词工程项目管理，进度管理，成本管理1引言工程项目施工进度控制的任务是编制施工总进度计划并控制其执行，按期完成整个工程项目的任务。建筑工程进度控制是贯穿于建筑工程施工全过程的控制工作。进度控制是施工单位工程施工人员和监理单位工程监理人员的主要工作之一。进度控制的好坏直接影响到工程的工期、工作量、资源的消耗量等。2影响进度的因素2.1人为因素直接影响建筑工程的完成时间和工程质量。人是整个工程项目建设的主体，项目的施工安排、组织调配、合作协调等都是完全依靠人为来完成，是影响建筑施工进度的第一因素。影响建筑工程进度的不仅只是施工单位，还与工程建设有关的单位(如政府主管部门、建设单位、勘察设计单位、物资供应单位、资金贷款单位以及运输、通讯、消防、供电部门等)，任一环节都对施工进度产生影响。因此，除了施工单位要深入做好人员配置，由组织能力强、经验足、具有计划、控制和协调意识，预见力和敏感性好的人员担任项目经理，同时应充分发挥项目监理的作用，利用其工作性质和特点，协调各工程建设单位之间的关系。2.2工程材料、物资供应能否按时按需供应也将影响项目建设进度。2.2.1劳动力资源的影响。人力资源配置不足或不均衡，必然影响建设项目的施工进度。2.2.2材料供应的影响。工程材料的供应不能满足工程建设需要，因周转材料不足，造成可以同时展开的工序被分段实施，即影响时间进度，同时也会影响工程质量。2.2.3机具的影响。机具配置过多，会造成资源浪费、堵塞施工现场，影响作业面的展开；机具配置过少，会造成效率低下，人员和材料闲置，从而影响施工进度。2.3资金的影响。工程的顺利施工必须要有足够的资金作保障，资金不足或资金没有及时到位，将会影响购置工程材料、构件等，影响施工单位流动资金的周转，进而拖延施工进度。2.4环境的影响。建筑工程的施工，对环境的依赖性很大。如台风、暴雨等外在环境，都会影响施工进度。2.5技术的影响。主要有：施工方法不当、技术力量单薄、计划不周密、管理能力差，解决问题不及时；项目招标设计粗略，施工中设计变更多，变化人；初次进入新的施工技术领域，对其规范、标准、工艺、方法等不甚熟悉，难以统筹全局等以上技术因素，均会导致工程进度的延期。3进度控制的措施进度控制是一项复杂、综合性的工作。因此，工程人员必须根据工程的具体情况，认真分析可能影响施工进度的各种因素，制定出相应措施确保工程目标按期完成。3.1组织措施：落实各环节的进度控制人员及其具体任务和工作责任，建立进度控制的组织系统；根据具体的分项结构、进展情况，分阶段地进行分解细化，确定其进度目标，形成目标控制体系；确定进度控制工作制度，如检查时间、方法、协调会议时间、参加人员等对影响进度的因素分析和预测。3.1.1建立控制目标体系，明确责任分工。建筑工程能否顺利实施和完成、能否如期实现控制目标，与是否有一个强有力的管理层密不可分。根据项目施工的自身特点，应明确各级管理人员的分工与职责，落实各自的任务与目标。对总目标进行分解，确定各个分部、各个阶段的进度控制目标，明确责任人。3.1.2编制项目实施总进度计划。首先要了解什么是计划。计划就是指预测未来，设立目标、决定政策、选择方案以期经济地使用现有资源，把握未来发展获得最大组织成效的活动。工程项目的计划实施可看成是一种管理方式和手段，是围绕行动方案的制定而展开的。然后再制定计划的内容。根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划；协助和督促执行单位落实计划任务，组织实施，保证计划的完成而做的一种统计工作；在计划执行过程中环境条件发生变化时，及时对原计划进行调整，使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。项目单位通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程，便能合理地利用人力、物力和财力等资源，有效地协调项目单位内外各方面的生产经营活动，提高经济效益。其次计划的实施。计划的实施按其特性定位，大致可划分为三个阶段，即“实施前、实施中、实施后”。“实施前”主要是对“计划”的审核。项目单位依据各项基础性条件，编制各项、各类活动计划书，对计划书的可行性、可靠性形成审核体系，保证审核效果，从而确保计划的可行、可靠。“实施中”主要是对“计划”执行各类工作效率的一种体现。对计划执行过程中出现的各类偏差，做到超前预测，其次是做到措施有效，对执行效果的跟踪是“实施中”的主要工作，从而确保计划执行的效率。“实施后”主要是对“计划”实施完毕后的绩效考核，总结经验、吸取教训、优化调整是“实施后”的主要工作内容。再次施工进度计划的检查。3.1.3确保每周进行一次跟踪检查施工实际进度。在遇到天气、资源供应等不利因素的严重影响，检查的时间间隔应该临时缩短，次数应更为频繁。检查和收集资料的方式一般采用进度报表方式和定期召开进度工作汇报会。为了保证汇报资料的准确性，进度控制的工作人员，会经常到现场察看施工的实际进度情况，从而保证经常的、定期的准确掌握施工的实际进度。3.1.4整理统计检查数据，收集到的施工实际进度数据，会进行必要的整理，按计划控制的工作项目进行统计，形成与计划进度具有可比性的数据。3.1.5对比实际进度与计划进度。将收集的资料统计成具有与计划进度可比性的数据后进行比较，得出实际进度与计划进度相一致、超前、拖后三种情况。3.1.6施工进度检查结果的处理。施工进度检查的结果，按照报告制度的规定，将进度控制报告向有关主管人员和部门汇报。最后施工进度计划的调整.3.1.7分析进度偏差的工作是否为关键工作。