员工手册

员工手册文件编号：编制：审核：审批：目录一引言二总则三员工行为规范四聘用管理五离职规定六考勤管理七请假规定八知识产权和保密协议九奖罚制度十附页引言尊敬的各位员工：为健全管理制度和组织功能，规范员工行为，提升员工队伍整体素质，明确公司和员工双方的权利和义务。*******有限公司（以下简称“公司”）特制定本手册。本手册是公司对员工管理的基本准则。它介绍了公司的基本情况，解释了公司的规章制度以及其他相关规定。本手册适用于公司全体员工，是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。本手册由公司人力资源部编写，经过协商程序，并经公司最高管理层批准并实施。本手册内容如与国家或地方法律法规相违背，则以国家或地方法律、法规和规定为准。公司人力资源部保留本手册内容的最高解释权。*****有限公司2016年8月23第一章总则一、公司简介：二、使用范围及修改：1．本册规定适用于所有员工。2．本册规定由公司核准，公司可根据发展的需要和实际情况修订本手册，公司修订后向员工公示即生效。第二章员工行为规范第一条行为准则员工在工作中应当遵守以下行为准则：1.严格遵守公司一切规章制度及工作守则；2.工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；3.爱护公司财务，不浪费，公私分明；4.不做任何有损公司声誉的行为。第二条行为细则1.员工应该按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；2.员工在工作期间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示；3.员工在工作时间内，未经核准，不得接见亲友或与来宾谈话。如确实因重要原因必须会客时，应经主管人员核准，在指定时间、指定地点进行；4.员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序；5.员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所；6.员工不得私自携带公物离开公司。如因工作原因须携带，须征得主管人员的同意；7.员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导；8.员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不得越级呈报，但紧要或特殊情况不在此限制内；9.员工在工作时间内应努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志；10.员工在上班时间内禁止打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情；11.禁止员工在办公场所大声喧哗。打电话时声音应尽量不要影响其他人工作；12.同事之间应通力合作、同舟共济。不得争吵、斗殴；不得聊天闲谈，甚至串岗聊天，须维护正常的工作秩序；13.员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；14.员工不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的业务；15.员工应严格遵守公司的制度规定，办事程序，绝不泄露公司的机密；16.员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待；17.员工不得打听同事的考核结果和薪酬收入；18.员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品；19.员工在处理对外事务中，应用普通话。使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语；20.对来访公司的任何客人，每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待和解释工作。无任何种原因都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。21.