项目管理班子配备

第九章、项目管理班子的配备我公司承诺派有同类工程经验的项目经理和技术负责人常驻现场；所有施工管理人员必须持证上岗，并在施工过程中，对其工作进行连续考核，以确保本工程施工的管理水平。为确保实现“树精品、创优质”的目标，我公司将严格依照ISO9001质量认证体系的要求进行管理，定期派专员赴现场检查考核现场的管理工作。一、项目班子配备情况在组建本工程项目管理班子时，我公司将选派曾施工过类似于本工程的项目管理班子进驻现场直接参与本工程的建议和管理。本工程施工管理上将严格按项目法组织施工，执行全面责任承包制，在部门设置上将配齐所有职能部门人员，以确保整个工程施工的连贯性。公司技术、质量、安全、材料等职能部门实行专职人员专职负责，为全面管理、全面协调、全面控制创造有利条件。为圆满完成施工任务，我公司将任命优秀的项目经理出任本工程项目部经理，并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构成项目部主要管理人员。项目部按照本工程的特点分设工程部、安质部、物资部、综合部、财务部等五大部室和四个项目作业队。机构从纵向分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组织管理，真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”，对所有参加施工的人员和工程建设的全过程进行管理。项目部在项目经理的领导下，作为项目管理的组织机构，全面负责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施工进度、文明施工等工作。项目管理机构见下页图二、主要部门职责1、工程部工程部主要在项目经理的领导下负责技术管理、施工进度管理、工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。1.1参与编制组织设计，优化施工方案，负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约计划。负责向专业工长进行技术交底，并按交底要求组织施工。1.2负责编制和制定工程的施工年、月、周计划，负责制定项目管理项目经理项目副经理技术负责人安质部工程部财务部物资部各施工作业队综合部工作目标并全过程组织贯彻落实。1.3监督检查各分包商施工进度的执行情况，协助项目经理召开项目工程管理工作会议，计划、布置、落实、监督、检查、总结工程管理工作，推广工程管理工作新经验；掌握施工动态，及时有效地协调和解决施工过程中出现的问题。1.4组织召开本项目的生产会议，负责各分包商之间的生产协调。1.5负责项目的概预算管理，负责项目合同管理工作。1.6负责项目的结算工作；负责项目核算工作和分包的结算工作。1.7负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。1.8组织本项目部有关人员审核图纸，并提交书面审图意见。1.9针对本工程的特点，加强与业主和设计单位的联系工作，及时解决工程中出现的技术问题。2、安质部2.1在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、安全管理等工作，贯彻落实ISO9002质量体系管理模式、严格按照体系运行；2.2督促、检查、落实施工组织设计、各项技术方案、安全技术措施的执行情况。2.3组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比与考核工作，配合并接受业主、监理等部门对项目管理工作的检查与指导。2.4监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程质量完成情况的责任，依据“质量计划”和“质量体系程序文件”，进行与质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。2.5编制项目月度质保巡检计划并及时编写质保体系运行情况报告，认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核，并负责监督落实不合格项的整改。负责质保体系运行中各种信息的收集、汇总和有关资料的收集保管工作，监督适合于本项目与质保体系运行有关规定和措施的落实。2.6参与项目重大质量事故的调查分析，监督纠正和预防措施的实施；负责项目施工全过程的质量控制活动。2.7负责实验、检验证件的管理2.8执行物资接收、装卸、贮存、运输、维护的检查监督。2.9负责对质量事故的调查处理，并提出报告；2.10负责质量检查和检查记录的管理；2.11编制质检人员的培训计划，并负责组织实施，对项目施工人员进行系统的安全教育及现场安全教育工作；2.12制定本项目的安全工作目标计划，并监督、检查安全目标计划的执行情况；负责安全工作考核奖惩兑现。2.13组织协调调试、临管运行人员，组织全体可能影响工程质量的人员岗前培训和资格审查等工作。3、物资部3.1全面负责项目的物资、机工具供应等工作。3.2编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。3.3根据施工总进度计划，组织编制采购详细进度计划，选择合格的供货商，按规定提交业主和监理工程师认可。3.4负责工程设备、材料的管理，负责与工程有关的辅助材料、设备的采购。3.5负责施工机械、设备的调配，负责施工机械设备的保养、维护等工作。4、综合部4.1全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。4.2负责编制和落实本项目档案管理资料收集整理的工作计划，建立项目的档案管理体系；负责项目竣工资料、工程简报、会议纪要、工程图纸、设计资料、监理资料、来往信函、科技资料、临建资料、声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交；做好项目档案信息资源的利用开发工作。4.3负责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、分发、归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作，负责文件信息处理，地方关系协调，会务接待，车辆管理等。4.4负责现场及生活区的治安保卫和消防工作；负责现场施工人员的食宿、疾病预防、卫生与健康。5、财务部负责项目财务和会计核算工作的管理，包括资金筹措，资金管理，办理工程结算、纳税、保险和索赔，成本及费用管理。