某企业成立40周年庆典方案

项目管理综合应用案例某企业40周年庆典2012年6月某企业40周年庆典项目案例研讨日程表准备工作18:10~18:25项目经理宣读案例,分配小组成员工作总体规划18:25~18:35形成案例研讨计划,确定工作方法18:35~18:45小组讨论确定项目目标,讨论确定组织机构;讨论确定里程碑单项工作18:45~18:55进行工作结构分解,讨论确定责任分配矩阵,讨论确定工作关系.18:55~19:25初步制定双代号网络图,初步制定甘特图计划19:25~19:35小组讨论确定人力资源分配,费用估算19:35~20:00形成项目执行情况报告框架,双代号网络前锋线20:00~20:10小组讨论风险识别,评估,分析,对策的方法纠偏定稿20:10~20:40小组详细讨论分析各部分内容正确性,交叉检查工作偏差20:40~21:00项目成员完成纠偏,综合汇总电子文件,小组继续讨论定稿文件交付21:00~文件交付,案例汇报团队分工与协作团队分工原则：根据经验,特点,风格,信任,自愿,协商,团结,协作八大原则项目经理职责：领导项目计划,组织项目实施,进行项目监控,保证目标实现第一部分项目总体框架(背景描述,目标描述,实施流程,组织机构)胡传军项目经理第二部分工作分解分配(里程碑，工作分解,责任分配,工作关系)俞峰项目成员第三部分项目进度管理(网络计划,进度甘特图,进度控制)胡传军项目成员第四部分项目费用管理(费用预算,费用控制)陈勇项目成员第五部分项目风险管理(风险规划,风险应对,风险报告)盛鹏项目成员第六部分项目执行报告(项目执行状态报告,项目总结）范武松项目成员第一部分:项目背景和总体框架项目背景某大型国有集团企业，主要是生产化工产品，建厂几十年来，取得了辉煌的成绩。2012年12月1日，适逢建厂40周年，工厂领导决定召开一个40周年庆典大会，可以借此邀请上级及同行业的领导参加，也可以邀请新闻媒体的记者参加，以增大宣传的力度，进一步扩大该厂在同行业的影响。由于这次庆祝活动规模大，任务繁重，经厂领导研究决定，一位项目管理专家被认命为本次“集团庆典活动”的项目经理，负责庆祝大会的计划和实施工作。本次庆典活动，集团准备投入200万元，庆典活动筹备开始时间为2012年6月1日。•正式宣布未来公司战略规划，扩大合作伙伴、目标客户以及媒体朋友的关注；•进一步加强与媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；•借助庆典机会，建立起与该区域市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。2项目总体目标某企业40周年庆典项目实施理念目标范围范围定义,范围规划结构分解,变更控制工作进度活动排序,时间估计网络计划,进度控制前锋线总体费用资源规划,成本估算,成本预算,成本控制,挣值法人力组织组织设计,责任分配,团队建设,沟通管理,质量控制质量规划,质量保证质量控制,ISO9000PDCA循环法采用了项目经理负责制系统工程的思想目标管理的方式科学先进的工具从项目五大要素入手对项目实施动态管理多目标体系4.项目组织机构(1)40周年庆典活动项目组织委员会项目经理（胡传军）外联部综合组宣传部人力部接待部财务部陈勇盛鹏俞峰胡传军范武松第二部分工作分解与分配项目里程碑计划庆典筹备开始项目准备完成庆典活动实施完成宣传推广完成场地准备完成活动准备完成6.16.299.79.1011.3012.1评估总结12.32.分解工作结构（WBS）第三部分：项目进度管理40周年庆典项目甘特图某企业成立40周年庆典项目网络图ABCDEFGHIJABCDEFGHIJKLMNOPQR项目开始资料准备成立机构拟定方案新闻发布媒体宣传宣传资料场地确定场地设计场地布置人员邀请接待安排节目安排会餐安排庆典实施项目汇报项目总结结束KLMNPOQR第四部分：项目费用管理费用预算项目费用金额会场费用100000住宿费用50000会场布置费用100000礼品费用350000媒体费用400000餐饮费用200000节目演出费用750000公杂费用50000合计2000000费用控制1、坚持询价采购原则。2、严格执行预算，实行总额控制。3、完善费用审批手续。4、重点费用优先保证。风险分析及应对1、气候一般恶劣气候可采用室内庆典解决。遇到自然灾害难以克服时，考虑重新安排庆典时间。2、人员缺席请柬提前一周送达并落实人员交通等问题，确保与会人员如期出席。3、停水、停电与会场工作人员密切配合，预备发电设备和纯净水以备急需。风险分析及应对4、安全做好安保工作，所有人员均凭证入场。5、演出与演出单位签订风险协议，确保演出顺利进行。6、费用严格按费用预算进行控制。本项目与人有关的问题及注意事项1、拟定出席庆典仪式的宾客名单，包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、知名人士、媒体、社团等宾客名单；2、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词3、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等，除本单位外，还应邀请德高望重的知名人士；4、确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。感谢吕老师指导！感谢项目组所有成员的努力！