ECMS工程造价咨询管理系统简介(广州易达)

312目录项目研发背景系统组成系统功能4开发技术5应用效果6实施步骤7成功用户CONTENTS项目开发背景据中国建设工程造价管理协会的工程造价咨询行业发展战略研究报告指出：倡导咨询企业积极应用企业信息管理系统；企业资质评定要设立计算机管理水平标准；在行业内推广先进的企业管理系统，介绍科学、合理的管理模式和管理经验；鼓励软件公司从事通用的企业管理系统开发与技术支持。应用ECMS工程造价咨询企业管理系统EMS提高工程造价咨询服务档次EMS提高委托方建设资金的动态监管水平EMS为咨询企业获得三大财富天津市规模最大、功能最全的现代化智能化展览会议中心■总用地面积35.62万平米■建筑面积10万平米■5万平米的室内展览面积■3.3万平米的室外展览区域■7000平米的会议面积■可容纳2000人的高级宴会厅工程位于市区南部，交通便利场馆坐落于天津市生态宜居地区，濒临梅江风景区，环境优美，交通便利。某会展中心项目概况项目长期计划项目投资计划预备项目计划年度投资计划项目建议书设计总概算可行性研究报告设计工作建设准备建设实施生产准备竣工验收交付使用施工图预算预算书概算书可行性研究投资估算投资估算书全过程造价咨询内容和成果承包合同价结算价结算书竣工决算决算书全过程跟踪审计造价咨询公司依据咨询合同规定的义务，并在ISO9000认证的质量控制体系下开展咨询工作，严格按照行业要求、技术规范出具造价咨询成果文件。某会展中心项目全过程服务内容序号工作内容总经理室业务副总经理室办公室综合部（OA）总工室咨询部财务部1投标决策☆△○○○○○2签订合同△☆○○3方案制定☆○△○○4任务分配☆○△5任务办理○○△☆6成果审核☆△○△○7项目沟通○☆○○△△○8合同跟踪○☆○△△○△9档案管理☆△○○10保密管理○△○○○☆11……☆——主办；△——协办；○——配合。采用标准项目管理方法，进行工作分解；制定咨询服务方案；明确职责分工；贯彻ISO9000质量管理体系。项目组工作分解表某会展中心项目内部管理流程的标准化、集成化天津某会展中心广州某会展中心北京某国展中心深圳某会展中心项目基本特征对比成本对比分析技术经济指标对比某会展中心项目知识积累与应用应用ECMS工程造价咨询企业管理系统EMS提高工程造价咨询服务档次EMS提高委托方建设资金的动态监管水平EMS为咨询企业获得三大财富业主咨询机构建设项目投资控制系统互联网完成计价任务后上传造价文件至系统业主实时访问系统查看投资控制情况承包商网上提交进度款支付申请提高委托方建设资金的动态监管水平通过互联网进行数据共享应用ECMS工程造价咨询企业管理系统EMS提高工程造价咨询服务档次EMS提高委托方建设资金的动态监管水平EMS为咨询企业获得三大财富实现三大财富来源企业财富之一•轻松培养员工，积累人才资源财富企业财富之二企业财富之三•自动积累知识财富；•高端业务，创造高收入业务模式。财富之一：轻松培养员工，积累人力资源财富ECMS系统把开展咨询业务的每一个步骤的操作指引详细地提供给员工。通过操作指引提示指导新员工完成各项业务财富之一：轻松培养员工，积累人力资源财富员工在从事编制工程量清单、清单组价、编制合同条款等需要经验的业务，ECMS系统提供丰富的清单指引、材料价格、技术经济指标等数据库信息，将资深员工的丰富经验自动传递给新员工做参考，大大降低了企业培训成本，提高了工作效率。财富之二：自动积累知识库通过ECMS系统将企业以往的历史工程数据自动积累成企业独有的知识库，从而实现历史工程为新工程服务的数据循环应用模式。财富之三:开展高端咨询业务,创造高收入商业模式通过互联网技术将企业从传统的预结算业务发展为全过程造价咨询服务。