办理现场开户银行和银行保函以及编制财务报告等。三、主要管理人员配备及职责1、项目经理：负责按施工合同，执行国家有关犯规、规定、规范，接受总公司的指令，在业主、监理的监控下，组织全体施工人员，按时、优质、高效完成合同工作量。（1）全面负责管理项目经理部的施工运行，认真履行工程承包合同，确保项目顺利施工。（2）严格执行公司的质量方针，实现工程质量目标。（3）负责监督、协调现场的施工、物资供应、财务等各方面的工作。（4）负责与业主、监理、地方政府部门的联系与协商。2、项目副经理（1）全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案实施要求。负责项目的安全生产活动，管理项目的安全管理系统。（2）全面负责工程施工的协调管理，主要是施工现场与其他现场施工单位的协调工作。3、技术负责人：（1）负责有关施工技术规范和质量验收标准的实施。（2）建立工程技术责任制：明确项目部各职能部的主要职责，使其在各自负责的范围内，做好经常性的技术业务工作，深入施工现场调查研究，总结和推广先进的施工工艺、施工方法，贯彻执行有关技术规范、标准与规程。（3）建立图纸审查制度：在工程开工前，组织各有关技术人员进行图纸会审，检查设计图纸的符合性、准确性等，并将图纸会审发现的问题形成记录，交由监理、设计部门解答。（4）建立三级技术交底制度：通过图纸会审，在问题及疑问得到明确解答后，由技术负责人向施工技术人员、施工技术人员向施工班组进行施工技术交底，明确设计、施工、工期、质量要求。（5）建立技术档案管理制度：为了确保施工技术档案资料的完整性、准确性、真实性与有效性，设立专职的技术档案资料管理人员，及时收集有关部门的施工技术资料，及时下发有关的施工技术文件、资料到各有关部门和人员，按施工技术要求、业主要求及有关规定，按时整编工程竣工资料。（6）抓好工程技术管理，建立完善的质量和技术管理制度，以确保工程质量达到优良。（7）主持编制实施性施工组织设计（含质量计划），并随时检查、监督和落实。（8）协助项目经理协调与业主、设计、监理的关系，保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。（9）组织制定质量保证措施，掌握质量现状，对施工中存在的质量问题组织有关人员攻关、分析原则，制定整改措施和处理方案，并令有关人员限期整改。（10）定期组织工程质量检查和质量评定，指导有关人员进行质量通病攻关活动，搞好现场质量控制。（11）根据现场实际情况，积极进行施工方案调整与优化，协助项目经理制定保证质量，降低成本的主要技术措施并组织落实。4、合同商务负责人（1）参与业主合同评审、合同修订，向项目其他人员进行合同交底等工作。（2）组织办理授权范围内的工程结（决）算，并按规定审批。协助分公司相关部门办理授权范围外的工程决算事宜。(3)协助项目经理，结合项目预算成本，参与并监督控制项目各项施工活动。(4)根据项目成本目标，结合项目实际情况进行成本目标的分解，并监督、指导成本分解目标的实施和分析。(5)深刻理解业主合同的条款，监督并在必要时指导项目的施工管理符合业主合同的约定。(6)按照主合同规定，组织项目相关责任人编制项目月度请款书，并负责与业主方进行联系进行工程量的确认。（7）建立、健全收款台账，及时收回工程款，预防拖欠款的形成。（8）负责项目所有分供合同台账和合同文本的管理。（9）负责对项目责任工程师进行有关分供合同的书面交底管理工作。参与分供商合同履约管理。针对项目其他岗位/责任人提供的分供商履约情况，依据合同条款施行约束措施。5、施工员（1）负责本专业施工生产、技术、质量和安全的控制。（2）参与施工组织设计、施工方案和专用作业指导书的编制。参加图纸会审。负责对作业人员进行技术交底并督促按交底实施。（3）按需发放施工图纸、作业指导书、施工方案、专用作业指导书。编制月度施工计划及相关的需用计划。（4）组织操作人员进行自检、互检并复核自检。对本专业的关键过程、特殊过程实施进行控制。（5）负责设计修改的标识及交底。负责本专业产品的防护及控制。（6）参加检验、分项、分部工程的验收。负责按规定对施工过程中不合格品进行处置。（7）负责执行项目经理分配的其它职责。6、安全员：（1）负责项目安全实施的监督检查工作。（2）协助项目经理对进入施工现场售人员的安全教育。督促施工员对作业人员进行安全交底。（3）作业前对施工环境进行安全检查，并督促安全措施的落实。负责过程中的安全巡检，督促项目部及时排除安全隐患。（4）负责对违章人员进行教育或经济处罚，遇有险情，有权责令停止施工，并立即向项目经理及有关领导报告。参加工作事故的调查，并负责保护工作事故现场。7、材料员：（1）负责材料、物资采购和管理。（2）负责本工程项目材料、物资管理办法的制定，检查指导和考核施工队的物资采购与管理工作。负责本工程项目全部施工设备管理工作，控制施工机械、设备管理制度。（3）参加工程项目验工计价，对各施工单位的材料消耗和机械使用费用情况提出计量意见，评价各单位机械设备管理情况。8、造价员：（1）能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。（2）负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。（3）、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。（4）工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。（5）参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。（6）全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。（7）工程决算后，要将工程决算送审计部门，以便进行审计。完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。（8）协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。9、质检员：（1）负责工程质量的监督检查工作。负责施工过程中各种检查和试验结果的核认。（2）按程序规定对不合格品实施控制。负责项目工程质量控制资料、安全和功能检测资料的审核、收集、保管工作。（3）负责对项目所使用的监查和测量装置进行检查。负责对施工过程中的检验试验状态进行标识。（4）参与工程配套设备的验证。组织检验批质量的检查评定和报验。（5）参与分项、分部工程质量的检查评定，参加监理组织的验收。参与工程资料的收集、整理工作。10、资料员承担从工