员工下班时，必须关闭其所有使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。第三章聘用管理一、申请用工：由各部门以书面报告形式提出招聘需求，并在报告书上注明招聘人员任职资格和人数，交总经理审批后，人事根据部门的招聘要求实施招聘。二、招聘筛选：人事部先进行招聘初选后，部门领导负责考核（理论、实操），职员级以上人员的面试由人事主持，由部门经理或总经理面试，经考核合格者，由人事部通知入职。三、入职：入职人员填写《入职申请表》，根据国家有关法规进行身份审核，包括身份证、毕业证、职称证、资格证、医院体检报告等有关原件验证后复印存档。由人事安排入职人员办理入职手续，同时对新入职员工进行入职前培训，内容包括：企业概况、质量方针、质量意识、质量目标、公司发展战略、规章制度、员工守则、安全守则等。如有下列情形之一者，不予录用：a)曾经有重大违法犯罪记录或正涉案者；b)吸毒者、精神病者、弱智残疾影响工作者，恶性传染病者；c)思想不良，品性恶劣被其它组织劝退者；d)使用虚假证件、伪造履历者；e)曾经入职本公司，严重违规被辞退者（员工辞工不属此例）。四、入职须知：1、入职者须交：①身份证复印件1张；②毕业证、职称证、资格证复印件；③小一寸照片2张；2、办理入厂手续后要登记员工花名册，建立员工档案归档。五、用餐、住宿需知:公司包伙食（早餐除外）、住宿.每月扣除相应的水电费。六、试用期员工管理：1、试用期为1-3个月,特殊情况公司将酌情延长试用期；2、试用期内表现突出或成绩优秀者可适当缩短试用期，表现不佳者可延长试用期或调岗，但延长最短时间不少于半个月，最长时间不超过三个月；3、试用期内如因员工个人原因导致公司蒙受损失者，经考查公司可随时给予解除劳资关系。第四章离职规定一、离职分为正常辞职、即辞即走、自离、劝退、解除劳资关系五种：二、辞职：1、试用期员工因本人原因需辞职的，需提前3天向公司提出书面申请；转正后员工因本人原因需辞职的，需提前30天向公司提出书面申请，经批准后，即可在到期日到人事办理离职手续；2、辞职期间请假累计不能超过三天；3、辞职期间未满辞职天数的，需扣除未满天数的工资作为赔偿公司的误工费用。4、经直属领导验证在辞职期间未交接好工作的，公司将延长辞职天数。三、即辞即离：1、没有提前30天提出辞职属于即辞即走。2、即辞即离经批准后根据各岗位职责的不同，给予扣除300～1500元的培训费、违约金和招聘顶替费。3、即辞即走必须有正当理由(如重大疾病、家庭变故、上学、参军、家庭重大事故或国家重大事故等)，需出具有效证明，经行政调查属实，否则不批准。四、自动离职：1、辞职未获批准或未办理离职手续而自动离开公司者，属自动离职；2、连续旷工三天者，作自动离职处理，视作主动与公司解除劳资关系；3、自动离职者扣除当月工资。五、劝退：1、试用期内不符合公司要求者，将予以劝退。试用期为1个月，试用期7天内辞工的结算工资但须以支付培训费等。2、试用期后公司认为该员工不能胜任本公司工作而被劝退。六、解除劳资关系：1、因触及法律或严重违反公司规定而受解除劳资关系处分者，由部门负责人将其有关材料送交行政，依权限经核准后报呈公司相关领导批准，由行政通知该员工办理离职手续。（职员级以上管理人员、技术骨干报送总经理批准）2、解除劳资关系分为：A、正常的劳资关系解除；B、因员工违反公司相关制度和法律法规的劳资关系解除。七、辞职须知：1、员工辞职书批准后，无论任何原因引起辞职的必须办理如下手续：A、本部门交接：部门领导确认手续已交接清楚，方可在离职单上签名，若有问题要注明。原保管及办理中的帐册、文件（包括公司文件、技术资料、图样）等均应列入《移交清单》，并移交指定的接替人员或有关部门，接收人员签名；B、相关部门交接：由相关部门领导或负责人签字后方可生效。技术员、车间人员必须把已领用的工具交还仓库，交接完结后由仓管员在辞工书上签名；注：如遗失工具的由仓管员在辞工书备注栏注明；C、员工离厂时，若有遗失公司财物的，一律照价赔偿，未交回其保管或使用的企业资料，一律作窃取处理。企业则有权按情节扣取其离厂前的收入。情节严重者追究有关法律责任。2、上述程序完后，行政人事部方可给予办理离职手续。办理离职手续后，离职人员不得再擅自进入厂区。所有离职员工凭放行条、身份证，按公司要求来领取工资。其他时间不予发放工资。