ECMS系统组成建设工程造价项目全过程管理办公精灵智能指标数据管理系统项目投资控制共享数据行政管理财务管理数据安全业务管理建设工程造价项目全过程管理支持全过程造价业务管理，用户可以自由定义和发起全过程造价管理各个阶段的业务；办公精灵办公精灵功能，为办公自动化提供待办事宜、通知公告、邮件管理、未完成项目、偏差提醒、员工天地等实用功能；业务管理业务管理是系统的核心功能，涵盖咨询企业造价咨询、招标代理、招标投标、合同管理、造价鉴定等十多种常规咨询业务。行政管理行政管理包含：请假管理、用车管理、证书管理、档案管理、公章管理、会议管理等日常行政管理等。财务管理财务管理有：项目咨询费计算、收款、付款，奖金计算、审核、发放，企业成本分析、人员业绩排名。智能指标数据管理系统智能指标数据库管理系统包含：技术经济指标数据库、建材设备价格数据库和工程量清单数据库。建设工程全过程投资控制系统建设工程全过程投资控制系统使用互联网和云技术，项目参与各方可通过互联网协同办公，保存完成的项目全过程资料，实现多方对项目建设资金实时动态监管功能。系统功能建设工程全过程投资控制系统P7咨询企业业务管理系统智能指标数据库管理系统造价咨询业务管理流程项目指引工程登记公司领导指派工程师编审项目负责人审核总工复核成果送出归档领导指派总工部门领导指派指标库收取咨询费绩效部门领导审核过程进度监控资料员公司领导指派造价工程师进行编（审）工作项目审核成果送出归档业务进度监控咨询企业业务管理系统－小结咨询企业业务管理系统解决了咨询企业对外所有承接业务管理，对内所有行政管、财务管理、人员管理，最终完整的解决咨询企业所有部门涉及的所有业务。系统功能建设工程全过程投资控制系统P7咨询企业业务管理系统智能指标数据库管理系统指标系统指标库系统清单库系统材料库系统智能指标数据库管理系统指标库系统---指标现状指标积累应用的信息化在中国已有十多年的发展历程，很多有想法的企业曾先行做过指标的信息化工作，有尝甜头的、也吃过苦头的（成功的少、失败的多），大家总结的经验是：花了大量时间和精力积累的数据最后发现用不起来（以前的历史工程无法应用到新项目中去）。易达从事指标的信息化工作也有十多年了，我们发现行业内现在最大的问题是同一类项目没有标准。指标库系统-----同类工程的格式指标库系统----概述基于以上问题，易达结合行业内的一批专家以造价管理部门牵头（各地造价站）来共同拟定了标准项目（同一类项目的分部分项和名称的标准化），不论是哪家单位做出的任何格式，只要是同一类项目我们都能将其自动整理成一种格式进行分析应用，最终实现无论是任何单位、任何时期做的工程都能积累成指标并应用到新项目之中。指标库系统-----标准项目指标库系统---功能指标的整理指标的应用整理后指标的入库指标库功能指标库系统功能---指标整理一、开打易达计价软件指标库系统功能---指标整理三、将五花八门的数据统一整理成标准项目指标库系统功能---指标整理四、指标整后的效果指标库系统功能---指标整理二、用XML导入任何计价软件的成果文件指标库系统功能---指标整理系统将同一类型项目自动按清单编码排序重新整理成统一格式整理后分部划分更合理如：将混凝土划分为基础、柱、梁、墙、板、楼梯等，将混凝土楼梯又划分为整体、石材、块料等（未整理前工程不一定划分有这么完整、规范）。相同工程统一口径后，方便数据对比与应用。指标的应用—多框架查询支持两种应用：1、对比不同工程同一部位指标。2、快速应用多框架查询组合，实现对新项目的估算文件编制。存储格式项目级单位工程级分部分项级智能指标数据库管理系统小结我们可以实现将任何时期、任何格式的造价成果文件统一分析成估算、概算或预、结算审查所需的造价指标，实现做一个工程自动积累一份指标，旧工程指标快捷的应用到新工程的全过程业务或编审业务之中。系统功能建设工程全过程投资控制系统P7咨询企业业务管理系统智能指标数据库管理系统项目投资控制管理系统概述全过程项目实施周期长、项目参与方多，传统作业方式竣工结算时资料难找、结算控制不住，通过全过程项目投控系统以变更计价优先原则将对总造价影响较大的变更有效控制住并按目标造价对当前造价进行控制，项目前期拟定高质量的合同，项目实施过程中严格对每份合同进行管控，从而将结算严格的控制在目标范围内，通过按清单的工程量请款、审批（审批工程量超出预警），有效杜绝工程款的超批、超付。