若出现偏差大小，都对后续工作及总工期产生影响，必须采取相应的调整措施，若出现偏差的工作不为关键工作，需要根据偏差与总工期偏差和阶段偏差的大小关系，确定对后续工作和总工期的影响程度。3.1.8分析进度偏差是否大于总工期偏差。若工程进度偏差大于该工作的总工期偏差，说明此偏差必将影响后续工作和总工期，必须采取相应的调整措施；若施工的进度偏差小于或等于该工作的总工期偏差，说明此偏差对总工期无影响，但它对后续工作的影响程度，需要根据比较偏差与阶段偏差的情况来确定。3.1.9分析进度偏差是否大于阶段偏差。若工程进度偏差大于该工作的阶段偏差，说明此偏差对后续工作产生影响，如何调整应根据后续工作允许影响的程度而定；因此必须对该工作做计划调整。经过上述分析，进度控制人员可以根据工作量及偏差值的大小，以便确定采取怎样有效的调整措施，分析前面工作中人力、物力及财力的搭配是否合理等。从而获得新的符合实际进度情况和计划目标的新进度3.2技术措施：采取加快施工进度的技术方法，多吸取一些好的建议。3.2.1事前控制为了做好工期的预控。即施工进度的事前控制，监理要按照建设工程监理规范的要求，审批承包单位报送的施工总进度计划：审批承包单位编制的年、季、月度施工进度计划；专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析；要组织好设计交底和图纸会审，尽可能的消除设计缺陷尽量减少施工过程中的设计修改有效地保障施工的连续性。3.2.2事中控制做好进度的事中控制：一方面要进行进度检查，动态控制和调整；另一方面。要及时进行工程汁革，为向施工单位支付进度款提供进度方面的依据。3.2.2.1建立反映工程进度状况的监理日志逐日如实记载每个形象部位及完成的实物工程量。同时，如实记载影响工程进度的内、外、人为和自然的各种因素。暴雨、人风、现场停水、现场停电等应注明起止时间。3.2.2.2采用网络计划技术及其他科学适用的计划方法。结合电子计算机的应用，对建设工程进度实施动态控制。当实际进度符合计划进度时，要求承包单位编制下一期进度计划：当实际进度滞后于计划进度时。专业监理工程师书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施技术措施：如缩短工艺时间，减少技术间歇实行平行流水立体交叉作业等。3.2.3事后控制当实际进度与计划进度发生差异时，在分析原囚的基础上协助业主采取以下措施：3.2.3.1改善外部配合条件、改善劳动条件、实施强有力调度等。3.2.3.2调整相应的施工计划、材料设备、资金供应计划等．在新的条件下组织新的协调和平衡。3.3经济措施是指采用适当的方法．实现进度计划的资金保证措施它涉及资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等。为了确保进度目标的实现，可采取以下措施：3.3.1编制与进度计划相适应的资源需求计划(资源进度计划)。包括资金需求计划和其他资源(人力和物力资源)需求计划．以反映工程实施的各阶段所需要的资源；3.3.2做好工程施工前的预算工作要求设计单位按分项、分专业编制并且施工图概算；3.3.3监理单位及时办理工程预付款及工程进度款支付手续；3.3.4编制各阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图：编制资金使用计划、确定分解年、季、月资金投资控制目标．由项目管理造价工程师控制其执行；3.3.5制定明确的赏罚制度。如施工单位加班加点提前交工建立单位应要求建设单位给予奖励：对由施工单位造成的工期延误，监理应协助建设单位对其收取损失赔偿金。监理要加强建设单位与施工单位之间的索赔管理，公正地处理索赔。3.4合同措施在施工前制定全面、有效的合同是建筑工程施工中必不可少的环节。因为在建筑施工过程中。有太多复杂的因素可能导致工期延期和延误，为了避免不必要的纠纷，建设方、施工方及监理方之间应制定出相应的法律合同，明确各自的责任和法律义务。在合同签约阶段，监理工程师应协助建设单位制定出合同中有关进度的条款。明确合同：期及界定工期延期或延误的条件．规定承包单位对项目施工进度的责任及相应的经济条款。以减少在合同执行中的纠纷。在合同执行阶段，监理单位应加强合同管理，协调合同工期与进度计划之间的关系保证合同中约定的进度目标的实现：对参与工程建设各方提出的工程变更和设计变更，进行严格审查后再补入合同文件中。严格按合同的条件对施工进度进行检查．有效地督促施工单位按期完成各阶段施工任务。严格进度款拨付签名制度，核定进度报表中的完成情况，确保进度款拨付数额与实际完成吻合既要保证施工单位的合理收益，又要防止超报、重报。合同管理正确区分工期延误或延期的条件和责任合情合理地办理工程延期申请。同时施工监理单位还应加强风险管理，在合同中应充分考虑风险因素及其对施工进度的影响及相应的处理方法。4结束语建筑工程进度控制是一项综合性的工程，在很大程度上需要建设单位、施工单位、监理单位之间的大力配合。任何一项小的问题可能导致工程的延期和延误，只要各参建单位职能部门能适时沟通、密切配合。执行中对已制定的进度计划不断地检查和调整，建筑工程的施工进度就能得到有效控制。参考文献：[1]陈诚加强市政工程项目管理质量控制［J］．科技资讯．2009(24)[2]张婕浅谈市政工程项目管理［J］．科协论坛(下半月)．2009(12)[3]周利飞市政工程施工项目管理探析［J］．今日科苑．2008(10)[4]王伟、刘君恒浅析市政施工项目管理［J］．科技致富向导．2010(11)[5]宋巍伟浅谈市政施工项目管理［J］．今日科苑．2010(14)[6]任佩宏浅谈市政公用工程中的信息化管理［J］．科技信.2009(17)致谢。