贸易公司管理制度

贸易公司管理制度公司成立以来，希望在大家共同努力下；我们分公司能在明年取得好的成绩，为了我们分公司以后更加健康、稳固的发展，现对我们分公司人员作出职务分配，及其以下规章制度。一：职务分配1、经理2、分部经理3、财务经理）4、销售经理5、仓库主管二、具体职责财务：1.实时统计每个客户的发货、回款、结余详情。并把客户欠款信息及时传达给业务员，督促其快速收回欠款。2.及时把欠款较多，时间较长的客户信息通报主管经理、销售员，做出相应措施以便减小发货风险。3.督促各区域销售员做好客户走访记录，账目清晰属实，每月末及时核对各销售员各客户发货、回款、结余及返利，做好公司各种财务报表。4.对每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有经理审批。5.完善每个客户的信息资料和销售政策。仓库主管:1.清点工厂来货，确定其型号、数量无误，如有不符速告知分部经理。2.接收客户发货计划，及时安排发货，清点出库型号及数量无误方可放行。3.接收客户整车采购计划，上报传真至工厂，完毕后经分部经理确认是否为原计划；如有变动即告之业务员。让业务员跟客户协调变更计划，然后确定发货型号、数量、时间。4.对分公司每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有分部经理审批。5:入库时：检查货物的规格型号，数量，是否与入库单相同，如发现不同，及时反馈给分部经理，6.及时做好每天的出入库记录。7每月盘两次库，每月10号，25号。销售人员：1.积极主动开拓市场，目标客户以县级户优先，争取占领更多市场份额。2.接到客户计划及时上报给仓库主管，因协调不当发货未收，产生一系列费用由销售员自负。3.时刻关注客户市场动向，发货、回款信息，客户账目及时与财务进行核对，每月26日与财务核对账。4.属本区域内新、旧客户一并走访，把每个客户的走访信息做成公司统一的走访记录和日报表，把重要客户重点说明；还有你针对这一客户有哪些方案；对这一市场有哪些看法；都要在报表中体现出来；如有特殊情况及时反馈给分部经理共同协商处理意见。5.考勤办法：凡出差人员每日用当地座机报告给分部经理所在位置或用当日车票作为凭证月底补报考勤，未出差人员在公司听从安排，若考勤未补报且也未在公司必须请假若还未请假视为旷工。6.当月出差天数在20日以上每人每日补助100元，凡当月出差未满20日按200元/天扣罚（以20天为基础特出情况除外），酌情报销车票费用，交通工具自选。7每月的26号把市场分析表和月底报表跟月底总结发给分部经理。8客户账目要做好两本（一个电子帐和手写帐）。主管经理：1.根据仓库库存信息，及时向工厂报采购计划2.接收销售员计划，及时安排发货。3.根据客户的货款是否到位，结合财务，决定是否发货。4.负责公司正常运转事宜，特殊情况需向经理申报。三、工作时间规定1.销售人员：出差天数20-25天，每月休假为4天。2.内勤人员：每月不超过4天休假为全勤，超出规定假期按照基本工资比例扣发超出天数基本工资。3.休班：同岗位不允许同时请假，自行协商调理日程，特殊情况需由分部经理审批。望大家严格恪守本岗位职责，为公司争创销量全省第一的目标而共同奋斗！办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。