整个系统使用了互联网和云技术，项目参与多方可通过互联网协同办公，且项目参与各方的所有资料系统按项目结构都有完整记录。项目投资控制管理系统功能管控逻辑与功能建立项目135变更管理建立合同建立项目结构2建立资金计划467进度款申请、审批、支付资金使用情况汇总按合同对变更进行管控四、变更计价优先原则，只要一有变更，立马计价，计价后系统立刻反映每一份变更将会对当前造价产生多大影响，给业主做到每一份签证变更单签字前做到心中有数按合同对变更进行管控五、能按项目结构来了解每个项目节点有哪些清单子目组成，有哪些变更，其中黑色的代表原合同清单子目、红色的代表变更后的清单子目按合同对支付申请的审批与付款一、按合同对进度款进行管理（每份合同的请款、审批、支付情况）投控系统小结系统记录全过程管理过程完整的变更资料，并按目标值对现值进行控制将项目原始资料、过程资料全部进入数据库，工作人员的电脑丢了，服务器的数据库也会保留对进度款管理并不非常精确，控制大数，给业主知道投资控制的宏观状况，给结算审价留有业务空间，同时为结算审查提供全部全过程原始资料项目的投资是否超支，所有过程资料、原因均在系统记载，能客观地向业主反映出来可让领导随时了解每个项目的全过程造价情况（概算价、招标控制价、合同价、当前造价），当前造价去到什么程度，还有多大空间可用来控制，以及针对当前造价的全过程资金使用情况投控系统小结按造价变更定价优先原则，严格管理合同金额、变更签证、索赔引起的增加费用。可让领导随时了解当前造价的来龙去脉，当前造价是由那些单位工程的变更产生，每个变更的清单子目明细以及变更前后的情况对比，最终做到实时结算可随时了解每个项目现在有多少合同，每份合同当前的执行情况，当前新签了什么合同，每个合同的承建单位是谁，合同金额是多少，每份合同有没产生变更，变更金额是多少，变更的金额具体是由那些变更单产生的，每份合同应付金额是多少，已付金额是多少，未付金额是多少等，以及每份合同的原件扫描件情况不仅能让领导随时了解每个合同的每个月的计划投入资金、每个月度的实际申请资金、监理方审核资金、造价方审批资金、每个月度应付资金、实际已付资金、未付资金情况，还能让领导了解每个年度的计划投入资金与实际投入资金对比情况投控系统小结支持按合同的实际已发生工程的清单的工程量进行申请（量的申请），清单工程量的审核、审批（量的审批），最终产生应付款（清单工程量审批时系统还会提醒审批量是否超出当前实际发生的工程量，防止超批、超付）由于全过程项目施工周期比较长，跨度较大（跨度2—3年），参与方又多，系统能自动将整个项目实施过程中所有参与方的所有参与资料都完整的保留到系统之中（不论是变更、签证、索赔等等），结算时可即时的提供各参与方的一整套完整参与资料，方便快捷、准确、即时的进行事后结算与决算。312目录项目研发背景系统组成系统功能4开发技术5应用效果6实施步骤7成功用户CONTENTS开发技术纯BS、云架构，支持所有PC、平板和智能手机应用效果提高造价咨询服务效率、使工程造价合理回归、项目造价管理水平获得各方肯定快速建立专业的数据库、自动积累各种价格数据、轻松进行技术经济指标指数分析业主、承包商、咨询单位在互联网平台同时监控造价，解决了项目参与各方资料管理杂乱的难题。312目录项目研发背景系统组成系统功能4开发技术5应用效果6实施步骤7成功用户CONTENTS实施步骤方案讲解需求调研原型推演系统开发系统调试运行培训导入、系统优化正式运行永久维护升级优化312目录项目研发背景系统组成系统功能4开发技术5应用效果6实施步骤7成功用户CONTENTS成功用户成功用户广州建成工程造价咨询事务所有限公司浙江华诚建设工程招标代理有限公司江苏益诚建设工程咨询有限公司青岛海易建设项目管理咨询有限公司四川华信工程造价咨询事务所有限公司