第五章考勤管理一、工作时间：类别工作时间正常上班工厂：上午:7：30-11:30中午:13:30-17:30办公室：上午：8：30-12：00中午：13：30-18:00加班晚上：18：00-(按生产计划需求）1、上班时间开始10分钟后打卡为迟到。下班时间前10分钟下班为早退。2、迟到或早退30分钟以内者，每次给予赔偿经济损失10元/次；30分钟以上1小时以内，每次给予赔偿经济损失20元/次，超过1小时（含1小时）以上者，给予赔偿经济损失50元/次。以行政人事部考勤表为准。二、打卡要求：1、所有人员按公司规定时间上、下班打卡。决不允许代打卡。2、员工不打卡又未经行政部补签确认的作缺勤处理。办公室及组长级以上人员不打卡需经部门主管补签确认交行政人事部门。一个自然月补签次数不能超过3次。3、因卡钟出现故障而不能正常打卡，由部门主管登记上下班时间。三、旷工处理：1、未请假或请假未获批准或假满未续假而擅自不到工作岗位上班的视为旷工。2、员工没请假、没打卡的作旷工处理,旷工当天不算考勤，并另扣除三天工资。四、离岗：1、工作时间未经批准擅自离开工作岗位为离岗，离岗45分钟以上做旷工论处。(工作需求需要离岗人员须向上级人员汇报)2、串岗：上班时间非因工作需要擅自离开自己的工作岗位到别的岗位闲聊或闲逛为串岗，串岗与离岗处理方式相同。3、部门负责人对离岗、串岗监督不力，本部门在一个自然月中出现4次以上离岗、串岗事件，经查属实的对相关管理人员按奖惩条款予以赔偿经济损失。第六章请假规定本公司所有员工除公司放假和休假外，其他一切休假均视为请假。凡请假人员，必须提前一天申请并填写《请假单》，经部门主管/经理批准签名，人事部签名后上交前台文员，否则做旷工处理。一、请假分为短假及长假：1.1长假：一次性请假超过七天以上（含七天）为长假；1.2短假：六天以下为短假；注：请假期间不计工资。二、请假类型分为病假、事假、法定假2.1病假：必须当天内知会部门主管，主管准假后知会人事，次日补写《请假条》。期间薪水不发。2.2事假：如遇突发事件由当事人电话知会部门主管，部门主管再传达给人事。次日补写《请假条》。期间薪水不发，员工请事假不能超过五天，总经理批准除外。2.3法定假：A、婚假：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，或享受3天婚假。按劳动法规定发放基本工资。（提供证明）B、丧假：员工配偶、直系亲属死亡，可以带薪假期不超过3天；C、公伤假：本公司员工因工作环境不当造成的受伤为公伤，期间薪水照发，凭医院证明报销（须有医院盖章）。三、请假审批程序：人员请假期限审核人批准人备案员工一天内车间组长、主管生产经理行政人事三天内车间组长、主管生产经理行政人事三天以上车间组长、主管生产经理行政人事部门经理、办公室职员任何假期部门经理周总行政人事四、审批要求：1、请假单不可跨级审批，对未经直接上级同意批假的，跨级管理人员不予受理请假单。2、经直接上属同意批假，但未按定级权限审批的，行政不予受理。3、对任何未按定级审批请假，所导致出现的缺勤现象，行政有权以旷工论处。4、所有的请假单须放行政人事部存档。注：如遇特殊情况可电话请假或递交权限部门备案处理。第七章知识产权和保密义务第一条知识产权1.员工的职务发明或职务作品或在业余时间，利用公司提供的资金、技术、信息或其他条件完成的有关新产品开发研制的产品、论文、图纸、稿件、书籍、专利等产权都属于公司所有。员工无权占有，无权对外提供。2.在员工与公司劳动合同终止或解除或其他原因离开公司后，员工应向公司交还其公司的全部技术文档、备忘录、客户名单、财务报表或推销资料等，且不得在其他场合转播和使用。第二条保密义务1.由于竞争的存在及员工对公司的责任，公司任何员工都不应该将有关公司的任何情报泄露给任何人（公司授权者除外），对于员工的工资，其他工作伙伴的信息，公司的财务经营数据，人事政策等等，员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也是对别人的尊重的首先表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司后都应承担义务。2.保密范围公司商业机密和保密资料如下表：经营公司重大决策中的秘密事项信息公司尚未付诸实施的经营战略，经营方针，经营规划，经营项目